企業會計管理問題與對策
企業管理層應采取有效措施保證企業全員尤其是會計人員切實意識到會計管理對于促進企業發展的必要性,那么,企業會計管理存在哪些問題呢?
一、引言
當前我國市場經濟的持續快速發展使得企業在生產經營過程中面臨的經營管理問題日益繁雜,企業的生產、經營管理進一步國際化和多元化,尤其是在經濟一體化發展趨勢下,部分企業的會計管理工作尚未對此作出針對性的調整,在會計管理過程中暴露出諸多亟待解決的問題。在當前企業會計管理難度加大,經營環境日趨復雜的背景下,探討如何在新形勢下完善企業會計管理有著較強的現實意義。企業會計管理影響著企業的各個方面,對于促進企業可持續發展而言意義重大,持續完善企業會計管理有利于完善企業管理和內部控制建設,在很大程度上影響著企業的經濟效益,加強會計管理是現代企業完善企業管理制度的必要舉措。
二、當前我國企業會計管理中存在的問題
1、經營管理理念落后
市場經濟形勢的多變使得企業必須不斷更新其會計管理模式才能順應時代的發展,從而為企業的持續健康發展奠定堅實基礎。當前部分企業仍存在錯誤的經營管理理念,認為會計管理工作僅是其他工作的配套,只起協助作用,而沒有被置于企業發展的戰略高度,尚未意識到會計管理在企業發展過程中的統籌把握作用,其會計管理工作體系亦有待于進一步完善。
2、財經法規法律意識淡薄
盡管當前針對企業會計已出具了相應的法律規章,但部分企業仍不能切實遵守法規以指導日常的會計管理工作。尤其是高層領導如果缺乏法律意識,則將在企業形成一股不良的風氣,不利于營造遵紀守法健全內部控制的企業氛圍,如此上行下效勢必從根源上影響會計管理工作的嚴肅展開。目前部分企業會計管理自由散漫缺乏約束,財務人員不能全面深入地了解法律知識僅憑經驗行事,其職業判斷很可能損害企業的運營效益,甚至危及企業的長遠發展。部分企業領導集管理權和所有權于一身,高度集權的后果則是罔顧法律規章繼而觸發有關的法律風險。
3、會計信息督查與審核機制缺失
會計人員發揮其自身職能是否得當主要表現在其能否良好處理會計信息方面,目前多數企業在會計信息審核與督查機制方面有所缺失,主要表現為:一是部分企業為達某種目的而故意延遲核算成本結轉收入,不當選用會計政策,曲解了會計準則的本來意圖;二是尚未形成一套完整的企業財產管理與核算體系,部分會計人員肆意侵吞企業資產虛報賬目,使得企業會計信息嚴重失真;三是原始單據管理混亂,部分單位隨意報銷一些未經審核的單據,無視企業報銷制度,歪曲了企業原始單據等會計信息入賬的嚴肅性;四是信息入賬不及時,隨意賒購、延遲付款,影響了企業會計信息的完整性和準確性。以上會計信息督查缺失的行為都會在不同程度上損害企業的整體利益。
4、會計管理人員綜合素養不高,人員分工有待完善
部分企業會計管理人員道德缺失,在某些情況下為滿足一己私欲而罔顧企業整體利益,利用崗位職權篡改會計信息,進行恰當的會計處理,會計人員道德水準有待提升。同時,部分企業高層領導凌駕于內部控制之上,沒有切實遵守不相容職位相分離原則,未能較好地界定各會計崗位的權責利,致使會計管理出現問題人員相互推諉找不到責任人的現象時有發生。
5、會計管理人員綜合專業素養有待提升
部分企業的會計管理人員綜合專業素養缺失,不經過系統科學的崗位培訓就直接上崗,專業工作技能缺失,僅憑經驗行事,有的會計人員甚至不具備從業資格,對會計管理工作敷衍了事。企業領導層也不注重會計管理人員的培訓與再教育工作,而通常是安排“熟人”擔任會計管理職位,被安排會計人員責任與學習意識薄弱,甚至對現存的會計管理系統置若罔聞,不顧及企業發展大局,無形中給企業造成較大的損害。
6、現代會計信息系統有待進一步建立健全
在信息技術高速發展的今天,多數企業已經能夠適當利用信息技術更新會計信息系統以提升會計管理工作效率,部分具備信息人才的企業能夠實現自行研發一套適合企業實際情況的專用會計管理軟件,相比傳統記賬方式,處理速度快精準度更高,有利于核查和信息共享,促進了企業整體經營效益的提升。即便如此,當前仍有部分企業停留在手工記賬的階段,缺乏應用新型軟件的復合型會計人才,硬件設施也相對缺乏,嚴重制約著企業的持續發展。
7、會計管理系統存在諸多漏洞
從當前國內企業發展趨勢來看,部分企業由于以下原因仍不能較好地健全會計管理系統:一方面,有的企業雖已建立起會計管理系統但仍存在諸多缺陷,如可行性不足、所依據理論不足、制度規章不甚健全、無法全面劃分各崗位職責權限、會計管理部門與其他部門協作能力差等導致會計管理系統形同虛設,無法得到有效實施;另一方面,有的企業從思想上并未深刻意識到會計管理系統的重要意義,其在管理體制建設方面也未將會計管理系統納入考慮范圍之內,會計管理人員配備不足。
三、新形勢下完善我國企業會計管理工作的有關對策
1、持續更新經營管理理念,完善管理思想
首先,企業管理層應采取有效措施保證企業全員尤其是會計人員切實意識到會計管理對于促進企業發展的必要性,在企業內部應積極傳遞先進的管理思想。其次,企業領導層要對會計管理系統的持續完善有一個切實可行的計劃或方案,立足于企業的長遠發展,力圖全面考慮如何完善經營管理理念,在管理中融入先進的會計管理理念,切勿片面顧及私人小利而無視企業全局發展。
2、全面提升企業全員法律意識
應當在企業內部營造一個學習法律、遵守法律的企業氛圍,領導層及管理層應當以身作則,帶頭踐行法律規章,在企業員工間開展法律培訓與教育工作,著眼于企業長遠發展,建立健全符合企業會計政策的會計規章管理體制,以有效協助企業規避法律風險。企業全員應齊心協力,自覺抵制歪風邪氣,拒絕,一切會計管理活動應以法律為準繩,切實提升企業會計管理工作的合法合規性,全面提升企業全員法律意識為企業長遠發展打下堅實基礎。
3、完善會計信息審核與督查機制建設
考慮到企業會計工作方式多變,內容相對復雜,需要遵循的法律規章與會計政策較多,會計人員水平也是良莠不齊等情況,現代企業應逐步完善會計信息督查與審核機制,合理配置會計崗位的職責權限,為會計管理工作的順利開展保駕護航。會計信息督查體現在企業資金使用、費用報銷、資金融通、會計處理、財務報告等各個方面,涉及企業運作全程,對多數企業而言強化會計信息督查應做好以下兩點。一是作為企業會計工作的主導者,企業會計管理人員應切實提升自身管理能力,保障各項財務制度得以嚴格貫徹實施,督促有關會計人員依法依規辦理清算等會計業務,對會計管理人員實施高標準嚴要求,定期向有關上級匯報企業財務現狀、稅收繳納等情況;二是在收款、結算、財產清查等會計管理各環節加強人員自我約束與相互監督,切實遵守不相容職位相分離原則,防止權力濫用。甄選綜合專業素養高的會計人員并授予相應職責權限,對財務原始憑證進行合法合規性核查,加強企業全員自我控制體系建設。
4、進一步建立健全企業會計政策機制
鑒于當前我國多數企業尚未形成完善的會計管理工作政策機制,本文認為企業應從自身實際情況出發,健全企業會計管理政策體系及制約機制,促進企業會計管理工作的條理化和規范化。同時,為使企業會計政策機制更加可行,其管理思想源頭應來源于企業會計人員,因為他們直接開展著會計管理工作,對工作中存在的不足有著更加直接和深刻的體驗,由此制定的會計管理政策必將更加可行和有效,也更能得到各部門的理解與配合。新建立的會計管理政策應在企業有關人員間進行調研,廣泛征求意見與建議,使制度體系更趨完善,可以真正成為企業會計管理的行為準則。
5、全面提升企業會計人員綜合素養
人才建設被越來越多的企業置于企業戰略發展的高度,會計管理工作專業性較強且需要核查企業會計活動中的違規違法行為,這就使得只有專業技能扎實、知識面廣、學習能力與意識強會計人才才能真正勝任崗位職責需求。為切實遵守獨立性原則,企業會計人員中應清除關系戶,由綜合素養和思想覺悟高的人員組成會計管理隊伍,時刻加強會計學習從而提升專業本領。另外,應在企業內部推行責任到人的制度,明晰會計管理工作各崗位職責權限,出現問題時能追究至有關責任人,定期開展績效評估并輔之以配套的獎懲機制,從而有效提升會計管理人員投入工作的積極性,督促其不斷提升業務水平。
6、優化會計管理工作方法,強化部門間密切協作
一方面,企業須跟上信息技術發展的腳步才能減輕市場競爭規律的不利影響,企業應進一步優化會計管理工作方法,更新電算化等工作硬件設備,定期對會計人員進行電算化培訓,結合企業實際業務情況對軟件進一步開發真正做到現代化技術為企業所用,同時要注意完善建設企業資源共享平臺,加強部門協作與溝通,以持續提升企業會計管理工作的效率效益。另一方面,為切實完善企業管理,會計管理部門應切實加強與業務、生產、銷售、研發、人力、采購及資產管理等部門間的溝通與協作,使企業成為一個有機結合的整體。各部門間共享信息、密切配合,促進會計管理部門在自身會計數據統計的基礎上精準化預測企業未來財務走向。
7、完善企業會計管理制度
以企業會計管理部門為著眼點,逐步完善會計管理制度,提升企業會計管理環節效率,采取責任到人的制度,確保會計管理工作有序開展,問題出現時有人負責,防止事態進一步惡化,從而促進企業會計內部控制的持續完善。
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