畢業(yè)檔案丟了怎么辦

時間：2024-08-31 18:15:12 春寧檔案我要投稿

畢業(yè)檔案丟了怎么辦

　　畢業(yè)后正常情況都會有檔案派發(fā)到我們手里，檔案在國家機關、事業(yè)單位等錄用人員時顯得很重要，這些單位都要審閱檔案，審檔后才會決定當事人有無資格被錄用。以下小編為大家整理了畢業(yè)檔案丟了怎么辦的相關內容，希望對大家有所幫助！

畢業(yè)檔案丟了怎么辦

　　補辦畢業(yè)檔案手續(xù)如下：

　　1、學生本人提交補辦畢業(yè)生檔案書面申請（學生本人簽字，按手印，原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見，加蓋學院公章，一式兩份；

　　2、學生檔案應接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明“因學生就業(yè)需要，請學校予以補辦”，加蓋公章；

　　3、經學工部部長審核簽字后，憑以上材料領取《畢業(yè)生登記表》，學生本人據實認真填寫，原所在學院審核蓋章；憑教務處開具的《畢業(yè)證明》，到學校辦公室加蓋公章。

　　4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

　　5、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》；

　　6、到校醫(yī)院（或縣級以上人民醫(yī)院）體檢，開具《體檢表》；

　　7、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優(yōu)秀學生干部（團員）審批表等獲獎證明；

　　8、到組織部補辦組織檔案材料；

　　9、到原畢業(yè)高中學校補辦《入學前檔案》；

　　9、補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。

　　學籍檔案補救方法

　　1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章（可以找你現在的單位蓋章）。

　　2、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到學校蓋章并簽字。（提前和學校溝通好，免得白跑，浪費時間）。

　　3、按照學籍檔案內的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

　　4、補好以上資料后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業(yè)指導中心登記錄入，并且密封。

　　5、之后你就可以把補好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。

　　人事檔案補辦方法

　　1、開檔案遺失證明；

　　2、到曾經工作過的單位補齊這些資料：三方協(xié)議、勞動合同、離職證明；

　　3、人事檔案補齊后，就可以把材料給相關的檔案存放單位了。

　　大學生畢業(yè)檔案轉辦

　　近年來，大學畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學校退回原籍。

　　從鄭州大學畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。

　　省人才交流中心人事代理部業(yè)務負責人告訴記者，檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關系。就業(yè)后要轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。

　　他說，有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。

　　畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。

　　按照規(guī)定，學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上xx人事部門所屬的人才交流中心。

　　縣級以上xx人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據檔案為畢業(yè)生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。

　　有就業(yè)單位檔案這樣辦

　　畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統(tǒng)一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

　　擇業(yè)期內怎么辦

　　擇業(yè)期內，畢業(yè)生可以將檔案存放在學校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。

　　持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學校將畢業(yè)生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

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