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探討管理心理學(xué)在高校行政管理中的具體運用措施論文
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摘要：
管理心理學(xué)是運用心理學(xué)的一般規(guī)律去研究管理活動中人的潛能及行為規(guī)律表現(xiàn)的一門學(xué)科，把人作為特定的研究對象，用心理學(xué)的方法改進提高管理工作，充分調(diào)動人的積極性。在高校行政管理工作中，應(yīng)積極運用管理心理學(xué)，加強對高校行政管理人員的心理、行為等進行必要的研究分析，充分調(diào)動高校行政管理人員工作積極性，提高高校行政工作辦事效率。本文首先概述了高校行政管理與管理心理學(xué)概念及意義；其次分析了高校行政管理中運用管理心理學(xué)的必要性；最后探討了管理心理學(xué)在高校行政管理中的具體運用措施。
關(guān)鍵詞：管理心理學(xué)；高校；行政管理；
引言：
高校行政管理是高等學(xué)校為了實現(xiàn)教育工作目標，在其發(fā)展過程中，形成了自己的科層制結(jié)構(gòu)。具體來講高校行政管理是通過設(shè)置管理機構(gòu)和職能部門，制定一系列的規(guī)章制度，發(fā)揮組織、管理、協(xié)調(diào)等行政職能，綜合配置學(xué)校的各種資源，領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)全校師生員工統(tǒng)一、和諧、有效完成學(xué)校各項工作任務(wù)和組織活動。高校行政管理主要涉及教學(xué)、科研、人事、組織、宣傳、基建、后勤等事務(wù)。我們要最大的發(fā)揮行政管理人員的作用，提高行政辦事效率。首先，我們應(yīng)該充分考慮人力、物力等方面的因素，從而在人才方面做出恰當?shù)膮f(xié)調(diào)、組織、培訓(xùn)，并通過配備有效的物力，從而最大限度的發(fā)揮出人、物的最大價值。其次，我們應(yīng)對人的心理進行深入的研究分析，合理調(diào)節(jié)人的心理、行為，從而達到提升人的主觀能動性的作用。在人的個性、情感認知的調(diào)節(jié)過程中，我們可以采取科學(xué)、合理的方法，將各個集體有機結(jié)合，從而發(fā)揮最大的功效，充分提高高校行政辦事效率。
1、管理心理學(xué)概念和意義
1.1管理心理學(xué)的概念
管理心理學(xué)是運用心理學(xué)的一般規(guī)律去研究解決管理過程中人的心理問題。它主要研究一定組織中人的心理和行為規(guī)律，從而提高管理者預(yù)測、引導(dǎo)、控制人的心理和行為的能力，充分調(diào)動人的積極性，更為有效地實現(xiàn)管理目標。它是從現(xiàn)代管理科學(xué)和行為科學(xué)發(fā)展過程中派生出來的一門新興學(xué)科。實質(zhì)上，主要是研究人的行為激勵問題，探索人的心理活動，通過激勵人心和行為的各種途徑與技巧，達到最大限度的提高工作效率。
1.2管理心理學(xué)的意義
管理心理學(xué)的意義有兩個，一是充分發(fā)掘人的潛能，不斷提高工作效率。二是對高校行政管理人員進行心理方面的培訓(xùn)。通過掌握行政人員的心理活動及其需求，才能在管理上制定出相關(guān)政策和方法，從而切實提高高校行政管理人員的工作效率。通過對管理心理學(xué)知識的掌握、吸收并理解才能將其真正運用到高校行政管理工作當中去，對提高工作積極性以及行政管理人員綜合素質(zhì)的提升有著積極的作用和影響。
2、高校行政管理中運用管理心理學(xué)的必要性
2.1能夠有效解決高校行政管理中的問題
高校行政管理人員所要處理的最大問題是"人"的問題。是如何調(diào)動員工積極性的問題，按照馬斯洛需要層次理論，人在滿足了基本的生理和安全需要后，將轉(zhuǎn)向社交、尊重及自我實現(xiàn)等精神追求。所以高校管理者必須了解高校各部門的工作性質(zhì)及行政管理人員的需求。每一個個體，都有其特殊的需求，都具有鮮明的個性特點，因而也就具有一定的差異性。在這種情況下，高校行政管理人員處在不同的部門，其個性特點都會存在不同的心理特點。這就可以運用管理心理學(xué)，對行政管理人員工作中不同的心理特點，進行仔細分析高校行政管理人員的心理活動以及行為方式，并找出導(dǎo)致員工產(chǎn)生問題的關(guān)鍵所在，從而有效提高高校行政管理工作的實效性。
2.2能夠幫助高校行政管理人員作出合理的管理決策
在管理心理學(xué)的研究過程中，其根本出發(fā)點就是研究每個員工的心理、意識等重要因素。在研究過程中，還應(yīng)充分考慮適合高校行政管理人員的方法。管理心理學(xué)主要是將事實作為科學(xué)依據(jù)，然后對每一個個體的心理需求、個性特點進行深入的剖析，通過相關(guān)資料的支持，經(jīng)過歸納總結(jié)，從而得出最后的結(jié)論，這樣一來，就使得最后的研究結(jié)果更加具有真實性。此外，在高校行政管理的整個過程中，運用管理心理學(xué)，還能夠?qū)π姓芾砣藛T所出現(xiàn)的問題進行有理有據(jù)的分析、并幫助行政管理人員作出科學(xué)、合理的決策。由此我們可以看出，將管理心理學(xué)運用到高校行政管理中具有重要意義。在對高校行政人員進行管理的時候，運用管理心理學(xué)、能夠有效解決在管理過程中所出現(xiàn)的一系列問題，促進高校行政管理人員的發(fā)展，進而實現(xiàn)高校行政辦公高效率化。
3、管理心理學(xué)在高校行政管理中的具體運用措施
3.1管理心理學(xué)在行政人員招聘中的運用
當前社會，價值觀多元化，社會結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，工作節(jié)奏不斷加快。在這種情況下，人們所面臨的工作、情感和生活壓力不斷增大，在巨大壓力下，就使得人們在工作中無法保持一個樂觀積極的工作態(tài)度，存在著一些疲憊、失眠、焦慮等心理癥狀。因此，在高校行政管理人員崗位招聘時，就可以充分運用管理心理學(xué)的一些原理和技巧，掌握應(yīng)聘人員的抗壓能力、工作態(tài)度，以及在壓力之下的心理活動等。通過這樣的方式，能夠快速了解應(yīng)聘人員的職業(yè)素質(zhì)、工作能力以及個性特點等重要因素，從而招聘到更優(yōu)秀的人才，為高校的行政管理工作提供保障。
3.2管理心理學(xué)在行政人員培訓(xùn)中的運用
隨著高校教育改革的發(fā)展，對行政管理人員的能力素質(zhì)要求越來越高，要想打造一個高素質(zhì)、高能力團隊，首先就需要對人才不斷加強培訓(xùn)培養(yǎng)。當前，高校對人才的不斷需求，高校管理者往往會對年經(jīng)干部進行相應(yīng)的培訓(xùn)，使其具備完善的創(chuàng)造力及想象力。因此，運用管理心理學(xué)理念，強化對個體自身發(fā)展的關(guān)注度。在培訓(xùn)內(nèi)容上，增加知識管理、情緒管理、應(yīng)激與挫折應(yīng)對等培訓(xùn)；在培訓(xùn)形式上，采取能夠突出個體參與體驗的培訓(xùn)方式。通過這些培訓(xùn)，讓行政管理人員在獲得個人知識積累的同時，提高自我管理和自律能力，并促進高校行政管理工作高效化。
3.3管理心理學(xué)在行政人員激勵機制中的運用
將管理心理學(xué)運用于高校行政管理工作機制中，能夠讓高校行政人員充分認識到自身強大的潛能，從而能夠?qū)ψ约盒纬筛涌陀^的認識，以便在今后的工作中，更好的提升自己。由于當前高校行政管理部門較多，因此高校管理者要選擇適當?shù)募罘椒ǎM行相應(yīng)的激勵，除了績效激勵外，還包括崗位輪換、擴展豐富工作內(nèi)容、彈性工作制、職位晉升等。所以，高校管理者可以對不同的人員做好需求分析，再選擇適當?shù)募罘椒ǎ浞职l(fā)揮激勵作用。對應(yīng)不同層次需求的行政人員給予不同方式的激勵，讓其充分發(fā)揮自身的才能，使得他們能夠全心全意的投入到工作中，促使高校行政管理工作高效開展。
3.4管理心理學(xué)在行政人員職業(yè)生涯管理中的運用
職業(yè)生涯就是一個人的職業(yè)經(jīng)歷，它包括一個人一生中所有與職業(yè)相聯(lián)系的行為與活動，以及相關(guān)的態(tài)度、價值觀、愿望等連續(xù)性經(jīng)歷的過程。在高校工作，不僅能夠極大的滿足行政管理人員在工作過程當中所獲得的成就感，而且還能夠讓自身感受到幸福感，從而幫助管理人員樹立一個正確的科學(xué)觀、價值觀、世界觀。在這個時候，科學(xué)合理的運用管理心理學(xué)，深入分析每一名行政人員的心理需求，并為他們提供更多的關(guān)懷和愛，讓他們有一種學(xué)校就是家的感覺，從而更積極的投入到工作中，并向更高的方向去努力奮斗。
4、結(jié)束語
隨著高校行政工作效率的快速發(fā)展，各個行政管理崗位之間的競爭也越來越激烈，在這種情況下，全面提高管理心理學(xué)在高校行政管理中的運用具有重要意義。只有在管理的過程中重視并合理運用管理心理學(xué)，加強對高校行政管理人員的管理與研究，采取有效的措施，充分調(diào)動高校行政管理人員的工作積極性，提高團隊戰(zhàn)斗力，實現(xiàn)高校行政高效率，才能使得高校發(fā)展更加符合現(xiàn)代教育化，從而為高校教育發(fā)展提供更好的服務(wù)。
參考文獻
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