試論ＥＲＰ環境對會計職員角色的影響

試論ＥＲＰ環境對會計職員角色的影響

【摘 要】ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移，必然帶來會計職員角色的重新定位。本文主要探討國內企業導進ERP系統后，會計職員所發揮的功能和角色轉變趨勢。
　　【關鍵詞】ERP 會計職員 角色
　　
　　隨著網絡技術的飛速發展與廣泛運用，人類社會也由產業經濟時代步進了網絡經濟時代，人們的生存環境和企業的經營治理模式正發生深刻的變化。毫無例外，作為企業重要職能部分的財務部分也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發生深刻的變革。而ERP(Enterprise Resources Planning)在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。
　　
　　一、ERP的主要特點
　　
　　ERP(企業資源計劃)，是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭上風。ERP系統是個較完整的集成化治理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸治理等子系統。 ERP的主要特點體現在以財務治理為核心，實現財務和企業內部各業務的協同、與供給鏈銷售鏈的協同。
　　
　　二、ERP環境對會計職員角色的影響
　　
　　企業導進ERP，實施ERP系統治理，對會計職員角色的影響主要體現在：
　　1.資料收集和鍵進等基礎工作被ERP系統取代 ERP系統的最大特點是財務信息和業務信息的集成，實行財務與業務、財務與供給鏈銷售鏈的一體化治理，從信息的采集方式來看，ERP環境中的信息是由完成業務過程的各部分一次采集完成并通過網絡實現自動化傳遞，企業中的全部業務活動的全部數據，包括財務信息和非財務信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，很多原本由會計職員來完成的基礎工作已被取代。
　　2.會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化，傳統會計信息系統的會計憑證大多都有會計職員自行填制和輸進，而在ERP環境中會計憑證不是都由會計職員填制，各部分在完成各自業務的同時，ERP系統會根據事先的設置，先由有關業務職員完成相應的業務(原始)憑證填制工作，再傳輸到會計信息系統，由會計信息系統自動天生會計憑證，會計職員只是對這部分會計憑證進行審核。
　　3.賬簿、報表等信息輸出的自動化在傳統的會計信息系統中，會計職員要根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會計報表，工作量非常大，會計職員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環境中，會計數據大多以原始的、不經處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報告會計信息，基本不需要會計職員做什么工作�！　∪�、企業導進ERP后會計職員的角色轉換
　　
　　 1.在收集、加工、表露會計信息過程中發揮自我上風，實現會計的記錄、報告等基本職能。
　　企業導進ERP后會計所需的原始信息由各業務部分填制并通過網絡適時傳遞給財務系統，由財務系統按照預先設定的程序和格式自動天生會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動天生不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要會計職員完成。
　　2.針對企業治理的需要，突出會計職員參與企業治理、輔助經營決策的職能。ERP系統中的財務治理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務治理信息處理，再到多層次、一體化的財務治理支持。它側重于財務計劃、控制、分析和猜測，夸大事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統的財務治理模式下只留意會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與治理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業的理財環境發生了巨大變化，會計工作的重心也相應發生轉移。會計職員除了發揮會計的基本職能外，更重要的是發揮其參與治理，輔助決策的職能。會計職員要基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的猜測、治理和控制活動，更好地參與到企業的整個治理系統中。
　　 3.在ERP環境下，更多的會計職員將改變工作場所，直接進進生產經營部分工作，并發揮重要作用。按傳統觀念，會計職員在闊別生產經營部分的會計部分工作，但隨著ERP的導進，不論企業規模大小，均有相當部分的會計職員走出會計部分，進進生產經營部分工作，作為這些部分的重要成員。他們利用自己的專業經驗、分析能力與其它技能(預算、猜測與本錢會計等)，在生產經營部分中扮演領導者、組織者、顧問、規劃與業務整合方面的專家等各種角色，促使各部分職員協調工作，保證過程有效，決策正確。
　　4.會計職員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期，會計職員應充分考慮本單位經濟業務與治理活動發展的需要，參與會計信息系統的需求分析和設計，在考慮本錢效益的基礎上進行系統優化，兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投進使用之后，應由專職會計職員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外，ERP時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義，ERP中的財務帶來內部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰，從而對企業會計職員提出了更高的要求。
　　5.ERP時代的會計職員應該具有全局觀念，要從企業戰略全局出發，實現財務與企業整個治理系統的協調一致，發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應。會計職員將主要從事：長期戰略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統運作等工作，為實現企業價值鏈各環節的一體化和進步企業的整體競爭上風，發揮會計職員的作用。
　　 6.最后，隨著ERP系統的不斷運用和發展，決策支持系統將會成為企業未來發展的重要工具和治理思想，同時企業同盟、虛擬企業等組織形式不斷的出現，未來的企業決策形式不斷呈現出動態的、個性化的決策，這不僅帶來企業組織理論與治理理念的巨大變化，而且對傳統會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產會計、R

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