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畢業生留存檔案保管合同（精選6篇）
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同是對雙方的保障又是一種約束。你知道合同的主要內容是什么嗎？下面是小編為大家收集的畢業生留存檔案保管合同，希望對大家有所幫助。
畢業生留存檔案保管合同 1
甲方：____________
學號： ____________
所屬學院：____________
______年級及專業：____________
本、專科層次：____________
身份證號碼： ____________
班主任：____________
乙方：____________（學校）
根據國家和________市畢業生就業政策及有關管理規定，應甲方自愿申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜，達成如下協議。
第一條 甲方屬于________工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業，甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條 乙方承諾在____年____月____日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉出手續。
第三條， 兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出，甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。
第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的.身份證原件及復印件。
第五條 本協議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。
第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：____________。
甲方：____________
家庭詳細地址（用正楷字填寫）：____________
郵政編碼：____________
家庭電話：____________
移動電話：____________
簽字：____________
________年____月____日
乙方：____________
地址：____________
郵政編碼：____________
電話：____________
檔案館蓋章：____________
________年____月____日
畢業生留存檔案保管合同 2
甲方（畢業生）：
姓名：________________
學號：________________
所屬學院：____________
年級及專業：__________
身份證號碼：__________
乙方（保管單位）：
名稱：________________
地址：________________
郵政編碼：____________
聯系電話：____________
一、合同目的
鑒于甲方為乙方學校的畢業生，且已和用人單位簽約，而用人單位不保管檔案，為方便甲方就業，雙方就甲方將個人檔案暫時保存在乙方處的事宜，達成以下協議。
二、檔案內容
甲方的畢業生檔案包括但不限于學歷證書、成績單、學習證明、獎勵證書等相關證明文件。
甲方應將其畢業生檔案交由乙方保管，并由乙方專人進行管理。
三、檔案保管期限
乙方承諾在____年____月____日前，為甲方免費保管個人檔案兩年。
兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出，甲方應在每年的'____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。
四、檔案查閱與提取
甲方須提前書面申請方可查閱自己的畢業生檔案，乙方應在合理的時間內提供查閱服務。
畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。
五、檔案保密與使用
乙方應負責妥善保管甲方的畢業生檔案，并保證其安全不被遺失或損壞。
乙方保證不泄露甲方的個人信息及敏感信息，在檔案使用過程中應嚴格遵守相關法律法規。
如甲方的檔案需提供給第三方單位，須經甲方書面同意及乙方明確說明情況后方可提供。
六、合同生效與解除
本合同一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字蓋章后生效。
合同有效期內，若雙方需要解除合同，應提前書面通知對方，并協商解決相關事宜。
七、其他事項
雙方如有其他補充或約定事項，應簽訂書面補充協議，并追加于該合同之后。
甲方可隨時辦理檔案轉出手續，乙方應予以配合。
八、爭議解決
本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。
甲方（簽字）：____________ 日期：____年____月____日
乙方（蓋章）：____________ 日期：____年____月____日
畢業生留存檔案保管合同 3
甲方（檔案保管單位）：______________________
地址：_____________________________________
聯系電話：__________________________________
乙方（畢業生）：___________________________
身份證號碼：________________________________
聯系電話：__________________________________
鑒于乙方已完成學業并需委托甲方保管個人檔案，甲乙雙方依據相關法律法規，經友好協商，就乙方檔案保管事宜達成如下協議：
一、保管內容
甲方同意按照國家有關檔案管理的規定，為乙方保管其個人檔案資料，包括但不限于學歷學位證明、成績單、就業報到證、黨團關系材料等。
二、保管期限
本合同自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日。如需延長保管期限，雙方應提前一個月書面通知對方并重新簽訂合同。
三、權利與義務
甲方權利與義務：
負責乙方檔案的.安全保存，防止遺失、損壞或非法泄露。
根據乙方要求，提供檔案查閱、復印或按規定辦理檔案轉遞手續。
有權要求乙方按時繳納檔案保管費用（如適用）。
乙方權利與義務：
提供真實、完整的個人檔案資料，并對所提供材料的真實性負責。
遵守甲方關于檔案管理的各項規定，按時支付相關費用（如有）。
在變更聯系方式、工作單位等重要信息時，應及時通知甲方更新檔案信息。
有權在合同期限內或期滿后，按照規定程序調取或轉移個人檔案。
四、違約責任雙方
應嚴格遵守本合同約定，任何一方違反本合同條款，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。
五、爭議解決
因執行本合同發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成時，可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。
六、其他
本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。
本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_____________
日期：年____月____日
乙方（簽字）：_________
日期：____年____月____日
畢業生留存檔案保管合同 4
甲方（畢業生）信息：____________
乙方（檔案保管機構）信息：___________
鑒于：
甲方為乙方學校的應屆畢業生，需要乙方提供檔案保管服務。
乙方同意按照國家相關規定為甲方提供檔案保管服務。
雙方經友好協商，達成如下協議：
第一條 服務內容乙方同意接收并保管甲方的個人檔案，包括但不限于學籍檔案、黨團關系材料、就業報到證等，直至甲方按照規定程序辦理檔案轉出或符合其他終止保管條件為止。
第二條 保管期限保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需延長保管，雙方應提前協商并簽署補充協議。
第三條 權利與義務
甲方權利與義務：
保證所提供檔案材料的真實性、完整性。
需要調檔、查檔時，應提前向乙方提出書面申請，并按乙方要求辦理相關手續。
按照約定支付檔案保管費用（如有）。
乙方權利與義務：
負責甲方檔案的安全保管，確保檔案不受損毀、丟失。
為甲方提供檔案查詢、復印等服務。
保守檔案內容的秘密，未經甲方同意，不得向第三方披露檔案信息。
第四條 費用與支付
雙方確認，乙方提供的.檔案保管服務____收取費用。具體費用標準及支付方式為：________。
第五條 違約責任任何一方違反本合同約定，應承擔違約責任，賠償因此給對方造成的損失。
第六條 合同的變更與解除
本合同的變更或解除，須經雙方協商一致，并以書面形式確定。
出現國家政策調整、不可抗力等因素，影響合同履行的，雙方可協商解決。
第七條 爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成時，可提交乙方所在地人民法院訴訟解決。
第八條 其他
本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。
甲方（簽字）：_____________ 日期：____年____月____日
乙方（蓋章）：_____________ 日期：____年____月____日
畢業生留存檔案保管合同 5
甲方（檔案保管方）：_____________
乙方（畢業生）：_____________
鑒于乙方已完成學業并需要將個人檔案委托給甲方保管，甲乙雙方依據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規，經協商一致，訂立本合同。
第一條 合同目的
本合同旨在規定乙方將其個人檔案委托給甲方保管的具體事宜，包括檔案的接收、保管、查詢、借用及轉移等。
第二條 檔案內容
乙方需提交的檔案包括但不限于學籍檔案、成績單、就業報到證、黨團關系材料等，具體清單見附件。
第三條 保管期限
甲方為乙方保管檔案的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
如需延長保管期限，乙方需提前向甲方提出書面申請，并按甲方要求辦理續期手續。
第四條 權利與義務
甲方權利與義務：
負責檔案的安全保管，確保檔案不受損、不遺失。
提供檔案查詢、復印等服務，但需乙方或其授權代理人提出書面申請并符合相關法律規定。
在乙方符合轉檔條件時，按照乙方要求或相關法規協助辦理檔案轉移手續。
乙方權利與義務：
如實提供個人資料，確保檔案的真實性和完整性。
遵守檔案管理規定，不得私自拆封、涂改檔案。
按時支付檔案保管費用（如適用），并按時辦理續期或轉檔手續。
第五條 違約責任
雙方應嚴格履行本合同，任何一方違反合同約定，應承擔相應的`違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀等。
第六條 爭議解決
因執行本合同發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成時，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第七條 其他
本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：__________日期：____年__月__日
乙方（簽字）：_____________日期：____年__月__日
畢業生留存檔案保管合同 6
甲方（檔案保管機構）：__________________________
乙方（畢業生）：__________________________
鑒于乙方已完成學業并需委托甲方保管其個人檔案，甲乙雙方依據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規，經友好協商，達成如下協議：
一、保管內容
乙方同意將其個人檔案資料（包括但不限于學籍檔案、就業報到證、黨團關系材料等）交由甲方保管。
甲方負責對乙方提供的檔案資料進行審核、接收，并按照國家規定進行分類、整理、保管。
二、保管期限
本合同自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日。期滿后，如需繼續保管，雙方應重新簽訂合同。
在保管期間，乙方有權隨時查詢、復印（按規定需審批的除外）本人檔案資料。
三、權利與義務
甲方義務：
保證檔案的'安全、完整，防止遺失、損毀。
為乙方提供檔案查閱、復印等服務。
按照乙方要求或國家相關政策規定，辦理檔案的轉遞手續。
乙方權利：
有權了解檔案保管情況，對檔案內容提出異議。
需要時，可申請檔案轉出或借閱。
乙方義務：
提供真實、完整的檔案資料。
支付約定的檔案保管費用（如適用）。
變更聯系方式時，應及時通知甲方。
四、保密條款
甲方承諾對乙方檔案中的個人信息嚴格保密，未經乙方書面同意，不得向第三方披露，法律法規另有規定的除外。
五、違約責任
雙方應嚴格履行本合同，任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。
六、爭議解決
因執行本合同發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成時，可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。
甲方（蓋章）：_____________ 乙方（簽字）：_____________
代表人（簽字）：_____________ 日期：____年____月____日
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