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淺談網絡信息技術對文獻編目的影響
【論文關鍵詞】機讀目錄 網絡信息 文獻編目 【論文摘要】MARC是國際圖聯統一使用的、標準的、規范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來貯存和傳遞文獻數據資源，以實現資源共享。本文首先概述網絡信息技術下國內外文獻編目格式的現狀和發生的變化，分析MARC格式發展的前景和未來趨勢，然后闡述CNMARC為了適應著錄對象的變化，必須進行調整和完善，并指出CNMARC在網絡信息技術下完善和發展的方向。
MARC是國際圖聯統一使用的、標準的、規范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來貯存和傳遞文獻數據資源，以實現資源共享。隨著信息技術高速發展，書目數據格式運行急劇變化。在實際工作中，發現原有的數據格式存在著不少待解決問題，在這種背景下，用全新概念來選擇、確定數據元素和數據元素組的問題，受到了不少國家和國際組織的重視。國際圖聯(IFLA)于1990年成立專門小組來研究這個問題。我國也有不少專家在進行相關的研究工作，以使現用的數據格式能適應新技術發展的需要。MARC格式作為網絡資源的方式之一。迫切需要完善和發展，以適應網絡環境下用戶的信息需要。
一、網絡環境下MARC運行環境的變化
從1969年美國國會發布USMARCII格式以來，己經有近30年的時間了。在這期間，書目數據MARC格式的運作環境發生了巨大的變化。主要表現于:1)數據庫技術、技術和網絡技術的高速發展，各種多載體的出版物大量出現，迫切需要改變傳統的編目規則和操作方法，以滿足各種用戶對新服務方式的需求。2)文獻數量的迅速增加，編目高速膨脹，壓力要求文獻在“基本級次(簡化級次)”上編目，以使能與迅速增加的文獻數量保持同步。3)文獻種類、形式的變化，使原來以描述紙質載體為主的理論和方法必須作相應的改變，才能適應對紙質、電、磁和光等各種載體形式的文獻的需要。
二、網絡環境下MARC格式的變化和發展
1.國外關于MARC格式網絡資源編目的實踐綜述
通過修改MARC對網絡資源進行編目，在這一方面，我國圖書館還缺乏經驗，但國外圖書館界進行了多次實踐，證明了網絡資源編目的必要性和可行性。目前，美國圖書館的虛擬資源編目方案己經初步形成，有些館也已經開始對虛擬資源進行編目。在1988年出版的修訂版AACR2第九章中，對有關問題做了必要的規定和說明，同時，USMARC格式也做了相應的調整，以適應虛擬資源編目的要求。早在1991年，OCLC就已實施了因特網編目的計劃，研究USMARC和AACR2對網絡資源編目的適用性。1995年美國國會圖書館負責的國家數字圖書館(DL)項目中，USMARC被推薦為該項目所使用的幾種著錄格式之一，并在DL項目中對CNMARC進行修改。通過實踐，一方面證實了MARC和AACR2可適用于網上編目，另一方面也提供了如下修改完善MARL的建議，并提出了MARCH新案。
2.國內CNMARC格式網絡資源編目
CNMARC是一種用來識別、貯存和傳遞編目資料的標準，特別便于處理中文和其它語種的書目資料，借以達到數據的交換與共享。從CNMARC格式看，只要有適當的軟件，MARC中的各個字段甚至子字段的資料都可以供使用者查找。目前，在國內重點高校圖書館和大型圖書館以及大公司都在探討研究中文環境下網絡資源的編目問題，并討論研究MARC格式適應網絡化發展的問題。CNMARC的修改應該汲取國外MARC的成功經驗，如通過增加字段或子字段來反映網絡資源地址和相關信息，修改原有字段內容等等。總之，CNMARC不但要從格式上，而且要從內容上不斷完善，從而逐步適應網絡化發展的變化需求。
3.MARC編目網絡資源的未來和發展趨勢
從世界范圍來看，絕大部分的書目記錄都是依據MARC和AACR方式編制的。無論從數據描述的豐富性，還是從數據檢索的查準率看，MARL和 AACR都是名列前茅的，現在還沒有哪一種元數據格式可在這方面超過它們。尤其是對MARC的不斷調整完善解決了虛擬資源的編目難點，使MARC格式更加適應了網絡資源模式的發展。因此，MARC的發展也呈現出美好的前景，也將繼續呈.現其資源著錄的優越性。但從另一方面看，先進的新生事物取代舊事物是不可逆轉的潮流。
總之，在很長的時期內對于網絡資源的著錄還將是在一定范圍內MARC與Dublin Core并存發展的趨勢，但二者會在數據轉換上達成一致的共識，以便于信息資源的共建共享。
三、網絡下MARC編目管理模式 為了適應網絡資源的要求，美國國會和OCLC已經對USMARC進行了多次局部修改。這對CNMARC提出了新的要求和挑戰。由于CNMARC主要是針對印刷型文獻而設計的，網絡信息資源所具有的特點使CNMARC不能適應，CNMARC需要不斷調整、完善和擴充，使其適應網絡資源的特點，這關系著CNMARC在網絡時代的生存和發展。具體來說:
1.聯機合作編目
用CNMARC進行的網絡資源編目，編目數據質量高，但編目速度慢、高，對數量如此龐大的網絡資源深感力不從心。在網絡環境下，需要各有關信息機構共同分工合作編目和標引來實現對網上資源的組織，任何單位和機構要想單憑自己的力量完成網上資源的編目都是不現實的，只有發揮集體的力量，由若干個圖書館(或其他文獻機構)通過聯機方式合作編目，共同建立一個高質量的、經過圖書館挑選的Web資源的描述型數據庫。
2.加強CNMARC與其他元數據之間的轉換
我國迄今為止最成熟的元數據標準是中國機讀目錄格式，它是系統最完善、類目(或字段)最復雜、標準最嚴密的元數據格式，然而，正是CNMARC所具有的這種長處，使它在實際應用時受到局限，而DC等元數據以其簡單、易用而逐步受到人們青睞，CNMARC應吸收DC等其他元數據的優點來彌補自身的不足之處，加強CNMARC, USMARC, UNIMARC之間的兼容，以及CNMARC與DC元數據集之間的轉換，為國際中文書目交換提供條件，提高中文元數據應用的互操作性。
3.出版機讀版的CNMARC
機讀化不只是CNMARC輸入，還要對CNMARC作網絡化的改造，對結構進行修訂，建立一種完全適合于網絡信息特點的結構體系。CNMARC實現機讀版后，有利于對機讀目錄格式的編輯和更新，縮短更新周期。
4.加強CNMARC的研究和改造
CNMARC復雜的結構與標識使得書目數據的提供者局限于專業層面，提高了編目的成本，阻礙了CNMARC在網絡環境下的廣泛應用，這是CNMARC在網絡環境下必須改進的地方，也就是說CNMARC必須簡化著錄程序，使其簡單、好用、適用于專業和非專業人員，以應付快速增長的網絡信息，同時又降低制作成本。實現網絡資源的高效編目，從而提高網絡資源的開發利用率。CNMARC是我國迄今為止最成熟的元數據，已被圖書情報部門廣泛使用，我國現有的CNMARC數據總量應當在300萬條以上，這是一筆非常寶貴的精神財富，加上CNMARC結合中國漢字文獻和信息處理的特殊性增設了一些必需的字段、子字段，這是CNMARC的優勢所在。當然我們也應該看到CNMARC對網絡信息資源的處理能力還相當有限，急需加以改進。CNMARC應自覺回應時代的要求，根據網絡信息的特點對結構進行完善、調整，充分利用國際上的先進技術和先進方法，并結合我國文獻的特點、目錄傳統、檢索習慣，將CNMARC發展為更具應用性、學科性、綜合性的元數據方案。
參考文獻:
[1]何小明，王韜.中文機讀目錄格式(CNMARC)分析[J].圖書情報學刊，2003，(3).
[2]董紅霞.從USMARC到DC元數據.圖書館學研究[J]，2002，(6).
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