畢業生取檔案都需要什么手續

時間：2024-08-07 01:19:51 檔案我要投稿

畢業生取檔案都需要什么手續

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業生取檔案都需要什么手續相關內容，文章希望大家喜歡！

畢業生取檔案都需要什么手續

　　個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

　　具體步驟：

　　一、準備材料。

　　（一）單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　（二）本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　（三）委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提（調）檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

　　擴展資料：

　　提取檔案注意事項：

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

　　檔案工作接收單位（具人事管理權限的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個人成年后（高中畢業）的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

　　個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個人拆了檔案，再交給相關單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

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