學籍檔案與人事檔案怎么合并

時間：2024-10-20 16:41:19 檔案我要投稿

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學籍檔案與人事檔案怎么合并

　　個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。接下來小編整理了學籍檔案與人事檔案怎么合并的相關內容，文章希望大家喜歡！

學籍檔案與人事檔案怎么合并

　　學籍檔案與人事檔案怎么合并

　　其實，人事檔案與學籍檔案按規定是分開管理的，如果單位為了工作方便，合并在一起，也并不代表有影響，不會帶來其他問題的，以后需要，可以直接調檔，完全沒問題。我們可以把兩個檔案都抽離放到別的人才中心合并，再轉移回單位：

　　1、當畢業生就業以后，學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料，從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心（人才市場）以后，就轉成人事檔案。

　　2、畢業生見習期滿，履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以后，干部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉成了干部檔案。

　　3、因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案，或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進行轉移。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能：

　　一、保留個人原有干部身份；

　　二、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

　　五、專業職稱晉升的參考依據；

　　六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　學籍檔案的檔案去向

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位，這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心：

　　（1）、必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場；沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　（2）、如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。

　　（3）、另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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