涉密檔案數字化加工資質辦理要求

    時間:2024-09-04 15:47:14 檔案 我要投稿
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    涉密檔案數字化加工資質辦理要求

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      一、涉密檔案數字化加工資質申請依據

      1、《中華人民共和國保守國家秘密法》;

      2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》(國保發〔2012〕7號)。

      二、申請涉密檔案數字化加工資質認定的企業類型

      1、中華人民共和國境內登記注冊的企業法人或事業法人。

      涉密檔案數字化加工

      三、申請涉密檔案數字化加工資質的條件

      (一)甲級資質

      1、通過質量管理體系認證(如GB/T19001—ISO9001)、職業健康安全管理體系認證(如GB/T28001)、信息安全管理體系認證(如GB/T22080—ISO27001)。

      2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

      3、經審計的上年度凈資產不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經營狀況良好。

      4、具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所,周邊環境安全可控。

      5、擁有功能完備的檔案數字化加工設備。

      (二)乙級資質

      1、生產經營和質量安全管理體系健全。

      2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

      3、經審計的上年度凈資產不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經營狀況良好。

      4、具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所,周邊環境安全可控。

      5、擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。

      四、申請涉密檔案數字化加工資質的材料

      1、業營業執照或者事業單位法人證書;

      2、從事印刷、復制等經營活動的許可證明;

      3、企業事業單位章程;

      4、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同;

      5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖;

      6、法定代表人及從事涉密業務印制、管理人員的身份證明材料;

      7、驗資報告及上一年度財務審計報告;

      8、印制設備清單;

      9、保密管理規章制度及保密設施、設備清單;

      10、其他材料。

      申請單位應當對申請材料的真實性負責。

      五、申請流程

      1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質;省(自治區、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質;

      2、申請甲級資質的,應當向工商注冊地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請;

      3、省(自治區、直轄市)保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后,應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查,符合申請條件的,按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門;不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由;

      4、保密行政管理部門收到申請材料后,應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的,發出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請單位。

      5、對決定受理的申請單位,保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。

      6、現場審查按照以下程序進行:

      (1)提前7個工作日通知被審查單位;

      (2)聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明;

      (3)組織涉密人員進行保密知識測試;

      (4)進行實地檢查,并作出檢查記錄;

      (5)對現場審查情況進行評議,形成審查意見;

      (6)向被審查單位通報審查情況;

      (7)簽字確認現場審查結果。

      7、現場審查結束后,保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

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