ＩＴ服務企業人工本錢核算

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ＩＴ服務企業人工本錢核算

【摘要】本文簡述了人工本錢核算的重要性及目前國內IT企業項目本錢核算的現狀；具體先容了一種人工本錢核算方法——個人工時——本錢法；簡述了項目本錢核算的思路及作用。
　　【關鍵詞】IT服務企業人工本錢核算項目本錢項目治理
　　
　　一、人工本錢核算是項目本錢核算的核心，項目本錢核算是項目治理的基礎
　　
　　項目治理就是對那些為達到項目目標必須執行的活動進行計劃、進度控制及績效考核。項目治理的四個指標：項目績效（P）、項目本錢（C）、完成項目的時間（T）、項目范圍（S）。在項目實施的過程中，以上四個指標，唯有項目本錢是可以正確計量的，通過對實際發生的項目本錢計算，可以得出項目的完成程度，據此即可以確認當期收進，又可以對項目進度進行監控和及時調整，以保證在規定時間和工作范圍內實現項目的目標，取得預計的效益。因此，項目本錢核算，是項目治理的基礎。
　　項目本錢核算內容包括：直接本錢（直接材料、直接人工、差旅費和其他直接用度）、間接本錢（員工社會保險及其他福利支出、部分治理用度等間接用度）。由于IT服務經營的就是“人”，IT項目中的人工本錢占總本錢的相當比例，項目實際的人工本錢決定了贏利的水平。實際工作中可能會發現：作項目預算時項目的利潤很高，但最后核算部分的總體利潤時卻賠本。這是由于，項目人工本錢很難正確預算，很多項目為了質量和進度要求，執行中都會不斷追加人力，最后使用的人力資源大大超出了預算；而一個部分的總人力資源是固定的，假如多數項目超出預計人力資源就會造成部分承接的項目總數減少。因此IT服務企業的人工本錢是最重要的項目本錢元素，人工本錢核算是項目核算的核心。
　　
　　二、國內IT服務企業的項目核算現狀
　　
　　由于我國IT企業是近十年景長起來的，與傳統的制造行業相比，無論在經營治理還是在本錢核算方面都不夠成熟。國內很多IT服務企業財務上沒有按照項目進行核算，而是按照部分進行核算，但實際工作中，一個部分同時承擔多個項目的情況很普遍，因此，項目經理得不到所負責的項目的財務數據，公司層面也沒有明確的按照項目核算的財務數據。沒有明確的項目財務數據，項目的本錢治理就成了一句空話。目前，我國的企業會計準則中還沒有針對IT行業項目本錢核算的準則。關于IT企業項目本錢的計算與回集存在幾種觀點：（1）視同無形資產；（2）視同存貨；（3）視同在建工程。但對于項目型企業都不是十分恰當。IT服務企業急需建立起以項目為中心的財務體系。　　三、項目人工本錢計算方法探討
　　
　　下面先容一種在實踐中總結出來的項目人工本錢的計算方法——個人工時—本錢法。個人工時—本錢法就是通過對參與項目的每位員工的工時統計，計算出每位員工的人工本錢，經匯總得出該項目的直接人工本錢的方法。
　　具體來說，就是通過正確記錄、統計出每位參與項目開發職員的工時，期末根據每人參與該項目的總工時×個人的工時工資得出每位員工的個人人工本錢，將所有參加該項目的員工個人人工本錢匯總即得出本期該項目的人工本錢。與以往的用總工時×均勻工時工資=項目人工本錢的方法相比，該方法核算到每個人，為項目治理提供最基礎的數據，有利于對員工個人的績效考核；同時，又可以根據需要，很方便地求出各合同項目的人工本錢以及各部分承擔的各項目的人工本錢，有利于項目治理和部分績效考核。　　人工本錢的核算分三個階段進行，（1）項目工時的統計。（1）項目人工本錢計算。（3）間接人工本錢的分配。其中，工時統計是基礎，只有工時統計正確才能保證項目人工本錢計算的正確性。
　�。ㄒ唬╉椖抗r統計
　　基礎信息的建立：首先需要給各部分、員工、項目編號，編制項目編號時可以根據項目的不同階段給出不同編號，這樣有利于對項目的進展情況監控，可以核算出各階段實際耗費的工時，與預算對比，檢查預算的執行情況，亦可及時調整預算。如研發項目可分為初驗、終驗、維護三個階段，預算時已經預計了三個階段所耗費工時，核算就要對三個階段分開統計，這樣，對三個階段給出不同的項目編號。
　　2.按以下程序統計各項目工時：
　　員工本人填寫工時統計表——項目經理審核——部分領導審批——上報——匯總，這個階段是項目人工本錢核算的關鍵，由于工時統計的正確程度直接關系到人工本錢核算的正確度。因此，一定要讓每位員工明確熟悉到填寫工時統計表的重要性，確保工時統計表及時、正確上報。具體可以采用以下兩種方法：
　　A.利用公司的治理軟件，結合員工的考勤平臺填報。
　　B.手工填報法：員工填寫每周個人工時統計表，經項目經理審核后上報，經過匯總，統計出該部分上周各項目工時統計表。月末，利用簡單的EXCEL電子表格，將每人的工時統計表錄進數據庫，再利用透視表統計出每個人的各項目所耗工時。
　　（二）項目人工本錢計算：
　　A.個人項目人工本錢計算：
　　個人項目人工本錢=個人項目人工工時×個人工時工資
　　B.項目人工本錢計算：將參加某一項目的所有個人的人工本錢相加就得出了該項目的直接人工本錢。
　�。ㄈ╅g接人工本錢的分配
　　通常情況下，間接用度是按部分(或稱本錢中心)來核算的。 IT企業研發部分的職工福利費、社會保險以及內部治理、培訓學習所耗人工本錢都屬于間接人工本錢；而房租、水電、固定資產折舊等都是其他間接用度，實際發生時，回集記進部分治理用度，期末分配結轉到各合同項目本錢中。分配的方法有多種，可以根據部分所承擔的各合同項目人工本錢占所承擔所有合同項目的人工本錢之和的比重來分配。
　　期末,根據間接用度的分配計算結果作分配結轉分錄,將研發部分的間接用度分配到各個合同項目中。實務中，采用財務軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動結轉分配的功能設置結轉分錄，由系統自動結轉間接用度即可。
　　（四）項目本錢的回集與結轉。由于IT項目的周期較長，很多項目是跨企業的財務核算周期的。設置一個會計科目來回集項目本錢，期末再根據當期項目的完工程度來確認項目收進并結轉項目本錢。首先要在資產類會計科目中增設“項目本錢”科目，來回集各種直接本錢和間接本錢�！绊椖勘惧X”科目要設置成對部分和項目進行輔助核算的科目（目前常用的財務軟件如用友、金碟等都有輔助核算功能），期末利用輔助核算功能可以很輕易得出各部分的項目本錢，為項目的績效考核提供數據。其次，根據權責發生制原則及配比原則，項目本錢的結轉必須與項目收進相匹配，因此在期末，先要確認當期項目收進（項目收進的確認可以采用完工百分比法），之后根據配比原則結轉該項目的本錢，進而得出該項項目的利潤。至此，財務部分可以在期末向項目經理及部分經理提供包括針對個人的、項目的、部分的各項財務數據，據此，治理者可以對員工、項目、部分進行績效考核，亦可以對項目的預算和進度進行監控和調整，以進步人力資源及其他資源的使用效率，實現項目治理的目標。
　　
　　參考文獻:
　　[1]J.P.Lewis著.王增東等譯．項目經理案頭手冊．機械產業出版社，2001.11.
　　[2]中國注冊會計師協會．財務本錢治理．經濟科學出版社，2007.

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