酒會策劃書

    時間:2022-05-07 17:07:37 策劃書 我要投稿

    酒會策劃書

      時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,是時候開始制定策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編幫大家整理的酒會策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

    酒會策劃書

    酒會策劃書1

      一、活動目的:

      畢業季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的征程了。此時此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。

      二、活動名稱:

      全媒體中心畢業酒會

      三、活動時間:待定

      四、活動場地:模擬法庭

      五、活動參與者:全媒體中心成員

      六、前期宣傳及準備:

      1.微博,微信,qq提前一周發布活動推送。

      2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。

      3.各部門部長開會時通知

      4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題

      七、物料準備:

      1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知

      2.活動當天:

      場地布置:氣球、彩帶

      所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。

      食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。

      紀念品:工大公仔、工大書簽

      八、工作人員安排:

      1.宣傳階段:

      微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺

      ②組織內應屆畢業生聯系:辦公組

      食物酒水準備、禮品準備:BD

      2.活動當天:

      場地布置:

      1)會場布置:辦公室

      2)設備布置:數據中心

      3)食物,飲品擺放:QQ平臺

      接待人員:2名(辦公室)

      登記人員:2名(辦公室)

      主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最后選拔

      活動中服務人員:8名(微信,微博,BD各2人)

      ppt放映:2名(辦公室)

      拍照:最少3人(影協)

      燈光音響調試及控制:2名(數據中心)

      紀念品發放:微博協會

      機動人員:兩名

      九、活動流程:

      注明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。

      1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發放書簽一套。

      2.4點(根據人數情況),主持人講明活動目的并宣布酒會開始。

      3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。

      4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內容可與時光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。

      5.閑聊之后,進行游戲20分鐘(詳見附件2)。

      6.游戲之后,畢業生代表談感受3分鐘,上臺自由發言3分鐘。

      7.全體合照,合照完畢活動結束。

      8.工作人員合照,清理現場。

      十、意外準備:

      帶好備用食品(食物不夠時及時補充)

      十一、物料明細與游戲明細待討論。

    酒會策劃書2

      一、活動背景

      為了尋求和探索紅酒批發、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會,借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑒會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。

      二、活動目的

      開發新客戶,答謝老客戶,為產品銷售做鋪墊,同時借此機會為產品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關系,以求達到簽約銷售的目的

      三、活動主題

      世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優雅的感官之旅,樂趣盎然。

      四、活動時間

      X年X月X日

      五、活動地點

      XX XXXX

      六、活動創意

      1、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。

      2、邀請優秀弦樂隊現場演奏,為品鑒會助興,讓現場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。

      3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結合,加強品鑒會的互動性,調節現場氣氛,推動品牌理念的提升。

      七、活動內容及流程

      1、預約客戶,提前7-15天,把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。

      2、會議籌備(包括品鑒會場地確認、布置,設備的調試,相關物料的準備,使用等) 品酒的最佳環境應該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設置簽到處,簽名版,劃分活動表演區,品酒區,冷餐區等區域。

      在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設置自助品鑒臺,放置配有冰桶的產品,為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。

      放置葡萄酒架一組,按檔次放置產品,以在后面活動中使用。 主活動區周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產品形象畫面等。

      3、來賓簽到賜名片,并領取精美便簽及號碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。

      4、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協辦方的到場主要負責人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會主題,配合優美的現場音樂演奏,宣布品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。

      5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹) 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)

      6、穿插紅酒知識問答(小游戲),以調節氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。

      7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現場樂隊演出,放松心情,為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。

      8、嘉賓互相交流,個性交友。

      9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。

      10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心

      的意見領袖,通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。

      11、慈善拍賣:在品鑒會上進行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款

      12、建議活動結束后,制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者,延伸后續傳播效果,同時可以作為一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現場品鑒會過程外,增加一些豐富的內容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產品圖片等,更好展現整體形象,吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關注,食品行業類媒體,從紅酒的行業角度解析其在生活中的地位及影響力。

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      一、場地選擇

      一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

      二、音樂酒會形式

      自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

      自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

      酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。

      三、現場布置

      根據酒會策劃方案的流程,會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

      四、人員邀請

      邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

      邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待十對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

      五、酒會亮點

      ◇國際通行的雞尾酒會形式

      ◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

      ◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

      ◇幸運抽獎

      ◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)

      六、酒會流程:

      18:30—19:00 來賓簽到

      19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭

      19:15—20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流

      20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎

      21:00—22:10 交誼舞會

      22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)

      七、物料準備

      鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

      以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了,作為一種高端形式的音樂酒會,我們就必須要在就會正式進行前,提前策劃好音樂酒會的相關活動流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員,體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。

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      一、方案目標分析:

      在中國市場,一般來說,葡萄酒的消費者相對來說比白酒消費者更年輕和時尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費者接觸和愛上,籠絡年輕消費者和女性消費者是紅酒行業的銷量保證。綜上所述,以下的策劃主要針對的就是年輕消費者,并且主要針對女性。為了調動現場氣氛,同時營造輕松而熱烈的葡萄酒環境,酒會聘請專業主持人開展了現場競價、有獎問答、品酒互動、名片抽獎等一系列的活動,將酒會氣氛不斷推向高潮。

      二、具體方案實施:

      活動主題:紅酒如詩,需細細斟酌,紅酒如美人,需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯、音樂淡淡響起,一片歡樂、祥和氣氛下, VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種,相互交談,促進了解。這就是本次酒會要達到的效果。

      活動時間

      活動場地:

      活動形式:決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會,有縱向、橫向品酒會還有價格基準的品酒會以及其他類型。本次紅酒會采用的是垂直品酒會類型。 酒會需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對上,一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在

      品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們在品酒之去恢復味覺。葡萄酒酒杯——每人一個水壺——用來涮杯子,在品酒之間恢復味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子,盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默酒會

      活動流程 1、酒會負責人致開幕詞。2、有請本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場的名流人士嘉賓名單。4、有請專業品酒大師為酒會的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業品酒大師對于紅酒的鑒定經驗分享。7、”盲品”體驗8抽獎活動9、趣味游戲

      三、注意事項

      1、品酒會所需時間:2-3小時2、品酒會客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發出邀請。3、設計品酒卡片,卡片上要詳細說明葡萄酒的類型,出產的葡萄園,生長年份以及對葡萄酒簡要描述(通常在葡萄酒的標簽上都有)。確保每個客人有自己的品酒卡片,來記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風味以及搭配奶酪的細微差別。同時記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評價葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗為讓派對更具挑戰性和樂趣,你提供了一個”盲品”體驗。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時不要顯示酒標,讓他們去動員他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠將大部分酒辨認正確的客

      人將贏得一瓶酒或是一本關于品酒藝術的書作為獎品。

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      第一部分:活動概述

      活動目的:基于鉆石、紅酒二者本身奢華而高雅的內在共性,在“圣誕、元旦”來臨之際,金嘉利聯袂萬澤酒藝,特別籌備此次以高端客戶群為主流的鉆石鑒賞 + 紅酒品嘗活動。舉辦此次以“奢華引領尊貴——品鑒精致人生”為主題的活動,在優勢資源共享并推進品牌知名度再度提升的同時,達成雙方產品促銷并為圣誕、元旦兩大節日的到來預熱市場。

      活動訴求對象:深圳市營銷協會渠道下的CEO、經理級潛在受眾,以及本公司業務渠道獲取的VIP高端客戶群體。

      活動時間:20xx年12月13日下午14:00——16:00

      活動主題:奢華引領尊貴——品鑒精致人生 副標題:當鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會

      主題闡述:本次活動以奢華、品鑒、尊貴三大中心思想貫穿展開,并結合活動現場人氣打造和周密細致的現場促銷手段,來為與會客戶群及潛在受眾以“鉆石 + 紅酒 = 精致人生”的精神核心達成促銷及品牌提升。

      活動地點:金嘉利展廳

      活動方式與目的闡述:

      1.在突出金嘉利鉆石“尊貴一生承諾”的精神倡導核心基礎上,舉辦相應別開聲面、高雅兼具趣味性的活動,活躍人氣,促進消費,更贏得社會好感和進一步提升美譽度。

      2.在突出萬澤酒藝“品位生活、分享喜悅”的經營理念基礎上,達成向更多的高端客戶推薦的目的,進一步擴大知名度和公眾影響力。

      第二部分:活動布局及氛圍營造

      總體設計原則:緊密結合主題,形成主題表現;突出尊貴、高雅和愉悅三個主旨要素,其間配合活動主題海報及X展架來更加直觀的傳達本次活動形象及高雅、璀璨的視覺效果。活動主題海報及X展架的設計上均出現金嘉利及萬澤酒藝LOGO、活動主題:奢華引領尊貴——品鑒精致人生;副標題:當鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會主題字樣、活動優惠細則及獎項設置;設計以突出高雅、尊貴為前提,將鉆石、金嘉利品牌靈魂與萬擇酒藝相結合。

      活動現場布局規劃:(總的來說要布置出含:兩家公司LOGO、奢華、高雅、閃耀、沉淀等五個要素的氛圍來)

      第一個場地:公司電梯口

      設置迎賓臺(簽名處),指派3名公司人員充當迎賓小姐,均身披綬帶。一名在臺內不動,負責來賓簽名,并提供活動咨詢服務。另外兩名負責指引來賓到展廳;并淺訴歡迎辭。走廊盡頭(展廳入口)放置x展架一個,發布活動主題及相關內容。

      第二個場地:公司展廳

      1.門口設置迎賓臺放置飲料、水果及相關小吃等。

      2.萬澤公司委派兩名工作人員主要負責活動現場派酒、舞臺上的紅酒宣導演示及提供紅酒方面專業咨詢服務。

      3.指派兩名公司人員身著旗袍式統一高雅衣服,一名負責酒水招待,一名負責向進場來賓發放紀念小禮品。

      4.迎賓臺擺放金嘉利及萬澤酒藝企業LOGO,提供活動相關咨詢服務。

      5.展廳內當日要調配4名靈活走動而不拘泥于柜臺的迎賓和導購小姐,及時了解客戶需求,并向客戶宣導鉆石文化及購買建議,以及應急處理客戶事項。

      6.展廳頂部及形象墻處用氣球及花束裝飾出愉悅氛圍。在展廳顯眼可利用的墻體掛貼活動海報一份。

      7.展廳前方、中部及版房部分區域設立休憩處,放置可樂及水果;迎賓及導購擔當添水、招待等服務工作。

      8.展廳內電視屏幕要同時開啟,并播放金嘉利企業宣傳片。

      9.展廳與蒙娜麗莎區域搭建成舞臺,舞臺左側擺放“層疊高腳杯(品鑒紅酒用)”及相關禮品、獎品、宣傳品、展示品。

      10.活動當天展廳內部要多放置兩家公司的產品、品牌宣傳畫冊。

      活動禮品及獎品準備:

      禮品:金嘉利手提袋內盛放3——5元包裝小禮品、金嘉利宣傳冊(單)、萬澤酒藝宣傳冊(單)。

      獎品:見下物料準備明細清單。

      第三部分:活動實施

      一、活動時間流程:

      20xx年12月13日下午13:00前,需現場布置完成。

      二、活動規則:

      1.模特展示

      組織方式:調配2——3名公司展廳或版房人員,于活動當日下午14:15—14:25,著妝佩帶公司2——3套珠寶系列新品,在主持人的配音下,由舞臺出發,巡整個展廳一周,采取迂回式的步行路線。

      2.品鑒精致人生(萬澤品牌宣導、品酒講解、專業演示及嘉賓有獎互動)

      組織方式:主持人先行介紹萬澤酒藝的品牌簡介、企業文化等相關品牌傳播,之后邀請來自萬澤酒藝的專業工作人員上臺為來賓講解紅酒的專業品鑒方法,并在講解之后隨機邀請3——5名來賓現場有獎互動(按專業方法做一遍并淺談自己和紅酒及鉆石的淵源)。

      3.分享紅酒:

      組織方式:隨著主持人宣布紅酒分享時間開始,活動場內的禮儀小姐及萬澤公司協助人員便開始由前到后,手舉托盤,開始為來賓派發紅酒。

      4.瘋狂低價拍賣

      組織方式:活動現場預先準備2款女戒、2款男戒、2枚吊墜;共6款鉆石飾品(要選成本圍繞500的低價位貨品),現場主持人以成本上加100元的價格開始拍賣;為了使得拍賣不冷場,業務需安排人在沒人響應的情況下出價假裝買下。

      5.現場抽獎時間

      組織方式:準備兩個抽獎箱于舞臺之上,一個是紀念獎抽獎箱,一個是購物幸運贏大獎抽獎箱。準備彩色小卡片100張,待嘉賓到來之時就讓其自行在小卡片上寫上自己的名字,并投入紀念獎抽獎箱中去。待抽獎時間一到,將現場(有禮)隨機邀請嘉賓來到舞臺上抽獎。先抽取10名紀念獎;紀念獎是不限定任何條件的。而一、二、三等獎必須憑現場1000元以上的購買單據,將帶有顧客姓名的單據投入第二個抽獎箱中,來抽獎,在紀念獎結束后開始抽取。

      三、獎項設置:

      四、活動優惠細則

      活動期間購物優惠及送禮細則:(以下活動期間均指20xx年12月13日) 1.進門有禮:活動期間憑邀請函光臨現場的嘉賓,均有好禮相送。2.勁爆折扣:活動期間購鉆石類飾品均享受4.5折特價。

      第四部分:人員安排、分工及物資準備

    酒會策劃書6

      一、活動概況

      1、酒會主題:銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你!)(品牌升級——邀您共鑒!)(輝煌之路——你我共筑!)

      2、酒會目標:

      1)更好地與商家聯絡感情、促進交流,感謝商家對我公司的支持和厚愛,倡導共贏理念,建立彼此更好的合作關系;

      2)通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜,通過介紹,提升商家對銀開百貨的認知度,增強商家對我公司的信心;

      3)通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。

      3、時間:20xx年*月*日**:00—**:00

      4、地點:*******酒店

      5、與會人員:銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人

      6、活動方式:

      本次活動主要以宴會形式進行。

      二、答謝酒會籌備小組

      1、第一組:策劃總控組

      組長:明雪

      a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準備時間表,以確保酒會的順利、圓滿舉行;

      b、負責對其它各組工作的跟進督促,協調并協助其它各組按計劃完成;

      c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行;

      d、負責經費的調配;

      e、處理緊急情況。

      2、第二組:宣傳組

      組長:李紅燕

      任務:

      a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場(含酒店外圍)布置;

      b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作(請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等);

      c、酒會主持人的確認及臺詞審核,現場活動音樂準備;

      d、負責現場攝影及DV攝像;

      e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備,并負責活動過程中的使用;

      f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通

      3、第三組:執行組

      組長:李強

      任務:

      a、聯系酒店并確定酒會場地。

      b、聯系商家及業界代表,確定酒會邀請人員名單,活動當日提供花名冊。

      c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬,并在規定時間里發出請柬。

      d、活動相關物品的購買,如獎品、禮品。

      e、做好酒會當日接待等后勤服務。

      注:各工作組在開展自己的工作時,請自覺與其它小組協調進行。

      三、各階段任務及工作分配。

      1、執行組:酒店確認、相關設備確認,相關物品的購買

      2、酒會當日流程:

      活動開始前1個小時,各組負責人必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場工作人員登記。

      ⑴18:00與會嘉賓入場,執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品,現場播放暖場音樂。

      ⑵18:30酒會正式開始:

      18:30主持人宣布酒會開始并致開場白,

      18:35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。

      18:40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。

      18:45銀開集團采購部總監王永。

      18:50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜,介紹銀開集團發展歷程,并附相關企業幻燈片圖片。

      19:10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭

      19:15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿,邀請大家開始用餐,盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂,滾動播放企業宣傳幻燈片。

      20:30兄弟單位致賀詞。

      20:40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。

      20:50商家代表發言。

      21:00主持人總結頒獎。

      21:30所有參會人員集體合影。

      22:00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。

      3、酒會后期工作:送走來賓,收拾物品并整理場地;

      費用結算;書面總結及照片整理,為與會來賓發放紀念照片。

      注:

      1)晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

      2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關責任人,并在以后的一天內由原定負責人送達。

      四、資金預算

      酒會用餐費用800元*15桌=12000元

      宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元

      優秀商家獎品500元

      獎杯或獎牌小禮品500元

      杯子、傘、等酒水1000元

      其他200

      不可預計費用

      總預算:15000元人民幣。

      五、資金來源

      劃入集團廣告宣傳費用。

    酒會策劃書7

      一、市場分析

      百年不變的格蘭菲迪

      中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的營銷,實現了成為頂級品牌的夢想。

      蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長,只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統,它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒有特別強調歷史,它反復強調的是自己的傳統工藝,因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯系。

      那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產,使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。

      二:格蘭菲迪目前的品牌推廣活動:

      一般情況下,不會選用大型公眾媒體做廣告,更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯系,比如說是格蘭菲迪品牌大使的及教育活動。及贊助一些商業活動。

      三:品牌推廣活動延伸:把最有價值的東西傳遞給消費者,品牌教育沙龍酒會

      活動主題:格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

      活動目的:

      1、提升品牌,增強知名度和美譽度

      既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥,經過發芽,粉碎,發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的釀造過程,又是格蘭菲迪經過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉,既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強調與眾不同

      2、提高銷量,樹立良好企業形象

      通過一系列的愛心拍賣活動,不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識,信任,從而促進產品的銷售,并擴大銷銷售網絡。

      3、分銷商激勵,鞏固分銷商及酒吧的合作關系

      通過這次展示產品,讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品,對格蘭菲迪產品加深了解,從而調動經銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持:通過本活動的前期推廣活動及優惠活動,以

      實際行動對酒吧進行激勵。

      四、愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容:

      一、宣傳海報活動內容

      1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品,即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動并可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版

      2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動,每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶(價值人民幣1300元),

      3.30名幸運兒可攜眷出席酒會,在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶(價值人民幣3999元)。

      獎項分別設誰最有緣

      誰最登對

      誰最默契

      4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

      組別設計:

      組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名

      格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名

      格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名

      出席服裝:

      男士:西裝/禮服

      女士:婚紗/晚裝

      二:酒會活動流程設計

      時間:(3x4小時內完成)【PM20:00x24:00】

      1.設計30名幸運兒的現場表演節目:指定游戲:1.心有靈犀一點通活動(30分鐘內完成)

      2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現場氣氛(每組5分鐘合共150分鐘)

      3.格蘭菲迪品牌教育時間(共60分鐘)現場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

      2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。

      格蘭菲迪威士忌的拍賣

      (1)、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產品的情況。

      (2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動,相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

      (3)、通過拍賣過程中的叫價,可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。

      五、活動主題

      格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

      1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量,幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強調與眾不同,執著與堅持的精神。

      2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加,共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。

      3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當把酒倒入杯中的時候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產品。

      4、以時尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感,形象生動、新鮮,能讓人產生美好的聯想。

      RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點,參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶!如預算允許,每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。

      六、酒會會場布置

      以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。

      格蘭菲迪的品酒區一角

      配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置

      高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調,席間不斷響起經典的愛情金曲

      讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

      每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯

      你們并不孤獨,一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

      有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!

      七、活動時間和地點

      晚上:20:00x24:00

      格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。

      在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場,這些是沒有準確的時間把握觀念,因此要特別注意時間的安排。

      2、地點

      地點:五星級酒店的宴會廳

      八、活動細則

      由于時間關系(后續)

      (一)詳細活動執行方案

      (二)廣告宣傳

      (三)現場宣傳

      九、活動工作分工安排

      十、活動執行進度表

      1、準備期

      2、執行期

      3、結束期

      十一、經費預算

      十二、效果展望

    酒會策劃書8

      一、活動理念、活動意義

      畢業晚會,給畢業生一個表達自己感情的機會,提供一個不同年級學子們相互交流,傳達祝愿和希望的平臺,讓同學們感受彼此之間的護愛護助,感恩回報,給畢業生們留下最后的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。

      二、活動目的

      為xx1113班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過回顧在韓園創造的一切回憶,提醒非畢業生珍惜現在所擁有的大學時光。

      三、活動主題:“放心去飛,勇敢去追”

      四、活動時間:xx年5月28日晚上19::00—1:00

      五、活動對象:xx1113班全體同學、班主任、助理班主任及各輔導員老師

      六、活動地點:東麗湖大酒店

      七、活動流程

      (一) 時光剪影

      將大學四年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學四年青春時光為主,表現大學四年歲月的美好,讓畢業生們回顧過去的大學時光,給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。

      (二) 老師致辭

      大學四年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學四年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給畢業生們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對畢業生們的寄望。

      (三) 歌唱大賽

      以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個宿舍進行投票,每個宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎品。(請各位舍長在20號之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)

      (四) 游戲環節:

      (1) 銜紙杯傳水

      目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。

      要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。

      (2) 吸啤酒

      游戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。

      提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。

      宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發禮品。頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。

      (五) 最后的緣分:

      首先自愿報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然后排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;

      再來個現場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)

    酒會策劃書9

      1.開頭來個片頭曲或者渲染氣氛的話語,加上東華理工校內建筑的照片(特別是寢室樓),男女軍訓大合照,輔導員照片。

      2.每個同學一張生活照,圖片上附加他的畢業留言(有畢業感言,照片可以播放的慢一點)--如果這里不加畢業感言,就到后面的視頻里來說畢業感言,每一個人或每幾個人放一起說,這里就來一些比較煽情的話。

      3.旅游照,活動照,寢室合照(4個人說點話或者做點事來形容我們的四年,或者和下面的合在一起,寢室的四個人說話)。

      4.最后搞個動態視頻,接下來,可以來一段畢業致辭,班長和團支書的致辭,其他同學的都可以,動態視頻可以選擇一個場景,一個人上鏡,兩個人上鏡,一個寢室,等等,說出自己 的感想。

      視頻:可以弄一些不加音樂的,直接是演講的,每個人最少三十秒,背景就自己選,不一定要每個人都講,可以兩個一起,三個一起,這個看到時安排;視頻還有一些動態加音樂的,就是表情那種,也是當場攝的。

      輔導員的照片和視頻都加上因為先對對他的一些不滿和看法只是我們暫時的,等畢業出來了,大家就會覺得其實真的是一種緣分,等我們畢業以后再去看,那都會是一種幸福。

      音樂:離別歌(元氣)、梔子花開(何炅)、畢業了(林距離)、那些花兒、額畢業歌(爾古納樂隊)、祝你一路順風(小虎隊)、驪歌 (小虎隊)、明天會更好、往事如昔、啟程(水木年華)、有沒有一首歌會讓你想起我(周華健)、青春紀念冊、心愿(王澤&楊穎&喬媛&唐景)、曾經的你-許巍、誰伴我闖蕩-Beyond、沖開一切-Beyond、曾經擁有-Beyond 今宵多珍重-陳百強、友情歲月-鄭伊健、難說再見-成龍、相信自己-成龍、鋼琴曲:天空之城、輕音樂:琵琶相(極力推薦)、純音樂:莫失莫忘(推薦)、純音樂:牽手、但愿人長久、在水一方-汪東城、抗戰二十年、最初的夢想、一個像夏天一個像冬天、好想再聽一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-劉歡、每段路-呂方、流浪花-呂方、朋友別哭-呂方(推薦)、你的樣子-羅大佑、永不退縮-任賢齊(推薦)、苦了你-邰正宵、癡心絕對-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飛得更高-汪峰、追夢-小虎隊、陽光照在風雨后(不可缺啊)、如果再回到從前-張鎬哲(推薦)、水手、風雨無阻(推薦)、朋友、眼淚知道-溫嵐、情非得已-庾澄慶、原諒我過去不懂-李殊、飛-葉培、同桌的你-老狼 視頻里放歌時都要配上歌詞。

    酒會策劃書10

      每年的九月的開學之初,全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之后,都會不約而同的匯集到我校長城校區,當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中,都成立一些以國籍為單位的留學生同學會,有利于增加大家的相互了解程度。

      當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關,例如xx年,中國四川汶川發生特大地震后,一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內外x人向災區人民捐款,以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系,增加湖北籍同學的友好關系,我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會,此組織是由我校長城校區大一,大二湖北籍的同學聯合發起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。

      第一階段:

      (1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單,打印出文本后分發到我校長城校區各學院以及食堂,超市,在各學院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。

      (2)有效利用我校長城校區的現有資源,在征得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。

      (3)發動身邊湖北的同學幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。

      (4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。

      (5)利用網絡發布消息,在我校校園網上發布有關信息。

      (6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。

      第二階段:信息收集:

      ①此階段是本次活動任務當中最為繁重的',來不得絲毫馬虎,信息量大,人數多,工作強度大,采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準確無誤,真實有效。

      ②同時也要緊密結合現有實際,利用好日益發達的網絡資源和通信技術,為我校長城校區湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。

      ③結合網絡和通信上的報名信息,最后確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。

      ④根據所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。

      第三階段:酒會聯誼籌備階段:

      (1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。

      (2)根據所活動所籌集啟動資金的情況,最后確定出參與本次活動的人數。

      (3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系,和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。

      (4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。

      (5)酒會結束。

      為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監督,最后預祝本次活動取得圓滿成功!

    酒會策劃書11

      前言:一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。

      [第一篇 活動概要]

      一、活動背景: 本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

      二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化

      三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位: 廣西大學校團委

      [第二篇 活動具體實施]

      (一)前期籌備(4月份)

      1.籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。

      2.確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會

      3.聯系確定協辦方

      (1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。

      (2)協辦方負責活動的宣傳工作。

      4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協議(采取多家贊助方式)

      5.建設網站

      (1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。

      (2)網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。

      (3)稿件郵箱的設立。

      6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視臺:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

      7.其他

      (1)噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。

      (2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。

      (二)第一期(準備)(3月)

      1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

      2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

      (三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)

      1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

      2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

      3.承辦方負責請貼的發送

      (四)請貼發送及回執(4月中旬)

      (五)酒會準備階段(3月~4月中旬)

      1.準備十個文藝節目

      2.相干禮儀文化培訓

      3.主持人培訓

      (六)開幕致辭(四月下旬)

      1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。

      2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

      [第四篇 活動宣傳]

      校內外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網站 校內平面媒體(如院報、學術報等) 精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。

    酒會策劃書12

      前 言 一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。

      本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.

      [第一篇 活動概要]

      一、活動背景:

      本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

      二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化

      三、活動時間:20xx年4月—5月

      四、主辦單位: 廣西大學校團委

      [第三篇 活動具體實施](一)前期籌備(4月份)

      1.籌建活動組委會

      由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。

      2.確定活動主辦方

      廣西大學校團委

      廣西大學學生社團聯合會

      3.聯系確定協辦方

      (1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。

      (2)協辦方負責活動的宣傳工作。

      4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協議(采取多家贊助方式)

      5.建設活動網站

      (1)組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。

      (2)活動網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。

      (3)稿件郵箱的設立。

      6.確定活動合作媒體

      暫定聯系合作媒體:

      省級電視臺:廣西公共頻道、

      國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》

      網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

      8.其他

      (1)噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。

      (2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。

      (二)第一期(準備)(3月)

      1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

      2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

      (三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)

      1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

      2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

      3.承辦方負責請貼的發送

      (四)請貼發送及回執(4月中旬)

      (五)酒會準備階段(3月~4月中旬)

      1.準備十個文藝節目

      2.相干禮儀文化培訓

      3.主持人培訓

      (六)開幕致辭(四月下旬)

      1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。

      2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

      [第四篇 活動宣傳]

      (二)校內外宣傳

      大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)

      各高校板報、海報宣傳

      高校電視臺、廣播站及校園網站

      校內平面媒體(如院報、學術報等)

      精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。

      廣西大學學生社團聯合會

      五、承辦單位:廣西大學校公關協會

      六、活動地點:廣西大學本部體育館

      七、波及范圍:

      1、廣西農大

      2廣西師大

      3廣西醫科大學

      4廣西理工大學

      5廣西民族大學

      6桂林航空學院

      7廣西經濟干部管理學院

      8廣西中醫學院

      9廣西商學院

      [第二篇 活動可行性分析]

      (一)技術可行性分析

      1、邀請對象:廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經歷數年的奮斗,在校已經建立了相當的影響力,本次酒會為這些熱愛創業、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。

      2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。

      3、人員配置:本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃

      小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個細節進行了全面的分析,統一指揮,組織紀律性強。

      (二)操作可行性分析

      1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排,由承辦單位直接組織的負責落實實施,整個活動歷時3月左右,在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學生中的影響力。

      2、請貼發送:我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生,共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。

      3、專家禮儀培訓:本次酒會將需要接待禮儀生,服務生等相干禮儀文化培訓,本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授(從事公關禮儀教研工作)負責培訓。

      4、酒會開幕:組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”,屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道,以達到最后的轟動效果。

      5、酒會流程:本次酒會以公關交流為主,歌舞等文藝節目、互動游戲穿插進行。

      (三)經濟可行性分析

      1、本次活動的非商業性質,以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。

      2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點,校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益,對提高企業的知名度,宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。

      [第五篇 活動經費預算]1、宣傳費用:

      小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元

      活動海報600份 元

      橫 幅10條 元

      膠卷及沖洗 元

      打印費用 元

      請貼450份 元

      2、酒會物品:酒水 元

      水果 元

      托盤(借) 個

      其他食品

      杯子(硬殼紙杯) 元

      3、舞臺設計 元

      4、禮儀培訓費用: 元

      7、其他費用(工作餐、演員費用等): 元

      總計: 元

      [第六篇 贊助商權益]

      為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益(包括冠名企業和非冠名企業):

      1.享有本次活動的總冠名,活動以“首屆‘**杯’大學生酒會”形式全程出現;

      2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。

      3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益,在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。

      u 享有大型戶外噴繪廣告注明;

      u 享有精美宣傳板報底印注明;

      u 享有宣傳橫幅底印注明;

      u 享有精美宣傳海報低印注明;

      4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。

      5.派遣代表作為本次酒會組委會的權利,贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。

      6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。

      7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。

      8.享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。

      9.享有媒體采訪報道的權利。

      10.享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。

      11.享有禮品底印注明。

      12.享有免費廣告的權利。

      13.組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。

      14.享有尋求校園總代理的優先權。

      15.享有題詞的權利,組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。

      16.合影。

      17.饋贈。

      18.其他要求可以另行協商。

      [第七篇 贊助協議書](樣本)

      甲方 :

      乙方 : 廣西大學公共關系協會

      經雙方友好協商,甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務:

      1、 提供本次活動的冠名權

      2、 宣傳橫幅注名贊助單位

      3、 噴繪底印注名贊助單位

      4、 宣傳板報底印注名贊助單位

      5、 網上新聞發布

      6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓

      7、 為贊助企業聯系媒體采訪

      8、 邀請企業代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭

      9、 為贊助單位進行免費廣告

      10、 合影

      11、 接受饋贈

      甲方代表: 乙方代表:

      公章: 公章:

    酒會策劃書13

      一、前言

      為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

      二、舉辦場地

      一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

      場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

      推薦場地

      鳴泉居渡假村會議廳及戶外;

      碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);

      其它室內場地

      花園酒店

      祁福新村宴會廳

      頤和山莊國際會議廳

      三、酒會形式

      自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

      自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。

      酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

      酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。

      精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。

      四、會場裝飾

      會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

      大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。

      燈光設備清單

      射燈50只:各750瓦

      回光燈8只:各2500瓦

      天幕燈4只:各1500瓦

      掃描電腦燈6只:各1250瓦

      搖頭電腦燈6只:各1250瓦

      頻閃2只:各2500瓦

      追光燈2只:2500瓦

      煙機2臺:

      泡泡機1臺

      干冰機1臺()

      紙炮6發

      冷煙花10米

      燈光架若干

      音響設備

      美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)

      美國百威返送音箱:2只(各250瓦)

      美國百威專業功放:3臺

      影碟機:3臺

      16路調音臺:1臺

      前置:1臺

      混響器:1臺

      效果器:1臺

      均衡器:1臺

      無線咪:6支

      有線咪:6只

      機箱、線材等

      五、邀請

      邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

      邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

    酒會策劃書14

      一、酒會主題:

      “真誠感謝,一路上有你”

      二、酒會時間:

      x年x月x日下午18:00——晚上22:30

      三、酒會地點:

      –酒店

      四、酒會目的:

      1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系

      2、提供一個商家與外界的溝通平臺

      3、加大公司品牌宣傳力度

      4、塑造企業形象

      五、酒會參與人員:本次酒會共計–人

      1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商

      2、邀請公司工作人員:公司中高層

      3、重要客戶

      4、媒體記者

      5、演出人員

      6、攝像人員

      六、參與方式:

      1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席

      2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函

      3、演出人員:由表演節目安排演出人員

      七、酒會形式

      冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

      八、答謝酒會流程

      (一)開場前準備流程

      1、酒店訂立(時間、地點)

      2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待

      3、禮儀服務:酒店服務人員

      4、工作責任:

      1)主持人的確定

      2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)

      3)禮品發放人(公司高層)

      4)現場酒會治安人員

      5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

      6)音響、燈光設備的安裝及調試

      7)攝影師拍照人員的合理調配

      8)食品調度

      5、主辦方酒會致答謝詞稿件

      6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件

      7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

      8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品

      9、嘉賓佩戴胸花

      10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位

      11、準備工作完成,嘉賓入場

      (二)酒會開場18:00—19:10

      1、播放背景音樂,主持人入場,開場白

      2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影

      3、由主辦方高層領導致答謝辭

      4、邀請嘉賓上臺發言

      (三)酒會開始19:10—20:30

      1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。

      2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。

      3、嘉賓可以隨意互動交流。

      (四)節目表演、游戲互動20:30—22:15

      1、神秘魔術表演

      2、抽獎環節,獎品奉上

      3、激情小提琴演奏

      4、嘉賓舞動

      (五)酒會結束22:15—22:30

      1、主辦方致辭,宣布就會結束

      2、發放紀念品

      3、歡送嘉賓

      九、物品準備

      1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品

      2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

      3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。

      十、費用預算

      基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。

      禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。

    酒會策劃書15

      一、活動主旨:

      放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節

      二、活動內容:

      活動分兩大版塊 (一)公司聚餐 (二)內勤聯歡會

      三、組織:

      四、時間:

      五、主持人:

      六、開場臺詞(由***、***共同完成)

      七、地點:***、舞臺(寬:;長:,面積)

      八、背景布置: 所需物品:

      1、 背景紅布(內容:鐘式圖標、晚會名稱)

      2、 裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)

      3、 汽球、彩帶、熒光棒

      4、 高性能組合家庭影院一套

      5、 高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支

      九、晚會其它物資準備:

      1、茶水供應/啤酒、飲料

      2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等

      3、 抽獎禮品

      4、 各種游戲道具(祥見具體游戲規則)

      十、藝術拍照藝術攝影:

      十一、晚會節目安排:

      1、開場熱舞表演者:

      2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白

      3、總經理致詞

      4、介紹特約嘉賓

      5、娛樂文藝節目:

      1)舞蹈名稱表演者:

      2)女聲獨唱曲目表演者:

      3)男聲獨唱曲目表演者:

      4)魔術表演名稱表演者:

      5)游戲:最佳情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送

      規則:由主持人在現場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。 在8人中分發提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鐘之內不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準),則判犯規。 對于失敗者和犯規者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦

      一首詩,或大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。 道具:八張四對人名紙條,事先寫好的若干節目名稱紙條

      6)女生個人才藝展示名稱表演

      7)最新流行歌曲放送名稱表演

      8)情歌對唱名稱表演

      9)交誼舞伴奏音樂

      10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送

      規則:由主持人在現場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。 每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球

      規定在5分鐘內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。 道具:氣球、布繩若干只。

      11)男生個人才藝展示名稱表演

      12)金唱盤——《經典老歌》名稱表演

      13)美少女合唱組名稱表演

      14)disco熱舞伴奏音樂

      15)相聲名稱表演

      16)嘉賓節目名稱表演

      17)英文經典名稱表演

      18)校園民謠名稱表演

      19)說唱/搖滾名稱表演

      20)瘋狂街舞名稱表演

      21)游戲:八仙過海——吹牛皮大賽

      規則:限時在一分鐘內吹氣球,不能吹爆,以氣球最大者取勝。 道具:氣球若干只。

      人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑

      22)小品名稱表演

      23)吉他彈唱名稱表演

      24)老帥哥合唱組名稱表演

      25)劉三姐情歌大對唱:

      參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組,每組選出八位情歌對唱代表,然后a組或b組(具體由主持人視晚會現場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內任何人都可以接),如此循環下去,每個小組對歌的時間不得超過15—20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸的組推選一位代 表表演一個節目,游戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。

      26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)

      a)頒發最佳男/女金曲獎;獎品:

      b)頒發最佳游戲組合獎;獎品:

      c)頒發最佳才藝展示獎;獎品:

      d)頒發最佳個人/組合搞笑獎;獎品:

      27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)

      28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎 一等獎: 二等獎: 三等獎:

      道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)

      29)難忘瞬間——公司人員集體合影

      30)晚會結束大合唱《難忘今宵》

      十二:行政部收拾物品并整理場地。

      十三:清潔工打掃場地

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