圣誕晚會策劃書

    時間:2023-02-11 04:33:54 策劃書 我要投稿

    2014年圣誕晚會策劃書

      一、 概述

    2014年圣誕晚會策劃書

      1.活動主題:我and你 歡渡“圣誕”

      2.活動目的:為中外學子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統文化的同時,吸收外來優秀文化,促進思想解放;提供展示自我的舞臺,秀出留學生風采;讓平時緊張的學習氛圍得到一定的緩解,使同學們的心情得到更好的放松。

      3.主辦單位:國際教育學院 4.承辦單位:學生國際交流協會

      5.活動時間:2014.12.29晚7點 6.活動地點: 藝術大禮堂

      7.活動對象:山東理工大學在校學生

      二、學生國際交流協會

      1.社團指導老師:權太東

      2.社團負責人:李興達

      三、活動準備 1.節目準備

      (1)外事部負責留學生以及中國學生的節目準備,通過走訪紅樓、 杏園等留學生宿舍,確定留學生具體節目。與合作的社團及學生組織 聯系,選取中國學生節目,審核后確定。

      (2)確定節目單之后外事部負責分配人員跟進每個節目的排練以及催場。

      (3)在初步確定節目后進行節目初審,最終由學院老師確定節目單。

      (4)前期多次節目審核及彩排中,及時分工,確保演職人員及工作人員到位。

      (5)準備好演出所需要的一切服裝道具。

      2前期宣傳準備

      (1)宣傳要求:

      ①本次宣傳活動由宣傳部負責,必須分工明確,宣傳到位。

      ②形式在創新的同時不得阻礙學校正常教學,生活秩序。

      (2)宣傳形式:

      條幅、海報、展板、宣傳單 、學校網站等

      (3)宣傳時長:一周

      3.前期贊助

      由外事部主要負責,每個部門各抽調出一部分人在美食街、義烏、茂業天地等地拉贊助。

      4.晚會具體事宜準備

      (1)選定主持人,并寫好主持詞,在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯系好化妝地點。

      (2)監督并確保舞臺的搭建,注意燈光和音響的效果

      (3)外事部負責通知留學生圣誕會事宜,并負責與需要表演的留學生保持聯系,安排專人負責每一個節目,確保彩排及正式出場時留學生能及時到場。

      (4)聯系媒體,記者及攝影人員。

      (5)擬定屆時到場的老師,嘉賓,并送上邀請函。

      (6)確定禮儀小姐,引導領導上臺致辭或邀請嘉賓上臺。

      (7)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯,茶葉等。

      (8)擬定審核節目兩次,彩排兩次次,具體時間安排見附表。

      四、晚會期間

      1.晚會開始前

      (1)會場布置

      ①舞臺背景裝飾幕布,在舞臺兩側以及門口放置圣誕樹,舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。

      ②在墻壁和門口貼主題貼紙藝術字海報和氣球等。

      ③舞臺西側為指揮室(統籌安排與協調,會場服務人員于此),東側為化妝間準備室(準備下一個節目),放置演員道具。

      ④舞臺正前方6排為嘉賓區以及留學生座位, 東側5排為表演人員觀看區, 西側五排為工作人員觀看區。預留座位提前圈出。

      ⑤門口擺放展板,并采用小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。

      (2)人員分工

      ①安排圣誕老人在門口負責檢票和活躍氣氛。

      ②外事部分配人員進行節目催場(整理出中國學生和留學生的聯系方式)。場務負責節目道具的更替及保管,特別是音響設備,為演員提

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