綠色辦公倡議書
為提高公司全體員工的節能意識，倡導“綠色辦公，低碳生活”的健康生活方式，引導并帶動全體員工營造節能降耗的良好氛圍，降低公司運營成本，保護和改善環境，根據集團相關文件指示精神，現由行政人事部發起“綠色辦公，低碳生活”節能降耗的倡議，具體內容如下：
一、倡議主旨
進一步增強全體員工的節能降耗意識，加強用水、用電管理，減少資源浪費，切實降低能耗，使全體人員逐步形成資源憂患意識、節約意識、環保意識和責任意識，從自身做起，從點滴做起，形成崇尚節儉、合理消費的公司文化。
二、具體措施
（一）公共區域
1、公司員工飲水自帶水杯，盡量不使用公司接待用的一次性紙杯，不使用飲用水清洗杯具及澆灌苗木等。
2、節約用水方面，水龍頭、水管、馬桶等如有漏水現象，應立即向行政人事部報修。水龍頭要隨用即關，杜絕常流水現象。
3、公共區域的用電設備誰申請誰負責，如會議室空調、電燈等，使用完后要及時關閉一切電源。
（二）辦公文具、耗材類
1、辦公用品方面。按照集團的最新要求，從本月起，辦公用品采購標準為每人每月八元。在此提倡大家合理配置辦公用品，不盲目采購高檔的辦公用品。提倡使用鋼筆或可更換筆芯的筆，減少圓珠筆和一次性簽字筆的使用量。繼續推行無紙化辦公平臺，盡量在電腦上修改文稿，減少紙張消耗，能傳閱的文件盡量傳閱，減少復印數量。公文袋和信封等可進行重復使用的，應收集起來以備再次使用。復印、打印紙雙面使用，單面使用后的紙張，可再利用空白面
影印或裁剪為便條紙或草稿紙，并設立廢紙回收站。無需上報至集團領導的文件均可使用二次紙打印，機密文件及重要文件、對外文件報送嚴禁使用二次紙。
2、合理控制耗材的用量，嚴格遵守恒海司辦字第017號《恒大地產集團海南有限公司耗材與辦公文具管理辦法》中關于“打印機及傳真機耗材管理”的規定。
（三）用電類
１、建議大家辦公電腦設置合適亮度，省電又護眼，辦公電腦屏保畫面要簡單、離開座位超過10分鐘要及時關閉電腦顯示器。
2、減少辦公設備電耗和待機能耗。不辦公時不開啟計算機、打印機、復印機等辦公設備；對停用１小時以上的辦公設備，要及時關閉設備電源，使用時再重新開機（需待機工作的除外）；有省電模式功能的辦公設備，開啟省電模式功能。
3、下班離開辦公室前檢查電腦、打印機、復印機、飲水機等所有機器，確定其處于關閉狀態，并關閉插線板或拔掉插頭。最后離開的員工要關閉照明電源方能離開，養成隨手關燈習慣，杜絕“長明燈”現象。
4、空調方面：國家倡議公共辦公區域的空調溫度為26度，建議大家合理設置空調溫度。提倡大家在下班前十五分鐘關閉空調電源，既不影響大家辦公又可減少能耗。
三、公務用車類
1、員工出差至三線城市盡量乘坐樓巴車，如有下派至三線城市的.文件應提前一天準備好，并于次日委托隨車人員隨樓巴車下派。
2、如當天有出車計劃，行政人事部將在公司群內發布通知，如需前往同一目的地的同事可申請隨車同行，如無緊急事務，行政人事部將不再另外派車。
3、使用公務車期間必須遵循交通規則及行車路線，不得要求司機違規行駛或隨意更改行車路線。
四、郵遞類
1、因工作需要郵寄的文件、物品等郵件，原則上由公司前臺統一郵寄并月結，任何個人不得自行報銷快遞費用。如發現私人物品混作公司文件、物品郵寄的，將按相關規定予以處罰。
2、快遞郵寄能使用價格便宜的堅決不使用價格貴的，能使用到付的不使用主付，能使用平郵或者掛號信的不使用快遞。如：新年賀卡等必須使用平郵。
3、貴重物品須保價的，應提前跟行政主管說明情況及保價金額；申請加急或使用其它高額快遞及快遞金額超過公司規定的，須提交主管領導和地區公司負責人審批。
4、郵寄快件前須如實填寫《快遞郵寄申請登記表》，交由前臺人員檢查無誤后方可郵寄。
五、辦公設備維修類
1、提倡大家自覺愛護辦公設備，輕拿輕放，杜絕人為性的設備損壞，不僅減短了設備的使用壽命，且增加了辦公費用。
2、個人定期檢查各自辦公桌椅的使用狀況，發現螺絲有松動等情況可立即上報行政人事部安排維修，以避免零件缺失而產生更多的維修費用。
六、監督檢查
請全體員工以部門為單位，加強管理，落實節約資源責任制。公司將成立節能降耗工作小組，定期巡查辦公場所的節能降耗情況。初次發現不符合節約原則或違規的現象，檢查小組將以書面形式知會相關部門負責人，違規部門須立刻進行整改。對于重復出現違規現象的部門和個人，檢查小組將按照相關規定給予處罰。
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