大學生畢業論文word怎么自動生成目錄格式

    時間:2024-06-22 19:32:07 論文格式 我要投稿
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    大學生畢業論文word怎么自動生成目錄格式

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    大學生畢業論文word怎么自動生成目錄格式

      Word一般利用標題或者大綱級別創建目錄。因此,在創建目錄之前出現在目錄中的標題要套用WORD系統內設的標題樣式(標題1到標題9);也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。

      如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

      利用Word標題樣式創建目錄步驟如下:

      (1)利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式,分別對文檔章、節……等標題應用標題樣式(標題1-標題9)。

      (2)把光標移到要插入目錄的位置。(若希望目錄單獨位于一頁,可以按下CTRL+ENTER插入分頁符)。

      (3)單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”菜單項,在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”標簽。

      (4)在“格式”列表框中選擇目錄風格,根據文檔中標題級別調整“顯示級別”,設置“制表符的前導符”等,可通過“打印預覽”框查看設置結果。

      (5)單擊“確定”按鈕,在光標位置自動插入標題目錄。(插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋,表示可以根據文檔的變更更新目錄,按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應頁面)。

      利用用戶自定義樣式創建目錄:

      文檔各標題的樣式也可以根據用戶需要自己定義,利用自定義的樣式創建目錄,操作步驟如下:

      (1)單擊“格式”菜單-“樣式和格式”菜單項,在彈出的“新建樣式”對話框中單擊“格式”按鈕彈出下拉菜單。

      (2)從中選擇“文本”、“段落”等進行文本格式化和段落格式化。注意:段落格式化時為方便目錄創建可根據標題級別進行“大綱級別”的設置。

      (3)在“新建樣式”對話框中選中“自動更新”復選框,當更改自定義樣式時,文檔中應用該樣式的文本自動更新樣式,無需重新定義。若希望自定義的樣式應用到其它文檔,可以選中“添加到模板”復選框。單擊“確定”按鈕退出樣式定義。

      (4)將光標定到要插入目錄的位置。單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”菜單項。

      (5)在對話框的“目錄”標簽中選擇合適的選項后,單擊“確定”按鈕,自動生成目錄。

      在大綱視圖中編輯文檔標題創建目錄。

      前面二種方法文檔各標題的樣式在頁面視圖下設置,其實在大綱視圖下設置非常方便。操作步驟如下:

      (1)單擊“視圖”菜單-“大綱”菜單項,切換到大綱視圖。

      (2)選擇文檔標題,單擊“大綱”工具欄中的“提升”或“降低”按鈕或從“大綱級別”下拉列表中選擇標題的級別。

      (3)重復(2)或利用格式刷分別設置文檔中的全部標題級別后,單擊“視圖”菜單-“頁面”菜單項,切換到頁面視圖。

      (4)將光標定到插目錄的位置。單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”,在“目錄”標簽中選擇相應設置后,單擊“確定”按鈕生成目錄。

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