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單位自身檔案存放需要什么資質
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質，希望對大家有所幫助！
單位自身檔案存放需要什么資質
轉檔案需要提供當地縣級以上人社部門或人才交流機構出具的調檔函，另需提交的手續有：
1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。
2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書一份。
3、機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續。
人事檔案材料歸檔要求：
（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關規定規范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。人事檔案管理單位嚴格執行各項規章制度，進一步規范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。
（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
（三）歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）并加蓋公章。
（四）歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。
（五）人事檔案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
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