單位會計檔案怎么分類

時間：2024-06-21 12:47:28 檔案我要投稿

單位會計檔案怎么分類

　　會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理了單位會計檔案怎么分類的相關內容，希望對大家有所幫助！

單位會計檔案怎么分類

　　單位會計檔案怎么分類1

　　1、給會計檔案分類及編碼。

　　(1)會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。

　　(2)會計檔案編碼示例：

　　①會計憑證J1

　　②會計帳簿J2

　　③財務報告J3

　　④其它J4。

　　給會計檔案分年度。分類后按年度分檔案。

　　確定會計檔案保管期限。根據會計檔案管理的專業要求，確定會計檔案的保管期限。

　　①會計憑證J1

　　②會計帳簿J2

　　③財務報告J3

　　④其它J4

　　排列會計檔案案卷。在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。

　　填寫會計檔案內容。

　　(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

　　(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內唯一，不能重復。

　　2、制作會計檔案目錄。

　　目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。

　　3、打印會計檔案目錄。

　　將目錄打印出來，一式三份。

　　4、會計檔案歸檔。

　　檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

　　1、會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證;

　　2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

　　3、財務會計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　4、其他會計資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

【單位會計檔案怎么分類】相關文章：