入職時人事檔案如何辦理

時間：2024-09-27 06:01:25 檔案我要投稿

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入職時人事檔案如何辦理

　　檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的入職時人事檔案如何辦理，希望對大家有所幫助！

入職時人事檔案如何辦理

　　一、入職時人事檔案如何辦理

　　員工檔案的建立應(yīng)以紙質(zhì)檔案為主。員工檔案的建立應(yīng)該自員工應(yīng)聘起始，員工辦理入職手續(xù)時正式建立。各企業(yè)可以根據(jù)自己的公司人員情況選擇按部門建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。

　　員工檔案中必須具備的內(nèi)容有員工應(yīng)聘入職登記表(資料必須填寫完備，有明確的聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人、身份信息與員工提供相關(guān)資料必須一致)、員工身份證復(fù)印件、崗位必須的執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件、原單位離職證明等信息、健康證明(體檢報告)等、經(jīng)公司及員工簽字確認(rèn)的員工入職定薪調(diào)薪表、勞動合同等;公司可按要求要求員工提供學(xué)歷證明、職稱證明等其它資料。

　　實際操作中，建議為員工單獨建檔，為方便管理可按部門分類保管，一方面按部門分類管理，便于資料的查詢;為員工單獨建檔有利于隨著員工在企業(yè)中不斷成長，在調(diào)薪、升職、調(diào)崗等資料不斷增加的情況下員工檔案的方便管理和保存。

　　紙質(zhì)資料的保存，更多體現(xiàn)的是原始資料的管理，是員工在企業(yè)中工作的原始證明資料，所以必須何以、妥善保存，不允許任何性質(zhì)的損壞和修改。同時，作為員工私人信息，企業(yè)必須注重信息保密工作，不得將相關(guān)資料借閱給任何非相關(guān)人員閱覽。

　　二、相關(guān)法規(guī)

　　用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。

　　用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財如實物。

　　用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。如果勞動者在工作過程中被侵權(quán)，可以依靠法律手段維護(hù)自己合法權(quán)益。

　　用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

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