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大一迎新晚會(huì)策劃書范文
通過舉辦迎新晚會(huì)，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。
一、活動(dòng)意義
對(duì)于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的，作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的我們，幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動(dòng)，希望繼承我們信息學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻(xiàn)自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí)，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。
二、 活動(dòng)流程：
1.準(zhǔn)備階段： 8月1日--9月
2.進(jìn)行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動(dòng)對(duì)象：
學(xué)院全體20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
白云校區(qū)
五、工作人員：
學(xué)院兩委成員、11級(jí)助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行信息業(yè)活動(dòng)，故今年迎新活動(dòng)在選擇工作人員上比較謹(jǐn)慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從年級(jí)委以及黨支部以及社團(tuán)里面尋求協(xié)助，希望各年級(jí)委及黨支部能夠給予支持。
六、活動(dòng)展開：
(一)前期階段：
1、準(zhǔn)備好工作牌：
①準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌?個(gè)(牌由學(xué)院發(fā)，名字由辦公室部制作) ②制作好各個(gè)助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準(zhǔn)備好請(qǐng)假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號(hào)的。(**部)
3、備行李號(hào)碼牌：
制做行李號(hào)碼牌?對(duì)(其中一個(gè)需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(**部)
4、準(zhǔn)備遮陽物品：
①?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學(xué)校分配)。
②準(zhǔn)備40條塑料凳(最好注上標(biāo)志)。(**部)
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺(tái)飲水機(jī)、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
�、趯懹行畔W(xué)院的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學(xué)院牌子：信息學(xué)院的木牌(用來舉的)4個(gè)。(宣傳部)
9、學(xué)習(xí)迎新流程 ：
�、俳M織負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)新生注冊(cè)流程。(主席團(tuán)、生活部) ②組織各單位學(xué)習(xí)整個(gè)活動(dòng)流程。(主席團(tuán)、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對(duì)迎新活動(dòng)及時(shí)發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
�、偈孪嚷�(lián)系參加工作的人員。
�、诼�(lián)系10級(jí)年級(jí)輔導(dǎo)員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。
③獲取10級(jí)助班名單。(生活部)
12、準(zhǔn)備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請(qǐng)午餐補(bǔ)貼。(生活部、外務(wù)部)
14、印告家長(zhǎng)信件：
給每個(gè)新生或家長(zhǎng)一封歡迎信。(文娛部)
15、領(lǐng)取新生資料：
去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。(體育部)
16、準(zhǔn)備迎新刊物：
準(zhǔn)備迎新報(bào)刊???份。(新聞中心)
17、采集活動(dòng)剪影：
對(duì)迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長(zhǎng)桌子，和??張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營(yíng)。(**部)
19、布置清理場(chǎng)地：
①布置場(chǎng)地(**部)
�、谇謇韴�(chǎng)地(現(xiàn)場(chǎng)工作者)
20、需申電教室：
需要申請(qǐng)一個(gè)教室以便在9月?日下午對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(**部)
21、驗(yàn)收準(zhǔn)備工作： 在10號(hào)晚上驗(yàn)收以上準(zhǔn)備工作。(主席團(tuán)、生活部)
七、晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
八、晚會(huì)注意事項(xiàng)
(1)提醒來參加晚會(huì)的同學(xué)放好自己的貴重物品
(2)提醒有節(jié)目的同學(xué)要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)做準(zhǔn)備
(3)安排好座位名字的粘貼
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