駕校檔案規章制度

    時間:2022-08-08 16:30:28 檔案 我要投稿
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    駕校檔案規章制度

      關于駕校檔案規章制度有什么呢?下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于駕校檔案規章制度,歡迎閱讀!

    駕校檔案規章制度

      駕校檔案規章制度【1】

      學員的檔案由我校本部檔案管理員具體負責收集、整理、編號、裝訂,由中心檔案室負責接收、歸檔和保管。

      一、檔案隨我校本部獨立設檔,單獨存檔。

      二、指定專人負責管理檔案,一般不輕易做人員變動。

      三、對學員檔案表、花名冊、試卷都要歸檔、建檔。

      四、各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存。

      五、各培訓期學員的`所有材料,都要統一存入培訓檔案。按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

      六、凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

      七、因工作需要借閱培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及進歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。查閱、借閱歸檔材料,須經過培訓中心主任批準,借閱時間不得超過一周。

      八、嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

      九、做好安全保衛工作,管理好檔案柜。

      十、檔案作為培訓中心材料,長期保存。

      十一、學員自登記報名或進入學習之日起,為每個學員建立一份檔案。

      十二、學員學習期間的學習、紀律、考勤、日常考評、主要表現、特種作業檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績分別整理歸檔入案。

      十三、要求組卷合理、標題準確、案卷整齊、排列系統、編目完整。

      十四、學員檔案的收進、移出要經主任批準,嚴格保密,不準對外泄密。

      十五、學員考試完成后一周內檔案管理員負責把檔案轉到中心檔案室。

      十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執行。

      駕校檔案規章制度【2】

      一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息,主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業證書》復印件等。

      二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑的證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。

      三、車輛檔案:行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。

      四、上級有關文件登記歸案。

      檔案管理職責

      1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

      2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務。

      3、負責公司各種文件材料的收集、整理,分類、歸檔。

      4、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,并經領導同意履行交接手續。

      5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

      6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神,認真做好檔案的.管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經分管領導審查批準后銷毀,并登記銷毀日期。

      駕校檔案規章制度【3】

      一、檔案工作人員要認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務。

      二、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

      三、負責學員學籍檔案、駕校員工檔案、車輛檔案、上級有關文件等材料的收集、整理,分類、歸檔。

      四、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,并經領導同意履行交接手續。

      五、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

      六、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神,認真做好檔案的.管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經分管領導審查批準后銷毀,并登記銷毀日期。

      駕校檔案規章制度【4】

      一、未經檔案主管人員同意,不準隨便打開檔案柜查找或提取檔案。

      二、需要查找檔案,待有關領導批準后,將相關人員名單報于檔案管理人員,由檔案管理人員查找。

      三、檔案管理員對檔案保管要認真負責,鑰匙不得外借,做到對所保管的檔案心中有數,以備隨時查檔。

      四、分批、分片、順序歸檔,各科目檔案存放有序。保證及時、準確的查找到檔案。

      五、做好檔案流程記錄,不錯做、不漏記。

      六、及進整理裝訂檔案,完善印章內容、補粘破舊、爛損檔,保證檔案完好。

      七、入庫檔案,名單詳實、數字準確。核實清每一個檔案,做到相關資料準確無誤。

      八、做好案出庫記錄。檔案歸庫,應及時消除記錄。

      九、提檔時,嚴格按照提檔規定辦理。

      十、非本人、非相關人員不經主管領導同意不予查找。所報姓名不清,不詳實的.不予查找。

      十一、批量外理檔案業務出庫時,核實清數字,業務處理完及時入庫,以免丟失。

      十二、每次涉及考試出庫名單需準確詳實,檔案歸庫時,核實有無丟檔。

      十三、檔案丟失,對相關負責人按規定嚴肅處理。

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