元旦晚會活動策劃書
一、活動名稱：元旦演出暨頒獎晚會
二、活動主題：迎接新年，攜手度元旦;年終表彰，引領新趨勢。
三、活動目的：
經全國第十二屆全國人民代表大會第三次會議和政協第十二屆全國委員會第三次會議指出，當代大學生需要更好的釋放自己的活力和豐富的想象力，并且在重視學術科技研究的前提下，健康積極的成長。學院領導為了更好的增強學院大家庭的凝聚力，給同學們一個展示自我的舞臺，增強學院各個班級的凝聚力。使大家更好的了解大學生活，融入大學生活的文化氛圍，展現自己的青春風采。
學院為各個領域取得成績的同學們進行表彰，同時鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值，積極參加各類比賽和活動，在為學院爭光添彩的同時，提升自己的綜合素質，成為全面發展的社會優秀后備力量。
四、與會人員：演出人員、獲獎人員、嘉賓老師，在校學生(均來自船舶與海洋工程學院在校師生)
五、活動時間：2015年12月23日
六、活動地點：長清校區學術報告廳
七、活動流程策劃：
(一)前期準備工作
晚會活動總共由宣傳，節目，場地設備，后勤，辦公五個組共同負責。
宣傳組
負責部門：宣傳部和信息部
負責事項： 1、前期的宣傳工作，制作宣傳海報。
2、拍攝記錄學院同學老師的日常生活，制作有特點的宣傳短片，并且負責晚會現場的攝影工作。
3、制作有獎競猜環節，人人墻。
4、選擇晚會背景墻的海報(各工作小組組長共同選擇)。
節目組
負責部門：文體部
演出部分：
1、 對活動的舉辦場地進行考察，了解實際情況
2、 完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(具體彩排時間為：11月27日，12月4日，12月11日，12月18日當天在學術報告廳彩排。)
3、 主持人的選擇、形象裝飾及臺詞設計
4、 考慮好晚會所需的一切服裝道具，并擬定購物清單。
注：擬定的節目單——共計6個節目
⑴語言類：①話劇兩個②詩朗誦
⑵舞蹈類：①舞蹈串燒
⑶歌唱類：①大合唱②獨唱或小組合
頒獎部分：
1、 確定設置的頒發獎項：科技類、文體類、道德模范類
2、 制定頒獎環節的流程和與節目演出的銜接工作
場地、設備組
負責部門：社團、科技部
負責內容：
社團部：1、明確場地的租賃費用和租賃時間
2、明確場地內燈光、音響設備的使用情況。
3、負責節目中使用的道具、服裝的租賃工作。
4、主要負責節目中燈光的變化調試。
科技部：1、負責晚會細小物品的采購，類如電線，燈泡等。
2、和社團部一同負責晚會現場設備的調試和操作。
3、為確保晚會無誤進行，全權負責學院僅有的音響設備。
幕后服務組
負責部門：衛生部、勤助部、學習部、團總支
負責內容：1、每個節目所需要的道具擺放和撤換。
2、通知演員候場，安排好出場時間，確保晚會按原計劃進行。
3、負責整個晚會前后的衛生，秩序的安排。
4、為其他組補充人力資源。
辦公組
負責部門：自律委員會、秘書處
負責內容：1、負責制作晚會所發出的邀請函，并發送給各個二級學院，邀請各二級學院領導、老師、學生會主要干部。
2、負責接待各二級學院領導老師還有主要學生干部。
3、負責場內秩序。
4、晚會結束后安排各個部門有序的回收物品。
(二)中期活動舉行
1、演職人員和工作人員提前到場，進行各個部門的現場安排和調節
2、各部門人員都已到位，準備工作全部就緒后，宣布節目開始。
3、按照之前的編排和銜接安排開展晚會
4、晚會圓滿完成，最后演職人員和嘉賓老師們合影留念
(三)后期工作
1、歡送到場的嘉賓老師們離場
2、整理晚會的所用到的設備儀器，檢查是否有損壞現象，方便下一次活動的使用
3、安排各個工作小組對晚會物品回收，落實到各個部門。
3、進行衛生清理，收拾會場，使報告廳恢復原貌
4、進行活動的總結工作，積累成功的經驗，找出存在的問題，設法改進。
山東交通學院 船舶與海洋工程學院
學生會 文體部
2015年11月21日
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