高校科研經費內部審計論文
科研經費如何規范合理的使用,高校需結合國家現行政策與相關規定制定切合實際的內控制度,完善項目課題組、責任人、財務、資產、審計等各部門之間的有效合作。以下是小編為大家推薦的相關論文范文,希望能幫到大家。
高校科研經費內部審計論文 篇1
摘要:
高校科研經費管理需強化內部審計。在分析科研經費使用過程中存在的問題以及開展內部審計的難點的基礎上探討高校科研經費使用監管的方法。通過建立完善的科研管理制度和宣傳指導平臺,營造良好的審計氛圍,以增強內部審計管理效能。
關鍵詞:
高校;科研經費;內部審計
隨著我國教育事業的蓬勃發展,高校已成為科學研究的重要領域,科研項目在高校的管理模式及科研經費的規范使用備受關注。如何加強和推動高校科研項目規范管理,保證科研經費合理、合法、高效使用,從根本上形成制度約束和透明操作,是高校內部審計人員值得思考的問題。
1、加強高校科研經費內部審計的必要性
1.1預防腐朽需強化高校科研經費內部審計
近年來,隨著科研經費投入的逐漸加大,高校的學科建設和科學研究有了長足發展,高校實驗室涌現出了大量科研成果,培養出了大批科學研究骨干,高校科研人員為提高人民的生活水平發揮了積極作用,為社會進步做出了巨大貢獻。與此同時,高校也一度反映出科研投入與產出比例失調和效率低的問題,科研經費在支出使用上的腐朽現象露頭,部分科研經費支出不能與被國人所期望的科研成果產出相匹配,沒有相應的科研經費投入與使用過程監管,致使科研經費腐朽有可乘之機。
1.2內部審計可為高校科研經費管理把關
高校內部審計監督的最終目的是規范高校的經濟活動,為高校的發展保駕護航。在對科研經費管理監督服務過程中,內部審計可對科研經費使用過程進行跟蹤,隨時了解管理中存在的問題及原因,及時提出整改方案,把違規問題消滅在萌芽之中。充分發揮高校內部審計監督的積極作用,以強化財務、項目、預算、資產等方面的管理力度。
1.3科研經費管理實行相互制衡需要審計監督
科研經費就是用于科學研究的費用,與科研無關的,不能擠占成本,必須避免部分科研經費流失于研究之外。但在現有的科研項目立項、審批、經費使用過程中,還是受到各方利益牽制影響,監督仍不能到位,相互制衡機制不完善。內部審計應從監督制衡方面發揮積極的協調配合作用。
1.4內部審計能監督(規范)高校科研經費使用行為
科研經費如何規范合理的使用,高校需結合國家現行政策與相關規定制定切合實際的內控制度,完善項目課題組、責任人、財務、資產、審計等各部門之間的有效合作。規范科研經費支出行為,嚴格審批手續,規避科研經費使用的隨意性和違規性,防止專項資金不專戶核算、科研經費被挪作他用及超預算支出等。及時啟動以預防為主的內部審計,是科研經費的合理使用和項目準確結題的重要保證
2、高校科研經費內部審計難點剖析
2.1科研項目類別繁多以及經費來源多元加大了內審難度
高校科研經費按財務核算科目分,主要有科研經費撥款﹙又稱縱向科研經費﹚和科研事業收入﹙又稱橫向科研經費﹚。高校現有縱向科研項目主要包括中央財政科研項目、國家自然科學基金項目、國際科技合作與交流專項、教育部科技三項費用項目等[1]。此外,還有學校與社會其他部門及企業進行科研合作的科技咨詢或科研成果轉讓所獲得的科研經費、高校自籌的配套科研經費等。不同的科研類別其經費來源也不同,且有不同的管理、使用、核算要求,經費管理制度﹙辦法﹚各有側重點。如何正確判斷科研經費使用合理、合規,達到有效監督,是內審人員對其管理尺度把握的挑戰。
2.2科研經費管理可進一步細化
我國目前科研項目管理﹙制度﹚辦法,基本上是按項目類別建立的,辦法之多,內容重疊,過于粗放,且更多強調的是指導性原則,缺乏細節流程和有效措施,各級主管部門及高校制定的管理辦法由于依托部門不同,在實際應用中往往存在相互重疊甚至相抵觸的環節。沒有標準的操作程序和方法供科研人員、財務人員和審計人員有效地掌握運用。
2.3部分科研人員缺乏法律意識
高校對科研經費管理大多實行課題負責人負責制。科研項目負責人是科研經費使用的直接責任人,按照國家各級科技計劃經費管理制度﹙辦法﹚和項目任務書﹙合同﹚要求,明確規定了對科研經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。但是,部分項目負責人對科研經費管理的法律意識仍然淡薄,認為科研經費是自己爭取來的,擁有對課題經費不受任何約束的絕對使用權,高校各科研管理職能部門為了提高科研積極性,也有不同程度上的認同。如不采取措施,掌握科研經費的教授群體可能淪為新的腐朽高發人群。
2.4科研經費使用中的問題多發點
在高校內部審計中常見問題主要表現在四個方面。其一,在科研經費管理方面的問題。單位內控管理不健全,會計核算不規范,未按要求進行專戶核算,課題承擔單位對合作單位資金使用缺乏有效管理,重大事項報告制度執行不到位。其二,在科研經費使用方面的問題。編制虛假預算騙取項目經費,虛報、冒領套取項目經費謀取私利,虛假的發票、白條列支經費,截留、挪用、違規轉撥經費,避開依托單位財務部門監管,未經批準擅自增加或變更“承擔單位”“合作單位”,對項目進行“轉包”“分包”,對外撥經費缺乏監管。其三,將項目經費用于與研發無關的支出。不經審核審批擅自調整項目經費預算,超預算、超范圍、超標準列支項目經費。其四,大額支出審批程序不嚴格,手續不完備,項目支出相關附件不完整,部分費用列支依據不充分,大額支出現金結算,突擊購買大額材料,會計資料信息不全,賬證、賬實不符,大量科研材料使用沒有入賬領用備查記錄等問題。上述問題都需加強科研經費使用過程中的規范化。
2.5科研經費預算編制與支出控制主觀性較強
編制科研經費預算是整個科研過程的重要環節,部分課題負責人在缺乏管理理念、財務知識的基礎上,憑主觀意識編制收支預算,使之不能準確地反映需求結構。為了盡可能多地爭取到課題經費,通常會夸大成本預算,經費來源部門也不能科學合理的判斷預算編制的正確性[2]。預算管理與成本管理脫節,預算編制一定程度上存在盲目性。在課題經費的使用過程中也會出現缺乏計劃性、前緊后松,年底突擊花錢、結題前突擊購買設備等現象,導致經費整體支出不合理。這既不利于課題結題和今后的課題申報,也容易導致科研腐朽的發生。由此可見,預算執行過程中的防控顯得尤為重要。
2.6高校內部審計缺乏準確的績效評價指標體系
高校科研經費的使用效益是科研主管部門和社會關注的重點,但從高校內部審計實際而言,科研經費使用效益審計并沒有擺在重要位置。一方面體現在績效評價指標體系的缺乏,還達不到有效正確評價水準;另一方面開展科研經費績效審計需要對效益性、效率性、效果性進行評價,效益性評價包括經濟效益、技術效益和社會效益。而技術效益的評價往往超出審計人員的專業范疇,怎么評價研究成果的實質性貢獻和作用,評價研究成果的原創性和科學價值,對學科發展的推動作用和國際影響,審計人員似乎是難以做到的。科研人員的自我評價只能作為科研經費審計的參考內容,而不能作為審計依據。切實可行的績效評價指標體系的空白,導致無法有效開展科研經費績效內審工作。
3、加強高校科研經費內部審計的對策探討
3.1建立健全科研經費管理體系
加強高校科研經費管理,制度要先行。財政部、教育部陸續制定了多項科研管理制度和辦法,各高校結合自身實際情況不斷完善建立操作性強、行之有效的科研經費管理辦法和財務管理制度,把各級部門與高校對科研經費的法規、制度、辦法科學有效地結合起來運用于操作過程中,由制度制約經費開支,不讓科研經費使用行為游離于法律制度之外,切實實行科研經費管理責任追究制。避免制度重疊繁索,注重管理辦法可操作性,便于層層把關,確保內控制度的有效實施,從而形成用制度管事的良性循環。
3.2加強科研經費預算執行內部審計,完善成本管理機制
高校內部審計是嚴格科研經費預算和支出管理的.監督環節,管理過程中既要有利于保證科研活動按計劃有序開展,也要有利于嚴格控制科研經費的開支范圍和標準,還要強化預算執行的約束力,維護其嚴肅性[3]。首先從科研經費的預算管理入手,保證科研經費的各項開支按預算執行。其次是對科研經費收入的進賬管理,不管是縱向課題經費,還是橫向科研課題經費,都必須納入學校財務部門統一管理,按項目要求進行獨立會計核算,專款專用,杜絕科研收入形成體外循環脫離學校監管。再是建立和完善科研經費成本核算體系,有效防止科研經費使用過程失控現象的發生。對財政撥款科研經費,必須完善經費使用規程,規范費用支出管理。最后是關注預算結構與科研活動無關的成本支出,通過對項目成本支出的監督,保證數據的真實準確性,杜絕弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經費等違法違紀行為的發生。
3.3重視科研經費使用的事前和事中跟蹤審計
科研項目立項后,高校相關部門﹙科研、財務、審計﹚就應該開始對其進行關注,突出以防為主觀念。通過認真閱讀科研項目任務書,開始指導課題研究人員科學合理地編制經費預算,建立管理、咨詢、服務平臺,全方位的做好事前的準備工作,為事中跟蹤審計打下基礎。在項目研究經費支出過程中,督促科研人員從項目合同、經費預算內控到規范成本支出,層層跟蹤把關,從源頭上堵塞違規行為,嚴控與科研無關的費用列支。通過與財務數據聯網,對重大科研項目資金使用情況實行實時監控,對資金運行中出現的問題,及時與相關人員溝通,提出合理建議,保證科研經費的支出安全,防范于未然。
3.4建立科研經費管理宣傳指導平臺,營造良好的審計氛圍
在高校,科研人員對項目申請、技術攻關、科研任務比較熟悉,而對科研經費的預算編制、支出控制、成本核算、規范支出的具體做法相對陌生。于是,建立科研經費規范化管理制度,規范操作支出過程,合理使用科研經費,優化固定資產管理等宣傳指導平臺尤為重要。形成科研管理部門、課題組、財務部門、審計部門、資產管理部門交流溝通平臺,加強各方在預算編制與執行過程中的密切聯系。用面對面的咨詢、交流、服務方式,使管理人員對科研經費預算、實際開支等情況得到即時了解,發現問題,解決問題,使科研人員對研究過程和經費支出中遇到的問題能及時找到答案和解決方案,共同關注經費管理薄弱環節,增強風險意識。真正讓科研人員意識到離不開我們的服務,從而營造良好的審計氛圍。
3.5轉變工作思路,強化內部審計管理效能
努力提高高校科研經費內部審計的工作效率和質量,實現內部審計與社會審計相結合開展科研審計業務。內部審計應注重以“管”為主,偏重對審計工作質的把控工作模式,最大限度地發揮內部審計服務效應。將審計整改工作落到實處,避免“屢審屢犯”現象,實現審計整改閉環管理。同時,要以審計整改為契機,分析原因、舉一反三,注重長效機制建設,深入研究從源頭上解決審計查出問題的根本措施,真正做到用制度管權、用制度管事、用制度管人,提高內部審計監督的透明度和工作質量。
3.6加強審計隊伍建設,提高內部審計水平
現代風險導向對審計人員提出了更高的要求,審計人員不僅要具有審計理論和實踐知識,還要具備管理理念,掌握信息化處理技能和高水平的業務素質。因此,大力培養審計人才,提升職業判斷能力,提升錯報、錯判風險的分析能力,制定和完善繼續教育體系,豐富審計人員的業務知識點及綜合服務指導能力,使內審人員知識結構多元化。同時要強化審計職業道德準則和法制意識,加強審計信息化建設,運用審計軟件建立科研項目數據庫,以自身優勢的知識集合高質量地服務于科研內部審計工作。
參考文獻:
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[3]付林,李冬葉.高校科研經費的使用監管機制[J].黑龍江高教研究,2009(11):6061.
高校科研經費內部審計論文 篇2
[摘要]
“放管服”背景下,要求高校科研經費審計進一步加大監督力度和優化服務舉措。本文圍繞“放管服”背景下高校科研經費審計的著力點,堅持監督與服務并重,借鑒和運用5W1H分析法,探索并實踐從時間、人員、地點、事件、原因等五大因素入手開展高校科研經費審計,實現了審計質量和審計效率雙提升。
[關鍵詞]
“放管服”高校科研經費審計
本文系中國教育審計學會2019年度科研課題“‘放管服’政策驅動下高校科研經費審計助推‘雙一流’建設的路徑與方法研究”(項目編號:XS-19-07)的成果
高校科研經費審計是高校內部審計機構和人員
依據有關法律法規和科研管理規定,對科研經費的管理與使用情況進行獨立、客觀的監督、評價和建議,以促進高校規范科研經費的管理與使用,保障科研經費使用效能,推動高校科研創新活動健康發展。
黨中央、國務院高度重視高校科研創新工作,投入了大量的科研經費予以支持保障,出臺了一系列的“放管服”政策措施推動高校科研領域簡政放權,放管結合,優化服務,有效激發了高校科研人員的積極性和創新活力,全面提升了高校的科研創新能力和水平。但是,高校科研經費的管理與使用方面存在的問題也日漸凸顯,虛報、冒領、挪用、套取財政科研資金的現象仍時有發生。本文結合“放管服”政策背景,探索如何做好新形勢下的高校科研經費審計工作,以進一步促進管好用好高校科研經費,實現保證經費安全性與效益性的雙重目標。
一、“放管服”背景下高校科研經費審計的新要求
1.進一步加大科研經費審計的監督力度。據不完全統計,從2016年至今,國家出臺科研經費領域“放管服”政策文件10余項。這些文件在簡政放權的同時,要求放管結合,加強監管。比如,2017年出臺的《關于進一步做好中央財政科研項目資金管理等政策貫徹落實工作的通知》要求,“加強對中央財政科研項目資金的事中事后監管,嚴肅查處違法違紀問題”。2019年出臺的《關于擴大高校和科研院所科研相關自主權的若干意見》指出,要堅持“簡政放權與加強監管相結合”的原則,實施有效監管,防止滋生腐敗。這就要求高校內部審計機構和人員在全面吃透“放管服”政策文件精神的基礎上,切實履行審計監督職責,進一步加大對科研經費管理與使用情況的監督力度,突出問題導向,嚴肅查處科研經費管理與使用方面的違紀違法問題,防范風險,防止腐敗。
2.進一步優化科研經費審計的服務舉措。科研經費領域系列“放管服”政策的出臺,目的是擴大高校科研人員的'自主權,減少對其科研創新活動的干擾,減輕科研人員的負擔,讓科研人員潛心研究,激發創新活力和潛力。因此,高校內部審計機構和人員在履行審計監督職責時,不應該為了監督而監督,對科研經費的管理與使用管得過死、卡得過嚴,而是要認真貫徹落實“放管服”精神,本著既規范科研經費的管理與使用,又為科研人員“減負”和“松綁”的原則,進一步優化審計服務舉措,為科研人員科研項目結題等需要提供更加快捷便利的審計服務,不斷提高科研經費審計的質量和效率。
二、“放管服”背景下高校科研經費審計的著力點
1.結合高校科研經費審計的內容把握著力點。目前國家層面尚未出臺專門的高校科研經費審計準則或指南,尚未見高校科研經費使用與管理的負面清單,高校科研經費審計審什么、怎么審,既能將科研領域“放管服”政策精神落到實處,又能為科研經費管理與使用的合法合規提供合理保證。高校科研經費審計要圍繞科研經費的來龍去脈這條主線,關注科研經費管理的審批、程序及內部控制情況,關注科研經費收支與預算的執行情況等,將審計的重點落在三個方面:一是財務決算的編制是否符合國家有關規定,數據是否真實、準確;二是經費支出是否符合概算或預算范圍和標準,預算調整是否按照科研管理部門規定程序及時進行申請并獲得批準;三是經費支出是否符合國家財經政策和有關科研經費管理辦法,是否符合有關財務制度,以及各項支出的真實性、合法性、合規性和合理性如何等。
2.結合高校科研經費審計的特點找準著力點。當前高校科研經費審計的服務對象主要是高校科研人員。這些科研人員平時忙于科研工作,只有等到需要限時向科研管理部門提交其所承擔項目的結題材料的時候,才會匆匆忙忙到審計部門辦理結題審計手續。因此,高校科研經費審計通常具有時間短、任務急、要求高的特點。在“放管服”背景下,高校內部審計機構和人員如何在短時間內完成科研經費審計工作,既能盡快地為科研人員提供審計服務,又能合理保證審計意見的客觀公正,降低自身的審計風險,高校內部審計人員除了熱情和責任心、運用傳統審計技術方法之外,還需要掌握一些專門的審計技巧和方法,找準著力點,重點關注與科研經費支出有關的時間、地點、人物、事件及其背后的原因等關鍵因素,通過對關鍵因素的審計,精準快速地發現問題,達到預期審計目標。
三、“放管服”背景下高校科研經費審計的實踐探索
1932年,美國政治學家拉斯維爾最早提出了5W理論模型。隨著實踐的發展,5W理論模型已逐漸演變為5W+1H,即通常所說的5W1H分析法。5W1H分析法是一種針對性很強的思考分析方法,它包括WHEN(時間)、WHO(人員)、WHERE(地點)、WHAT(事件)、WHY(原因)和HOW(方法)等六大要素。
“放管服”背景下,圍繞高校科研經費審計的新要求和著力點,借鑒和運用了5W1H分析法,探索從與科研經費支出相關的時間、人員、地點、事件、原因等關鍵因素入手開展科研經費審計,取得了很好的審計效果,實現了審計質量和審計效率的雙提升。
1.時間(WHEN)因素。眾所周知,一個科研課題項目一般是先由科研人員填寫申請書,經科研管理部門審批通過后下達立項通知書獲得立項,然后下撥科研經費支持科研人員依據項目申請書開展具體科研工作,科研人員應在規定時間內完成既定的科研任務,最后向科研管理部門提交科研成果并完成相應的結題手續。一個科研課題項目從課題申請、立項審批、科研實施到項目結題,通常要1—3年的時間,甚至更長。在科研經費審計中關注時間(WHEN)因素,主要是關注課題申請日期、獲得立項審批的日期以及科研經費支出發生的日期等時間節點。根據現行科研經費管理辦法,通常在科研課題項目申請時填寫《項目預算表》的編制說明有這么一條規定:“編制預算時,不考慮不可預見因素和前期投入及配套經費”,也就是說在項目獲批立項前發生的一切支出必須由課題申請人(科研人員)自行承擔,不得編入預算,也不得在項目經費中列支。因此,高校內部審計人員在實施科研經費審計時,只要以項目獲批立項的時間為節點,就很容易發現科研經費列支項目立項前的相關費用問題。
2.人員(WHO)因素。一個科研課題項目除了項目負責人外,通常還有若干個人作為項目組成員參與課題項目的研究工作,他們根據有關科研管理辦法可以報銷因參與課題項目研究而發生的資料費、數據采集費、會議費/差旅費/國際合作與交流費、設備費、印刷出版費和其他支出等。但是專家咨詢費和勞務費的支出有特別規定。以《國家社會科學基金項目資金管理辦法》為例,該辦法規定專家咨詢費是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,支出標準應當按照國家有關規定執行,強調勞務費支付對象包括研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等。因此,高校內部審計人員在實施科研經費審計時,要特別關注人員(WHO)因素,通過關注課題項目申請書和鑒定結項審批書中列示的課題組主要成員名單,及時發現課題負責人或是通過虛構人員名單方式虛報冒領勞務費和專家咨詢費,或是向有工資性收入的課題組成員發放勞務費,或是向課題組成員發放專家咨詢費,或是列支非課題組成員的差旅費等問題。
3.地點(WHERE)因素。地點(WHERE)因素在高校科研經費審計中的運用,主要是指內部審計人員在審計時,一要關注是否存在去同一地點調研分開報銷的現象,是否存在真差旅、假調研的情況;二要關注課題負責人是哪里人,有些課題負責人存在將寒暑假期間回老家發生的一些費用,編造調研差旅的名義,放在課題經費列支的現象。而實際上,這些費用并不是用于課題研究。比如,某高校某課題項目××年10月26日“報銷李某北京調研差旅費”4083.00元,××年11月5日“報銷劉某北京調研差旅費”4096.00元。審計人員初步判斷,該課題報銷了兩筆去同一地點的調研差旅費,且報銷的時間間隔很短,會不會是同一個事項分開報銷?如果是,又為什么要分開報銷?帶著這樣的疑問,審計人員在審計時直接抽取了這兩筆憑證,結果發現,李某和劉某都是課題組成員,他們利用暑假期間一起去北京游玩,為了防止真相被發現,他們故意錯開時間將游玩時產生的動車票、機票、住宿票等拿到課題報銷,“真差旅、假調研”的事實終于浮出水面。
4.事件(WHAT)因素。事件(WHAT)因素指的是科研經費支出的經濟業務內容與科研課題項目的研究內容是否相關。科研課題項目研究的一般是當前某一專業領域的前沿問題,加上專業與專業之間“隔行如隔山”,要求高校內部審計人員針對科研課題項目的研究內容去判斷某項具體的經濟業務支出是否與研究內容相關聯,具有一定的難度。因此,高校科研經費審計關注事件(WHAT)因素,通常在對社會科學基金項目的審計中用得比較多。高校內部審計人員結合課題項目申請書和鑒定結項材料,可以在一定程度上判定具體經濟業務與課題研究的相關性,從而鑒別出相關費用能否從課題經費列支。比如,某課題項目研究的是移民在非洲的跨文化適應問題,而課題經費報銷了兩篇論文的版面費,這兩篇論文研究的內容卻是“農村留守兒童”和“學生‘中國夢’教育”,與課題研究的內容完全不相關。
5.原因(WHY)因素。原因(WHY)因素是指高校內部審計人員在科研經費審計時對一些看似正常但又存疑的經濟業務,要多問一些“為什么”,結合穿行測試等審計程序,深入探究這些經濟業務背后的原因,往往能解開謎團,探明真相。在前述課題經費“真差旅、假調研”的案例中,審計人員就是多問了幾個“為什么”,帶著一連串的疑問才發現了經費支出背后存在的問題。
總之,做好“放管服”背景下的高校科研經費審計工作,要堅持監督與服務并重,找準著力點,運用好方法,抓住與科研經費支出相關的時間、人員、地點、事件、原因等關鍵因素,往往能夠起到事半功倍的好效果。
主要參考文獻
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高校科研經費內部審計論文 篇3
【摘要】
隨著社會的發展和經濟的進步,我國的教育事業也得到了一定的發展和進步,相應的,高校科研經費的投入力度也有所增加,加之科研項目類型的逐漸多樣化,科研項目數量的不斷增加,使得科研經費在使用過程中出現了一系列問題,因此,本文就高校科研經費內部審計的現狀進行了分析和研究,發現了現階段高校科研經費內部審計工作中存在的問題和不足,進一步提出了切實可行的解決措施,以期能夠強化高校科研經費的內部審計工作,提高科研經費的利用率,促進高校更好更快的發展和進步。
【關鍵詞】
高校科研經費;內部審計;環境
一、現階段高校科研經費內部審計的狀況
現階段,隨著相關制度規范的落實和發展以及高效領導對科研經費重視程度的不斷提高,使得高校科研經費內部審計工作的強度得到了一定的提高,但是依舊沒有達到完美的效果,高校科研經費管理中依舊存在一些問題和不足,例如北京航空航天大數學學院黨政辦公室原主任夢江濤,通過偽造領導簽字、虛開會議通知、虛構會議支出和辦公室辦公用品支出等手段先后多次挪用科研項目經費237萬余元,而類似這些現象的存在確實在很大程度上影響了我國高校科研經費的利用率和其應有的價值,不利于高校各個項目的順利開展和運行,所以如何改變科研經費內部審計工作中存在的問題和不足,加強科研經費內部審計的力度是需要相關工作人員一直努力的方向和目標。
二、目前高校科研經費內部審計工作中存在的問題分析
1.理論基礎不夠夯實
首先,通過相關的調查研究發現,現階段一些高校對于科研經費的審計工作缺乏相關的理論支持,更多的只是關注高校基建工程的審計和財務收支的審計,缺少專項的科研經費審計;其次,高校領導對科研經費審計工作的重視程度不夠高,也就不能在高校內形成一個健康良好的內部審計環境,不得而知,高校科研經費內部審計工作的績效也不會很高。
2.審計的方法有待提高
就目前情況來看,高校科研經費審計工作都是由高校基建工程和財務審計專業人員組成的,而這些工作人員雖然有較強的專業知識和專業技能,但是對于教育崗了解不深,因此在實際工作中,很難結合高校的實際情況和戰略目標,對于高校科研經費預算的的科學性、使用的合理性以及程序的規范性等方面都不能全面的審計,而且審計方法也不具有針對性,這樣一來就會導致方法不適用,可操作性不強等現象的發生,進而就容易產生高校科研經費審計中信息失真,審計效果和效率低等問題的發生。
3.相關工作人員對高校科研經費審計的認識程度不夠高
據相關的'官方資料顯示,現階段我國高校科研經費的類別主要有兩種,一種是縱向的科研經費;另一種是橫向的科研經費,縱向科研經費通常是指由國家、地方和各級政府部門來支出的科研經費,而橫向的科研經費是指學校通過對外開展科研活動而獲得的經費,但是對于審計工作而言,更多的高校認為科研經費是由主管人管理的,應該由科研人員自行支配,學校不能對其進行審計和干涉,審計也只是對其申報、立項及一些程序性工作進行審計,缺乏全程性和全面化的審計,進而不僅給素質較低的人員提供了濫用科研經費的機會,而且還會在一定程度上對高校其他各項工作的順利開展和運行帶來不利的影響。
三、高校內部審計工作存在問題的解決之道
高校科研經費審計工作中存在一系列問題確實在一定程度上影響了高校科研項目審計工作的順利開展和運行,而且對于高校相關科研項目的順利開展或者其他相關工作的開展和運行也會產生一定的不利影響,所以筆者根據自己多年的工作經驗和相關的調查研究總結出以下幾點切實可行的強化措施,具體內容如下所述:
1.從審計人員的綜合素質層面著手
從審計人員的綜合素質層面來看要求高校首先要構建專門的內部審計部門,根據高校科研經費的特點和特色成立專門的科研經費審計小組來對相關的科研項目進行審計,嚴格把握科研經費審計的各個環節和部門,要涵蓋審計立項到項目結題的各個環節,將項目預算編制的科學合理性、資金轉撥的過程以及項目經費支出的各個過程進行嚴格的審計,明確各個審計人員的責任,做大人人肩上有責任。此外,要配合相關的獎懲機制來從根本上提高審計人員的工作熱情和工作積極性。
2.從審計的方式方法層面著手
科學合理的、實用性和適用性比較強的科研經費審計方式才能真正的發揮審計工作的價值和績效,進而能夠在提高高校科研經費利用率的基礎上促進科研項目的順利開展,對于高校的發展和進步也有著一定的促進作用,這就要求高校首先要改變原有的注重事后審計的審計方式,實現全過程的審計,可以采用財務數據和財務部門聯網審計的方式來實現;其次,要與其他審計相結合,如與領導干部經濟責任審計相結合等方式,這樣一來能夠在一定程度上強化高校科研經費的審計強度,減少不必要的風險產生。
3.從審計的結果運用層面著手
適當的提高高校科研經費審計部門的獨立性和權威性,使其審計結果得到充分的運用,在實現審計人員價值的基礎上提高科研經費的利用率,進而實現高校更好更快的發展和進步,這就要求高校首先要在制度上隨高校科研經費內部審計工作進行支持,其次,要適當的提高其權利;此外,要從相關項目自身的特點出發,適當改變高校科研經費審計的周期,以達到提高高校科研經費審計績效的目標。
四、結語
總之,雖然現階段我國高校科研經費的審計工作得到了不斷的完善和發展,但是在實際運行過程中依舊沒有達到完美的效果,存在一些問題和不足,所以結合高校科研項目的特點和特色提高審計工作的績效是需要相關工作人員一直努力的方向和目標。
參考文獻:
[1]馬淑紅,洪茂林.關于高校科研經費內部審計的幾點思考.[J].《中國經貿》.2015(08).
[2]徐靜.新形勢下如何有效開展高校科研經費內部審計工作.[J].《經營管理者》.2015(01).
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