有關對我國會計信息化的思考
引言
新世紀,我國會計理論界提出會計信息化的新概念,它被有關專家稱之為會計發展史上的又一次革命。
對會計理論及會計實踐將會產生深遠的影響。黨的十五屆五中全會提出:
大力推進國民經濟和社會信息化,是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措。以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越式發展。國家財政部曾提出:在2000年要有40%一60%企業實現會計信息化。時間已經過去三年,我國會計信息化實施的如何?質量怎么樣?存在哪些問題本文就此做了簡單的回答和進一步的思考。
一、會計信息化進程中存在的主要問墨一)對會計信息化的認識不充分,會計基礎工作不規范,從而造成會計信息化工作的前瞻陛、系統性不強,制約了會計信息化事業的發展我國會計信息化起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到會計信息化的意義及重要性,許多單位信息化都是應用于代替手工核算,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業決策及管理服務。會計信息化的工作是一個系統工作,首先要實現手工會計的規范化,然后根據企業的實際情況進行可行性研究、系統分析、系統設計、系統實施、系統調試、系統完善的過程,只有這樣才可能完善會計信息化的信息系統,使其有計劃有步驟的開展會計信息化的工作。
二)缺乏合格的會計信息化的專業人才,會計信息化培訓形式化嚴重各地的會計信息化培訓內容淺嘗輒止,針對性差,系統性不夠,同時考試系統本身也不完善,培訓形式主義嚴重,不講實效。筆者就從1993年起對河北某市進行會計電算化的培訓工作,對此感受頗深。
三)會計軟件方面,數據格式千差萬別,兼容性差,數據的安全性差由于各個系統都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發的,數據格式,數據結構、數據類型千差萬別,編程風格各異,各軟件公司技術保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,很難實現數據、信息交流。財務上的數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能的決策和管理上,很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難。
隨著網絡的迅速發展,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密措施。
四)會計軟件的發展沒有考慮國際化隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷提高,而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種傾向處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業的經營和企業集團發展的需要。
二、我國會計信息化發展狀況分析經過近20年的努力,我國會計的信息化水平有了一定程度的提高。但就總體水平而言,仍處在起步階段。
據來自國家經貿委的消息,在1.5萬家國有大中型企業中,約有10%的企業基本上實現了信息化。70%的企業還處在學習和摸索階段,20%的企業只將計算機用于打字和報表處理。我國會計信息化水平較低,既使在信息化建設相對較好的國家重點企業中,也還存在不少問題。
一)相當數量企業會計信息管理水平和人員素質低具體表現為:會計的信息管理機構不健全,領導者信息管理意識淡薄,信息管理不規范,報表的數據格式不符合標準,信息處理和傳輸手段落后,會計信息工作人員技術素質不符合要求等。當今世界,企業之間的競爭不再僅僅是自然資源和資本的競爭,更重要的是人力資源的競爭。目前,我國會計人員素質不高,在現有的1200萬會計人員中,有中專以上學歷的只占%,而且缺少高層次的會計人才。據某省2001年會計人員普查資料反映,全省無證上崗會計人員達18785名,占全部在崗人數的10.96%。2000年度完成繼續教育學時的人員名,占全部持證會計人員的47.12%。
二)信息化建設的投入不足據我們對300家國家重點企業的問卷調查,有70%的企業認為對會計信息化投資不足。截止1998年末,這家企業用于會計信息技術和設備投資累計僅占總資產的0.3%,與發達國家大企業在會計信息化上的投入占總資產8%-10%的水平相距甚遠。另外,有62%的企業認為缺乏專業會計信息技術人才。
三)會計信息化建設成本高現階段,我國IT廠商主要提供機、硬盤、顯示器、終端等一些附加值較低的產品,而高性能的服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品供給能力明顯不足。從國家重點企業的調查看,這是導致會計信息化成本高、建設周期長、后期維護與協調難的重要原因。
四)企業電子商務進展緩慢近年來全球電子商務高速發展,年全球營業額為740億美元,年約為2000億美元,到2004年預計達33000億美元,將占世界經濟總量的6%。但是,由于我國市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和制度保障,也是導致大部分企業對發展電子商務不積極的重要原因。世界經濟論壇2003年12月9日發布的2003年世界各國信息技術發展狀況排行榜顯示,中國名列第51位。
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