數字化檔案信息安全管理策略論文

數字化檔案信息安全管理策略論文

　　一、實施數字化檔案信息安全管理的意義

　　隨著我國信息化水平的迅速提升，我國對數字化檔案信息安全管理也有了更為深刻的認識。信息安全管理是維護數字化信息安全的重要手段，正所謂“三分技術，七分管理”，由此可見信息安全管理的重要性。數字化檔案信息保障體系建設過程中必須有一套較為完善的制度，只有這樣才能保證信息保障體系建設各個環節開展的規范性與合理性，而在信息保障體系建設中運用信息安全管理制度就能夠達到保障信息安全的目的。對數字化檔案信息進行安全管理，能夠使所有人員主動參與到數字化檔案信息保障建設過程中，不僅能夠大大提高員工工作質量，同時還能夠提高員工工作效率，因為科學有效的安全管理能夠提高企業員工的凝聚力與向心力，對維護數字化信息安全及企業發展都有一定的積極作用。

　　二、數字化檔案的信息安全問題分析

　　數字化檔案信息與計算機中其他普通數據一樣，都會受到多種不安全因素的影響。數字化檔案信息主要是以信息數據的形式儲存在于計算機內部系統中，若出現安全問題會直接影響檔案信息的完整性與安全性。據調查了解所知，目前數字化檔案信息主要存在的安全問題有以下幾個方面：

　　（一）計算機硬件故障

　　現在大部分計算機中各個部件都采用了一定的保護機制，但這并不能阻止一些硬件故障的出現。硬件故障對數字化檔案信息的危害性很大，比如若計算機中的硬盤磁道出現損壞或者嚴重故障，那么在很大程度上會造成信息數據破壞或者丟失，導致數字化檔案信息的不完整。近年來，隨著計算機設備的應用量越來越大，其內部硬件故障發生的頻率也隨之不斷增高。

　　（二）計算機軟件故障

　　要實現計算機對各項數字化檔案數據的處理，有賴于計算機操作系統及數據信息處理相關軟件。計算機軟件的性能高低直接關系著數字化檔案信息數據的安全性與完整性。隨著數字化檔案信息系統的不斷完善，信息系統對軟件的要求也越來越高，在這種情況下就出現了計算機軟件功能性無法滿足數字化信息系統的要求，在軟件使用中無法確保其性能的穩定性。雖然在數字化檔案信息系統操作中存在一些計算機軟件故障，但與硬件故障相比，其發生故障的機率較小。

　　（三）病毒及侵襲

　　病毒及入侵是影響數字化檔案信息安全的主要問題之一，這種問題較為常見，雖然一些計算機用戶設置了防火墻，安裝了多種殺毒軟件，但依然無法完全避免病毒及的非法入侵。

　　（四）系統更換操作或者停機

　　硬軟件本身的兼容問題或者系統中包含的諸多無用資源，很容易導致計算機出現停機或死機狀況，這是導致信息數據丟失的一個原因。

　　（五）人為操作引起的故障

　　在數字化信息數據安全維護過程中由于信息管理人員計算機操作不當，會對數字化檔案信息安全造成一定的威脅，比如誤刪除信息數據的現象在日常工作中時有發生。

　　三、數字化檔案的信息安全管理策略

　　針對上述問題在數字化檔案信息安全維護中不僅要選擇可靠的硬件設備，采用先進的信息安全保障技術，更要進行全方位的數字化檔案信息安全管理，只有這樣才能有效解決數字化檔案信息安全問題，提高數字化檔案的安全性。以下是筆者結合目前數字化檔案信息安全問題所提出的安全管理策略：

　　（一）硬件設備安全管理

　　據調查了解所知，計算機硬件故障發生率十分頻繁，嚴重影響了數字化檔案信息安全，因此在信息安全管理工作中的首要任務就是對硬件設備進行科學選擇與管理。應根據數字化檔案信息系統的實際情況選擇合適且性能良好的硬件及軟件設備。另外在選擇過程中應重點考慮計算機服務器的品牌及客戶機，全面審核硬件設備的兼容性及拓展性，這樣做的目的是為了當系統升級時避免數據信息丟失。

　　（二）信息技術安全管理

　　在數字化檔案信息安全管理過程中僅靠管理人員的力量是不夠的，還需要信息技術的協助。為了保證數字化檔案信息數據的安全性，在管理工作中可以運用一些先進的信息技術來提高數字化檔案信息安全。比如可以設置信息訪問身份驗證、防病毒體系，還可以對相對機密的數據進行加密操作，采取數據加密的方式可以有效防止信息數據在傳輸過程中被一些木馬病毒及非法網站入侵，對保護數字化檔案信息十分奏效。

　　（三）完善信息安全管理制度

　　在數字化檔案信息安全管理工作中需要一套完善的信息安全管理制度，原因在于數字化檔案信息種類較多，且具有一定的復雜性，若不制定完善制度，實行全面的制度化管理，很容易導致信息安全管理內部一片混亂，為了避免這種狀況，企業應積極建立并完善信息安全管理制度。一般建立完善的信息安全管理制度需要從二個方面入手：

　　1。建立數字化文檔管理制度。對于已儲存在計算機中的信息應進行分類管理，大致應將其分為秘密、機密、絕密與非保密等幾種保護類型。另外對于一些相對機密及敏感信息不僅要采取加密措施，還要將其儲存在脫機的安全環境中，以免信息被他人非法竊取、破壞或修改。

　　2。建立人員安全管理制度。首先要將信息安全管理貫徹落實到實際信息維護中，讓管理人員對信息安全管理有一個清晰客觀的認識。這樣一來，管理人員就會在工作中認真貫徹執行，極力維護數字化檔案的安全。信息安全管理部門總負責人應對各個管理人員的工作進行考核，對于一些管理操作不當或管理不夠嚴格的人員應給予相應的警告或處罰，讓其從思想上意識到信息安全管理的重要性。其次應對信息安全管理人員進行定期培訓，讓其及時學習其他企業及國外優秀的信息安全管理方法及理念，為信息安全管理工作注入新的血液。這樣一來，不僅能夠大大提高信息安全管理的時效性與合理性，同時還能夠提升信息安全管理人員的綜合素質，對數字化檔案信息安全管理工作的有效開展具有一定的積極意義。在數字化檔案信息安全管理中，要想充分發揮管理的作用，全面維護檔案信息安全，保障檔案信息的完整性，就要結合數字化檔案信息系統的實際運行特點，全面考慮信息安全問題，從而有針對性的采取相應的管理策略，實現數字化檔案信息的制度化管理。

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