學籍檔案袋拆開了怎么補救

時間：2024-08-01 21:23:02 澤森檔案我要投稿

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學籍檔案袋拆開了怎么補救

　　每到高中畢業，學生們都可以收到學校下發的個人檔案，并被囑咐絕對不可以拆開，是非常重要的，這份檔案從我們小學開始記錄，不僅跟我們到高中，還會跟著我們一路到大學直至工作。下面是小編為大家整理的學籍檔案袋拆開了怎么補救，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學籍檔案袋拆開了怎么補救1

　　一、學籍檔案拆開了怎么辦？

　　如果檔案被拆開，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　故學籍檔案拆開了應該及時找人才中心、學校等具有人事檔案管理權的權威機構，幫忙審核檔案內材料是否有被修改過，確保真實性。如果材料缺失，一定要及時補辦，審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否則就是無效檔案。若檔案變為死檔，人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。

　　因此，在遇到此類問題的時候，一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行咨詢和指導。

　　二、學籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章？

　　1、原來的學校（可以找自己的班主任幫忙）

　　2、所在地人才中心

　　3、檔案中介機構

　　注意：必須具有人事檔案管理權

　　三、注意事項：

　　1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無故拆開（即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋），會嚴重違反檔案管理規范，甚至會導致檔案無效的`后果。

　　2、檔案可以通過自帶方式辦理轉移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞，轉入單位是不會接收的。

　　學籍檔案袋拆開了怎么補救2

　　1、首先，檔案袋被撕開了，里面的材料沒有丟失。

　　這種情況處理起來相對簡單，我們只需要返回原畢業學校，找相關工作人員重新封存檔案，加蓋公章即可，之后的.調檔建議大家不要隨身攜帶檔案，而是請學校幫忙郵寄，以免同樣出現死檔的情況。

　　2、如果審檔的過程中有發現材料缺失的情況。

　　先與相關部門取得聯系，詢問補辦手續及所需相關資料，然后寫出補辦申請書，再進行相對應的補辦手續下一步，我們將重新整理檔案材料，材料補辦完成后還需要進一步提交給工作人員檢查，然后蓋章，一起裝入新的檔案袋，密封，蓋上騎縫章。

　　接下來同樣需要將這份檔案盡快存入具有檔案管理權限的單位，千萬別放在自己手上了。

　　學籍檔案袋拆開了怎么補救3

　　1、如果是和自己有關的東西或者是無需保密的東西，我們直接將檔案袋折好，把密封線繞好，放回原位即可。

　　2、如果檔案袋損壞了，那么找一個相同的檔案袋替換掉即可，如果原檔案袋上有文字說明，則需要在新檔案袋上寫上說明。

　　3、如果不小心破壞了檔案袋的`封簽，這個必要的時候需要做一個說明，為什么會打開有封簽的檔案袋。當然問題不大的話，補一個封簽即可。

　　4、對于密封的檔案，如果檔案袋上有騎縫章，不小心打開后則需要更換新袋子，并找到有章的人員重新蓋章，重新密封。

　　5、最后如果自己的檔案袋被人打開了，可以詢問檔案保管人員，是否有人調取了自己的檔案資料，如果有人借用，那么請查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱，那就要一查到底了必要時候調用錄像嚴肅處理。

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