開業慶典策劃書格式

　　概念解說

　　開業慶典策劃書是企業開業之前用來進行整體策劃的書面材料。

　　編寫要點

　　開業慶典策劃書一般無固定格式，應根據實際情況靈活處理。但在編寫時應注意可操性和系統性。

　　范　　文

　　開業慶典整體策劃書

　　1.××購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)

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　　各機構職能：

　　秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃，聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　交通安全組：負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛、發放司機費、提出慶典保衛方案等。

　　會務接待組：發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

　　禮品組：禮品的準備、包裝、發放，準備禮品券。

　　工程組：麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會議最后決定，由各機構小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

　　2.××購物中心開業慶典議程策劃案

　　開業慶典時間：XX年12月20日，星期日

　　9∶40～10∶00　主持人宣布開業典禮開始。

　　10∶00～10∶15　主持人向來賓介紹到場的貴賓。

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　　3.××購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

　　XX年12月20日上午星期日

　　時間儀式過程地點會場安置及人員安排備　注

　　9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室

　　10∶00由主持人宣布開業典禮開始，由中創代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場

　　會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯

　　主持人為

　　××公司

　　經理××

　　先生……

　　4.××購物中心開業慶典同賀垂幅備忘案(略)

　　5.××購物中心開業慶典場地策劃案

　　①××飯店二層劇場

　　②場租共××元

　　③時間：XX年12月20日上午10∶00～12∶30

　　④幕布：a.尺寸　　長8m×3.8m

　　b.顏色　　紅底白字

　　c.字體　　等線粗黑體

　　d.內容　　(略)

　　e.質地　　紅布

　　f.制作　　佟博

　　⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

　　40人，室內設簽到臺、沙發、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

　　⑥劇場用立式麥克風4個，無線麥克風1個，攝影攝像用電源，舞臺周圍擺放綠色植物。

　　⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處，備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

　　⑧在二層樓層處放一橫幅，橫幅內容為“祝賀××購物中心隆重開業”。

　　⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌，牌上寫明：

　　××購物中心開業慶典

　　(方向箭頭)

　　⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

　　11在劇場門口準備一吧臺，提供軟飲料、香檳等。

　　6.××購物中心開業慶典文藝演出策劃案

　　時間：XX年12月20日19∶00～21∶00

　　地點：××飯店二層劇場

　　主辦：中國新技術創業投資公司

　　××科技交流有限公司

　　××電視臺文藝部

　　協辦：××時代藝術傳播中心

　　××之夜謎語競猜：

　　(略)

　　7.××購物中心開業慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)

　　8.××購物中心開業慶典保衛策劃案

　　××購物中心于XX年12月20日開業，此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出，從上午10時30分至晚9時歷時近11小時，屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬余人參加，時間之長、規模之大、規格之高是空前的，為確保開業典禮的絕對安全和順利進行，特制定方案如下：

　　(1)組織領導(略)

　　(2)警戒區的.劃分

　　①典禮區(劇場全天的各種活動)

　　②剪彩區(購物中心北門外廣場)負責人：×××，×××。任務：

　　實行臨時戒嚴，無柬不得入內，按三層警戒布置。a.北側沿便道，西側沿紅線，南側沿便道，由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導，勸阻過往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截無柬人員進入場區，以緩解典禮區的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線內15米處設第二道警戒線，嚴加驗柬，注意觀察和發現區內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現場。

　　③場地區(購物中心內部)負責人：×××任務：(略)

　　④外場外圍區

　　(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環路、交通管理)負責人：×××，×××。任務：(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)

　　⑤內保人員崗位安排負責人：×××。

　　a設2人跟隨首長和貴賓。職責：首長周圍警戒防衛，注意觀察周圍動態，遇有意外緊急情況，迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

　　b指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。職責：負責食品衛生的監督，確保食品安全，須讓有關部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單，審查備案，要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

　　⑥紀律

　　a所有警衛人員要服從命令，聽從指揮，嚴守紀律，統一著裝，迎賓員佩帶白手套，儀表整潔，警姿端正。

　　b堅守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事、文明值勤。……

　　典禮保衛組制定

　　XX年12月15日