三種商務書信書寫格式

    時間:2020-12-17 11:22:41 Letters 我要投稿

    三種商務書信書寫格式

     1.什么是商務書信?

    三種商務書信書寫格式

      商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件,其使用的語言比一般朋友之間的'書信語言要正式,并以商業流程或商業交易等為主要內容。

      2.什么時候需要寫商務書信?

      你會用商務書信與顧客、客戶、商業伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司”,有些則是不同公司個人之間的書信往來。商務書信的格式,與學術寫作或創意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信,采用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式,那就按照公司的格式。

      3.信的長度超過一頁時,如何安排格式?

      如果信的內容比較長,會超過一頁,那就換一張紙繼續打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期,有些人還會加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊,或是把姓名靠左對齊,頁數打在中央,日期則靠右,然后空三行,繼續信的內容。


     

     


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