學籍檔案里面都有什么

時間：2024-06-03 02:09:53 檔案我要投稿

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學籍檔案里面都有什么

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的基本個人信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。下面是小編分享的學籍檔案里面都有什么，希望能夠幫助到大家。

　　學籍檔案里面都有什么

　　1.高等學校畢業(yè)生登記表；

　　2.成績單；

　　3.就業(yè)通知書副本；

　　4.學年考評表；

　　5.體檢表；

　　6.軍訓登記表；

　　7.獎、懲材料等。

　　（注：第1.2.3.4項是必有的）

　　另外，大學生檔案的作用非常重要，畢業(yè)生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。在個人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學政審或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調動、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　大學畢業(yè)生的檔案去向

　　大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。

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