大一迎新晚會活動策劃方案

    時間:2024-08-23 22:21:49 策劃書 我要投稿

    大一迎新晚會活動策劃方案6篇

      為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的大一迎新晚會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

    大一迎新晚會活動策劃方案6篇

    大一迎新晚會活動策劃方案1

      一、 晚會大綱:

      1、晚會主題:“青春20xx,活力xx”。

      2、晚會時間:xx年xx月20日晚19:00~22:00

      3、晚會地點:院足球場

      4、主辦單位:四川天一學院

      5、承辦單位:四川天一學院公寓管理委員會。

      6、面向對象:本次晚會以我院12級新生為主,面向全院師生。

      7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的臺,秀出風采,秀出水平,為他們以后在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的`辦學理念。

      8、晚會形式:以表現為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。

      9、會場安排 :前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人,之后依次是各部門部長。

      二、工作組:

      四川天一學院公寓管理委員會

      三、籌備安排

      (一)節目征集:

      1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學生參加;

      2、全面關注每個節目的進展,和各個節目負責人取得 聯系;

      3、xx月12日把節目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后 組織各節目到階三訓練;

      4、于xx月14、15兩天進行主持人面試選拔,xx月16日上 午通知入選者,開展主持人培訓;

      (二)嘉賓邀請:(詳情見附表I)

      1、xx月15日前收集到院領導及其他系上學生會上的負 責人和系上領導商定邀請嘉賓的名單,準備好請柬;

      2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發放到各個領導 手中;

      (三)晚會進行流程:

      1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)

      2、晚上6:00宣傳隊出動做最后宣傳,禮儀隊作門口接 待負責入場秩序,出場秩序

      3、邀請領導入場,紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開 始工作

      4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領導講話,節目 開始,結束,合影,退場,打掃退場

      四、晚會要求:

      1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求;

      2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!

      3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合,互相支持,保障晚會各環節順利完成;

      4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理自己的工作,協助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。

      五、具體工作安排

      1 、選擇主持人:由同學或老師推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右,主持人用語必須經過嚴格的審查 。

      2、通知領導負責部門:主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)

      3、文體部:前期:負責聯系各班以及社團的節目負責人,督促各節目加緊排練,彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排,第一次彩排后,將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天,查看各節目的人員是否到齊,開場前讓后兩個節目的人員依次到舞臺后場做準備。

    大一迎新晚會活動策劃方案2

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

      3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

      4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

      5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會、共青團委員會

      6、承辦單位:華家池校區學生會

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

      二、工作人員和項目組

      8、工作人員

      顧問:李友杭葉洪娒祝國群

      統籌組:華家池校區學生會主席團

      9、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:翁翠許逸飛王超

      組員:文藝部成員及各部和各學院

      任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組長:呂蘭吳昊

      組員:宣傳部、外聯部兩部部員

      任務:

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現場攝影及dv攝像

      (3)第三項目組:外聯組

      組長:陳凌寧季文靜

      組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的`服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

      組員:主席團助理、公關部

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:季文靜楊威

      組員:實踐部、體育部兩部部員

      任務:

      a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:虞喆達吳雪芬

      組員:學生會其他成員

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務及工作分配

      xx、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

      ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

      ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

      ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

      ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

      12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

      (2)費用處理

      (3)書面總結

      (4)vcd制作及網絡宣傳

      四、節目單

      13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

      節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

      五、資金預算

      用途金額(單位:元)備注

      場地租用元

      舞臺設計布置元

      海報元

      宣傳展板元

      宣傳橫幅元

      晚會現場橫幅元

      門票元

      服裝費元

      獎品元

      工作餐元

      場地布置元

      彩球元

      禮炮元

      節目單元

      交通費元

      熒光棒元

      邀請帖元

      策劃書元

      工作證元

      膠卷元

      入場券元

      道具元

      vcd制作元

      化妝品元

      小禮品元

      貼圖元

      礦泉水元

      14、總預算:元人民幣。

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協議:

      七、應急控制

      17、停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

    大一迎新晚會活動策劃方案3

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:xxxx。

      2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的'干部成員,擴大計算機協會的影響力。

      3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。

      4、地點:xx。

      5、主辦單位:xx。

      6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

      二、工作人員和項目組

      7、工作人員

      顧問老師:黃老師

      統籌組:會長,副會長

      8、項目組:

      (1)第一項目組:流程組

      組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部。

      任務:

      a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

      b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

      (2)第二項目組:宣傳組

      組員:宣傳部,技術部。

      任務:

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

      b、現場攝影及DV攝像。

      (3)第三項目組:禮儀組

      組員:會長,秘書部,生活部,技術部。

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b、劃分座位區域,保持會場禮儀。

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

      (4)第四項目組:突發組

      組員:組織部,生活部,電子競技部。

      任務:處理突發狀況。

      三、各階段任務及工作分配

      晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期:

      本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。

      ①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

      ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會。

      ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

      (2)晚會協調期:

      本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

      場地布置:禮儀部負責。

      (3)晚會期

      本階段主要完成晚會全過程

      a、安排成員進入會場并入座。

      b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

      c、迎接嘉賓入場,入座。

      d、會長說話。

      e、嘉賓說話。

      f、歡送嘉賓離席。

      g、宣傳協會學期計劃。

      h、干部選舉。

      晚會后期工作:

      (1)書面總結

      (2)照片制作及宣傳

      四、停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

    大一迎新晚會活動策劃方案4

      金秋十月,丹桂飄香。春風是寒冬的向往,豐碩是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是風帆的向往。校學生會,一個精彩的交流平臺,一個充滿真誠溫馨的共同家園,一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的'精神風貌,豐富校學生會四方的人文氣息,加強大學生間文化交流。

      一、整體情況

      1、晚會主題:相親相愛,你我一家。

      相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風,熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是云,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個春天。新成員即將加入,與此同時老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

      2、晚會目的及意義:

      晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進新老學生會成員交流和聯系,加強效學生會成員之間的合作,同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺,特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩,同時,讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛,攜手共進。

      3、活動面向對象:

      校學生會北區執委會各新老成員

      4、晚會時間及地點:

      初定20xx年x月xx日

      5、主辦單位:

      校學生會北區執委會

      二、工作人員與具體工作安排

      總策劃:文娛部

      1、晚會策劃及準備期

      (1)文娛部:

      a、x月x日部門會議討論晚會具體形式;

      b、x月x日完成晚會的總體規劃;

      c、x月x日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節目;

      (2)其他各部門會后根據晚會主題準備節目。

      2、晚會協調及進展期

      (1)文娛部:

      a、x月x日收集各部門節目表并初步排除節目單;

      b、x月xx日確定主持人和新舊生發言代表;

      c、x月xx日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;

      (2)生活部:x月xx—xx日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;

      (3)宣傳部:x月x—xx日

      a、做好晚會場地整體裝飾布置設計;

      b、x月xx日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;

      (4)秘書部:

      a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;

      b、聯系晚會邀請嘉賓;

      c、申請晚會場地。

      3、晚會倒計時期

      (1)文娛部:

      a、x月xx日組織各部門進行節目彩排;

      b、x月xx日根據彩排情況調整節目順序,制定節目單;

      c、x月xx日收集節目所需伴奏。

      (2)生活部:

      a、x月xx日核對所購晚會所需用品的種類、數量;

      b、x月x日x做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。

      (3)秘書部:

      a、x月xx日確認晚會場地;

      b、x月xx日確認出席人數;

      c、x月xx日印制節目單;

      d、x月xx日印制晚會嘉賓邀請函,并于xx日前送至嘉賓;

      (4)宣傳部:

      a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。

      4、晚會開始前準備。

      (1)文娛部:

      a、15:30到會場做好場地分配工作;

      b、17:40調試音響音量,確認場地布置;

      c、做好晚會的總監制;

      (2)宣傳部:15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;

      (3)體育部、公關實踐部:15:30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發和擺放;

      (4)秘書部:18:40到會場做好簽到準備;

      (5)生活部:18:40到會場做好晚會攝影工作。

      5、晚會結束后清理工作:

      晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地

      三、晚會流程

      18:50觀眾入場,一切工作準備就緒→19:30晚會開始→嘉賓發言→新生代表發言→老生代表發言→節目表演→游戲環節→節目表演→頒發上屆學生會任職證書→節目表演→晚會結束→所有成員合影留念→清理場地

      四、節目單(待定)

      、節目應急方案:

      (1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一個節目由于各種原因無法按時演出,下一個節目及時跟進。

      (2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

    大一迎新晚會活動策劃方案5

      一、活動主題:

      迎新晚會

      二、活動目的:

      歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

      三、活動時間:

      xx、15晚7:00至9:00

      四、活動地點:

      學生活動中心

      五、活動對象:

      大一新生

      六、活動主辦方:

      報關與國際貨運代理協會

      七、晚會贊助方:

      八、活動意義:

      濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

      九、晚會前的宣傳

      1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。

      2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

      3、有條件的話可以下班級進行晚會的`宣傳通知。

      4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。

      十、晚會的前期準備

      1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。

      2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。

      3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

      4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

      5、聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。

      6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。

      7、晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。

      8、準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。

      十一、晚會活動具體安排

      1、當日下午組織會員進行會場的布置。

      2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。

      3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。

      4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。

      5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。

      6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

      7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

      8、晚會后期進行獎品的派發進行合影。

      十二、晚會結束

      1、節目結束后派發獎品送走觀眾。

      2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。

      3、晚會結束后對活動進行總結工作。

    大一迎新晚會活動策劃方案6

      一、宗旨

      1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。

      2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色。

      3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。

      二、晚會主題

      三、時會時間

      四、晚會地點

      五、參與人員

      六、籌備安排

      1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。

      2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。

      3、中后期:節目篩選,人員具體安排。

      4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。

      七、具休人員工作安排

      總負責:xx。

      顧問:xx。

      主持人:xx。

      通知領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)。

      督察組:xx(負責工作人員簽到和督促工作)。

      聯絡組:xx(負責聯絡各組人員各就各位)。

      宣傳組:xx(負責晚會前的`宣傳工作)。

      節目編排組:xx(負責節目的編排工作)。

      舞臺工作組:xx(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。

      后勤服務組:xx(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作)。

      接待服務組:xx(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。

      財產保衛組:xx(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。

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