人事檔案所在地怎么填

時間：2024-08-13 19:14:14 檔案我要投稿

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人事檔案所在地怎么填

　　檔案發往的單位，一般是你就業單位，如果就業單位無權接受檔案，則可能放在人才市場或者就業指導中心，一些同學的檔案還可能暫時存放在學校。以下小編為大家整理了人事檔案所在地怎么填的相關內容，希望對大家有所幫助！

人事檔案所在地怎么填

　　一、人事檔案所在地怎么填

　　關于檔案所在地的填寫，相信報考過資格證考試或者研究生、公務員、事業編等朋友應該不會陌生，很多人都是不知道該怎么填這部分的內容，其實這是非常簡單的事，你的檔案存放在哪里就填寫哪里。比如應屆生的檔案通常在學校，就填寫學校的名稱。往屆生的檔案在人才中心就填寫該人才中心的名稱，在單位就填寫單位名稱。

　　二、檔案在自己手里怎么填寫？

　　先存到人才中心，再填寫該人才中心的名稱。人才中心不接收個人檔案就找學校或者是檔案服務機構幫忙存至人才中心。

　　三、沒有檔案，檔案丟失怎么填寫？

　　可以去學校補辦檔案，在存到人才中心。不過流程復雜，補辦時間會比較長，現在馬上就要報名了，估計也來不及了。最好的辦法是先填寫一個地址，等檔案補辦好并且存到人才中心后再申請修改檔案所在地的地址。

　　四、哪些機構可以管理檔案?

　　畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。

　　未就業的畢業生檔案，由畢業生生源所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構管理。

　　到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業的畢業生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。

　　拓展：

　　檔案工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業)的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

　　個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個人拆了檔案，再交給相關單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

　　個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

　　具體步驟：

　　一、準備材料。

　　(一)單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

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