- 相關推薦
淺談企業(yè)的物流成本管理
【摘 要】本文從物流成本管理的特點、前提條件、管理原則及物流成本管理的質量要求等四個方面闡述了如何進行企業(yè)的物流成本管理，以達到降低成本、提高效益的目的。
【關鍵詞】物流管理；物流成本；企業(yè)管理
在物流過程中，為了提供有關的服務，企業(yè)必須占用和耗費一定的活勞動和物化勞動，這些活勞動和物化勞動的貨幣表現，就是物流成本。物流成本的高低直接關系到企業(yè)利潤水平的高低，由于物流成本在企業(yè)銷售成本中通常要占很大比例，所以物流管理的核心就是要控制各種物流費用，以降低成本提高效益。
一、物流成本的管理特點
物流成本是企業(yè)除原材料之外的最大成本項目。一般企業(yè)的物流成本要占總成本的40％左右。這些物流成本通常發(fā)生在物品的運送過程之中，表現為包裝費、裝卸運輸費、儲存費、物流加工費和物流信息費等。物流成本管理一般具有以下特點：一是會計核算信息的不對稱性。企業(yè)多數物流成本通�；祀s在制造成本、銷售成本和一般經營費用當中，會計在對這些成本和費用進行核算時，難于將物流成本單獨計算，難于提供完整的物流成本信息。二是物流成本消減具有乘數效應。三是物流成本的效益反背。我們知道，物流成本是以物流活動的整體為對象的。但是在物流功能之間，往往會出現一種功能成本的消減，可能會引起其他功能成本上升的現象。因此，只要物流成本存在這種相互關聯性，就必須考慮整體的最佳成本。四是物流成本控制的特殊性。物流成本項目很多，有些成本可以采取一定手段加以控制，如通過最佳經濟批量來控制采購成本，通過合理確定訂貨點來控制儲存成本等,但有些成本是難以進行控制的，如由于過多進貨或過多生產而形成的倉儲費用等。
二、物流成本管理的前提條件
不重視物流成本管理基礎工作，不具備必要的組織條件，物流成本管理的目標就難以實現。
(一)物流成本管理基礎工作條件
1.建立健全定額制度
定額是編制成本計劃和考核成本水平的依據，也是審核和控制耗費的標準。企業(yè)應根據自身的設備條件和技術狀況，結合職工技能等方面的因素來制定和修訂定額，并據此審核各項耗費是否合理，達到控制耗費，降低物流成本的效果。
2.建立健全原始記錄制度
原始記錄是進行物流成本計算的書面證明，原始記錄不準確，就會使物流成本計算生成的成本信息可用性不強。
3.建立健全物資的計量、驗收、停發(fā)和清查制度
企業(yè)各項物資的收發(fā)、領退、轉移等均應填制相應的憑證，經過一定的審批手續(xù)，并經過計量驗收或交接，防止任意領發(fā)和轉移。庫存材料和各種商品均應按規(guī)定進行盤點、清查，防止丟失、積壓、損壞變質。
4.制定內部結算價格
內部結算價格是指企業(yè)內部各單位之間計價結算的價格。制定內部物流的結算價格，有利于推行成本責任制，正確考核企業(yè)內部各單位的業(yè)績，便于成本控制工作的開展。
(二)物流成本管理的組織條件
1.成本管理機構
目前，我國多數企業(yè)物流成本管理機構是以成本會計核算工作為主要目的設置的。因企業(yè)的成本會計機構是企業(yè)會計工作的一部分，這使物流成本管理工作難以有效地開展。為強化物流成本管理的作用，企業(yè)應建立總經濟師領導下的物流成本管理機構，并在機構內部按照工作職能進行詳細分工，如劃分成本預測決策組、成本計劃控制組、成本核算組和成本分析組等。
2.成本管理人員
配備適當數量業(yè)務合格的成本管理人員，是物流成本管理的基礎。成本管理人員除了應具備必要的職業(yè)道德外，還應具有較強的業(yè)務能力，精通分析、預測、決策、控制的方法和理論。
3.成本管理制度
為了嚴肅財經紀律，國家對企業(yè)成本管理已經制定了一些相關制度和法規(guī)，如成本開支范圍、固定資產折舊條例等。為加強物流成本的管理，企業(yè)還應在上述法規(guī)基礎上，結合本單位經營情況和管理要求，制定出更為具體的內部成本管理制度。這些制度應包括以下內容：成本預測和決策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本報表制度、內部價格制度和結算制度，成本定額、成本計劃的編制制度和其他有關成本管理的規(guī)章。
三、物流成本管理的原則
物流成本管理的原則是指對物流相關的費用進行計劃、協(xié)調和控制等管理活動應遵循的基本要求。
(一)管理有用原則
管理有用是指物流成本計算要為物流成本管理服務，不是簡單地為計算而計算。要求會計計算的物流成本數據能夠為企業(yè)進行科學的管理決策和業(yè)績考評提供幫助。因此企業(yè)物流成本計算要與成本管理融為一體，應結合企業(yè)經營特點和管理機制，有針對性、有選擇地確定成本計算模式，并通過這種成本計算模式提供對管理有用的財務信息。
(二)經濟可行原則
經濟可行是指企業(yè)所選擇的物流成本計算模式要堅持成本效益原則，即為獲取有關管理方面的信息應充分考慮經濟上的合理性。如果花費了大量人力、物力、財力，事無巨細地追求趨向于詳盡或精確的成本計算,所得到的成本信息可能是得不償失的。事實上,我們沒有必要花費很大的代價去追求一些微不足道的成本信息，而這些微細的成本信息可能對成本管理并無意義。只要我們通過物流成本計算能夠直接或間接地提供生成滿足成本管理所需要的信息，一般就可以認定該成本計算模式是較為有效的。
(三)相容性原則
物流成本與物流服務是一種此消彼長的關系。不計后果地追求降低物流成本，提高經濟效益，不僅可能損害客戶的利益，最終將導致企業(yè)自身的毀滅；而無限度地追求提高物流服務水平，會導致物流成本迅速上升的同時，引發(fā)物流服務的效率下降。因此，物流成本管理就是要使處于競爭狀態(tài)的企業(yè)在物流成本一定的情況下，實現物流服務水平的提高；或在降低物流成本的同時，爭取較高的物流服務水平。
(四)協(xié)調性原則
物流的各個部門活動常常處于一種相互矛盾的體系之中，由于物流效益背反是客觀存在的，所以協(xié)調性原則要求企業(yè)追求最佳利益，妥善協(xié)調各部門之間的關系，從而實現成本最小化、效益最大化的管理目標。
四、物流成本管理的質量要求
這里我們按照“財務成本”和“管理成本”兩個方面考慮物流成本管理的質量要求。
(一) “財務成本”的質量要求
“財務成本”是任何企業(yè)都必須計算的成本，離開了財務成本，企業(yè)就無法計算利潤。物流成本計算首先要對物流活動中發(fā)生的各項費用進行審核和控制。對費用審核的重點是各項費用應否開支，應開支的費用是否應計入成本。審核的依據是國家有關政策、法令、財經制度，對違反規(guī)定的開支，應堅決制止。對費用的控制，主要體現在：在費用發(fā)生過程中的指導、監(jiān)督，控制的依據是合理的定額和科學的計劃。通過這些工作保證成本計算所生成的信息能夠符合國家成本開支規(guī)定，促進企業(yè)厲行節(jié)約。
(二) “管理成本”的質量要求
“管理成本”相對于“ 財務成本”而言，是一個嶄新的成本概念，它擴大了成本計算的領域，使成本計算的目的從以往單純的事后成本計算，確認企業(yè)經營成果和反映其分配關系，進一步發(fā)展為成本預測、決策和控制，提供對企業(yè)內部經營管理決策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求應考慮幾個方面：一是提供滿足成本預測和決策需要的信息。成本預測和決策的問題，存在于企業(yè)日常的經濟業(yè)務和特殊經濟事項中，因此，提供與成本預測和決策相關的成本計算信息已成為管理成本計算最主要的要求。一個富有經驗的成本管理人員必須清楚，獲得特定經濟事項有關的管理成本計算的信息，對于確�？茖W合理的成本預測和決策是必不可少的。二是提供滿足企業(yè)物流成本計劃和控制所需要的信息。物流成本計劃是企業(yè)在一定時期對物流成本的總體規(guī)劃。物流成本既要能夠從總體上反映企業(yè)物流成本的發(fā)生情況，預測成本的發(fā)生時間、數量及價值等，又要盡可能詳細地反映各項物流活動和不同成本計算對象的成本發(fā)生情況。物流成本控制是物流活動過程中對各項物流活動的成本進行指導、限制和監(jiān)督。物流成本控制是確保物流成本計劃得以實現的重要手段，也是企業(yè)能否達到管理成本要求的重要環(huán)節(jié)，沒有切實可行的成本控制，任何成本計劃都會流于形式。為達到成本計劃和成本控制的管理目標，物流成本計算就必須向企業(yè)管理部門提供各種事先、事中和事后的成本控制所需的信息，及時揭示成本差異，加速成本反饋，克服經營活動中的損失和浪費，為提高物流成本管理水平和取得更大的經濟效益服務。三是提供與物流成本考核和分析相關的信息。物流成本考核是提高企業(yè)綜合成本管理水平的重要手段之一。通過成本考核，能夠使各責任部門明確其責任范圍，使考核結果與有關當事人的經濟利益、任免和升遷直接聯系起來，促使各責任部門及有關責任人自覺地執(zhí)行各項成本的計算，使物流成本分析具有層次性和針對性，以便進一步揭示物流成本變化的原因和造成的后果，使物流成本分析不致于流于形式，進而使成本管理水平得到改進和提高。
[參考文獻]
[1]現代物流管理課題組.物流成本管理[M].廣州：廣東經濟出版社， 2002.
[2]王槐林，劉明菲.物流管理學[M].武昌：武漢大學出版社， 2005.
【淺談企業(yè)的物流成本管理】相關文章：
淺談工業(yè)企業(yè)成本管理03-20
淺談煤炭企業(yè)成本管理03-18
制造企業(yè)物流成本管理探析03-23
企業(yè)物流成本管理初探論文11-21
淺談水電施工企業(yè)的成本控制管理03-24
淺談路橋施工企業(yè)項目成本管理03-28
淺談建筑施工企業(yè)成本管理的方法02-26
淺談城市燃氣企業(yè)的成本控制與管理03-27