年會策劃方案流程配圖
一、 活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、 活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、 活動調(diào)性：神秘、浪漫、溫馨、互動
四、 活動目的
1、 借新春即將到來之際，**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、 進(jìn)一步增強(qiáng)**有限公司的'品牌效應(yīng)和影響力;
3、 提升客戶滿意度和社會公信度;
4、 通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、 企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、 活動時間
201*年12月31日 星期二 17：00~21：00
六、 來賓構(gòu)成：
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、 主辦單位：**公司
八、 活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、 活動流程及內(nèi)容：
(一) 前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二) 簽到時段和事宜
17:00~17:30 在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀„„暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三) 晚宴階段
17:30~19:30 冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);
A、 物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像; 注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三) 舞會階段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞會即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。
19:20~19:30 來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17: 30~19:35 音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19：35~19:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00 音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10 評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;
20：10~20:20 獲獎?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30 抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運(yùn)獎：5名)
20:30~21:00 假面狂歡派對正式開始 21:00~ 活動淡出
十、 獎品設(shè)置
一等獎：ipad mini 1臺。 二等獎：itouch 2臺 三等獎：移動硬盤 3個 幸運(yùn)獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報價 詳見物料清單及報價
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