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淺談企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)內(nèi)控要點(diǎn)研究
摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化的經(jīng)營目標(biāo)，紛紛開始學(xué)習(xí)國外企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，如采用財(cái)務(wù)共享中心模式來提高企業(yè)管理質(zhì)量。但這一管理模式在具體實(shí)施過程中，由于受到內(nèi)外部各種因素的影響，而引發(fā)了一系列相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)控的問題，亟待解決與完善。本文將以企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的理論基礎(chǔ)為切入點(diǎn)，就其在會(huì)計(jì)內(nèi)控中的具體作用展開分析，指出了這一模式下的會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，并提出了相應(yīng)改善建議，以供參考。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會(huì)計(jì)內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)共享；風(fēng)險(xiǎn)
在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境下，很多企業(yè)加快了規(guī)模化發(fā)展步伐，通過建立分公司的形式占據(jù)更多的市場份額。但是一些企業(yè)由于分公司的增加而不得不對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)整或重置，結(jié)果相關(guān)業(yè)務(wù)處理重復(fù)、信息冗余，核算量增多等問題逐級(jí)凸顯。下文將圍繞這一課題展開具體探討。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的理論支撐
財(cái)務(wù)共享是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)充分運(yùn)用流程化手段進(jìn)行處理。這一財(cái)務(wù)共享模式在管理學(xué)中被視為是共享服務(wù)的一個(gè)延伸，而共享服務(wù)是隨著跨國集團(tuán)多層級(jí)、多組織機(jī)構(gòu)的管理而逐漸興起的，形成于上世紀(jì)80年代，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各行業(yè)企業(yè)管理模式中。
二、財(cái)務(wù)共享中心模式在會(huì)計(jì)內(nèi)控中的作用
第一，降低成本。財(cái)務(wù)共享中心模式的處理流程具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性，在大大降低直接成本的同時(shí)，還能提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式，使得企業(yè)在對(duì)總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，不再由子公司進(jìn)行核算，而是通過信息資源共享的形式由總公司進(jìn)行集中化處理。
第二，提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)中心管理模式后，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行規(guī)劃，不僅能夠使項(xiàng)目事前控制得到一定增強(qiáng)，而且在現(xiàn)代化信息技術(shù)的輔助下，還能夠有效消除信息孤島，使企業(yè)對(duì)子公司的經(jīng)營管理情況有更為細(xì)致的了解，便于及時(shí)采取措施控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
第三，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)傳遞。以往會(huì)計(jì)信息多數(shù)是以各級(jí)會(huì)計(jì)部門層層上報(bào)的形式進(jìn)行傳遞的，這樣不僅速度慢，且在傳遞過程中可能出現(xiàn)信息失真的情況。而應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式后，財(cái)務(wù)部門可運(yùn)用“ERP系統(tǒng)”使信息傳遞流程更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，信息傳遞更加實(shí)時(shí)、透明。
第四，夯實(shí)核心競爭力。市場經(jīng)濟(jì)下，國內(nèi)企業(yè)間競爭非常激烈，正確的決策對(duì)企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)至關(guān)重要，而實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供科學(xué)決策，并能為預(yù)算管理和資金管理工作提供數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)保持一定核心競爭力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式存在的會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
（一）財(cái)會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心都離不開IT系統(tǒng)集成，但仍有多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍舊建立在原有的財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，與其他子系統(tǒng)的端口未能實(shí)現(xiàn)連接，沒有構(gòu)建真正的ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作過程繁瑣復(fù)雜，需要在各個(gè)不同系統(tǒng)之間來回切換，而一旦切換出現(xiàn)連接不穩(wěn)定的情況，系統(tǒng)數(shù)據(jù)將無法實(shí)現(xiàn)同步。
（二）企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
通常，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式后，將會(huì)面臨財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)調(diào)整問題，其涉及人員調(diào)整、管理權(quán)限調(diào)整以及利益劃分等。這樣一來，一些子公司原本是采取獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理方式，調(diào)整后財(cái)務(wù)資源將被劃到總公司中，不僅使得子公司財(cái)務(wù)工作賬務(wù)處理空間縮小，還將限制子公司管理層資金使用的自由度，由此，難免會(huì)造成一些人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式持有抵觸情緒，不積極配合企業(yè)財(cái)務(wù)工作，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心模式實(shí)施進(jìn)程緩慢，對(duì)企業(yè)發(fā)展非常不利。
（三）業(yè)務(wù)程序風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心過程中，各個(gè)部門都需要有一個(gè)過渡期，以實(shí)現(xiàn)對(duì)新的業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)和消化。因此，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一性，各個(gè)子公司需要配合總公司的要求而變更相應(yīng)業(yè)務(wù)單元，因此，這一過程中難免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性受到一定影響，進(jìn)而影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展。
（四）法律政策風(fēng)險(xiǎn)
由于各個(gè)地區(qū)的具體法律環(huán)境以及稅收政策存在差異性，企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心時(shí)不可避免將出現(xiàn)一定屏障，所以，總公司必須綜合考慮各個(gè)地區(qū)、地方稅收優(yōu)惠和財(cái)政補(bǔ)貼等情況，根據(jù)情況的不同分別處理。
四、改善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果的相關(guān)建議
（一）建立健全企業(yè)架構(gòu)
即要求各部門都能夠明確知悉各自職能與義務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門進(jìn)行合理的事權(quán)劃分，從而形成一套健全的內(nèi)部監(jiān)控體系。其中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律的要求，制定出一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)崗位的監(jiān)督和檢查，對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)劃和約束，通過對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，使企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全得以最大程度的保障。而內(nèi)部監(jiān)控部門則應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，制定出合理的《內(nèi)部控制手冊(cè)》以及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行內(nèi)控檢查的考核與評(píng)價(jià)。通過上述措施對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的完善，以進(jìn)一步促使企業(yè)各部門恪盡職守，為企業(yè)內(nèi)部控制與管理建設(shè)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)流程
相較于國外發(fā)達(dá)國家，我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)間較短，缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于具體情況，有針對(duì)性地開展優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)流程的措施。具體地說，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)各個(gè)子公司所反饋的信息進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)，然后兼顧子公司財(cái)務(wù)情況和當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)章程，制定一套科學(xué)合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，必要時(shí)可以適當(dāng)放寬要求，妥善處理各方關(guān)系。其次，要在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過搭建學(xué)習(xí)、交流、考察平臺(tái)的方式，積極學(xué)習(xí)同行企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范報(bào)銷、報(bào)賬、記賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)流程，采取軟性引導(dǎo)和硬性要求相結(jié)合的方式督促子公司及時(shí)變更相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（三）加大內(nèi)控監(jiān)督管理力度
對(duì)此，可以從審計(jì)部門入手。這是建設(shè)與完善內(nèi)部控制的重要途徑，企業(yè)應(yīng)給予應(yīng)有重視，進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制，將審計(jì)部門的控制和監(jiān)督職能最大化，建立健全審計(jì)制度，設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門，并配備專業(yè)人才，全面監(jiān)管內(nèi)部控制活動(dòng)的進(jìn)行。須注意的是，必須保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和資金來源的透明度，以確保監(jiān)督的有效性，提高內(nèi)部控制管理的效率。此外，有條件的企業(yè)還可以建立外部監(jiān)督機(jī)制，使之與內(nèi)部監(jiān)督制度緊密結(jié)合，共同監(jiān)督內(nèi)部控制活動(dòng)的執(zhí)行情況，最大限度發(fā)揮監(jiān)督管束職能。
（四）基于企業(yè)需求構(gòu)建信息系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)自身財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，以發(fā)展需求目標(biāo)為參考，投入一定人力、物力和財(cái)力安排專業(yè)人士，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)總公司與子公司、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)流、資金流和信息流更加暢通，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。同時(shí)，加大對(duì)ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理力度，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的報(bào)銷內(nèi)容和部分人員的越權(quán)行為，一律不予受理。
五、結(jié)語
綜上，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式過程中，因主觀、客觀因素的影響，不可避免將有所疏漏和錯(cuò)誤，從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，進(jìn)而影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。為有效解決這一問題，企業(yè)迫切需要構(gòu)建一套完善的執(zhí)行制度，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)等，以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系的規(guī)范化；同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和管理，落實(shí)財(cái)務(wù)部門的具體實(shí)施情況，提高內(nèi)部控制管理工作的效率及內(nèi)控體系的可控性，最大限度保障內(nèi)部控制制度落到實(shí)處，行之有效。
參考文獻(xiàn)：
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