人事檔案管理流程
人事檔案管理流程
1人事檔案接收流程
(1)對接受檔案進行登記
(2)檔案材料齊全則按規(guī)定對檔案進行整理
(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理
(4)編號入庫
2轉(zhuǎn)出人事檔案流程
(1)接到調(diào)檔函后，核實材料是否齊全，缺少材料要補齊。
(2)填寫《檔案轉(zhuǎn)移通知單》，《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質(zhì)目錄，注明轉(zhuǎn)出時間和單位。
(3)密封后，加蓋公章后轉(zhuǎn)出
3查閱人事檔案流程
(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)
(2)到干部科進行查閱登記，填寫《查閱登記表》
(3)在查閱室查閱
(4)歸還人事檔案
(5)入庫
4借閱人事檔案流程
(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴格控制，非特殊情況不得外借)
(2)到干部科進行登記，填寫《借閱檔案登記表》
(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。
(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號
(5)入 庫
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