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畢業(yè)了，你的檔案在哪里？
貼上封條的這個大信封，里面記錄了你的個人經(jīng)歷，這份東西要一直跟隨你到老，但你本人不允許看……這就是充滿神秘色彩的個人檔案。而檔案到底有什么用?不少畢業(yè)進(jìn)入私企工作的大學(xué)生，不要求調(diào)檔案，那他們的檔案該怎么管理?
記者從廣州市人事部門獲悉，對于公務(wù)員和事業(yè)單位、國企的員工來說，檔案是非常重要的，沒有檔案的人無法入職公務(wù)員，而對于在私企工作的人員來說，檔案的作用則弱化。但有關(guān)人士提醒，這也不代表完全沒用，在辦理退休審核、視同繳費(fèi)年限以及特殊工種提前退休等情況下，均需要用到檔案。
你的檔案在哪?
民企不調(diào)檔畢業(yè)生糾結(jié)檔案該怎么
2015年的畢業(yè)生剛剛走出校門，不少剛?cè)肼毜漠厴I(yè)生正在糾結(jié)自己的檔案到底要不要?應(yīng)屆畢業(yè)生小吳在廣州一家私企找了一份編導(dǎo)的工作，“公司招聘的時候就看了簡歷、學(xué)位證和畢業(yè)證，接著就簽約上崗了”。小吳說，學(xué)校又一直在說檔案要遷出去，否則要交2年的保管費(fèi)。小吳告訴記者，有些同學(xué)進(jìn)了國企、事業(yè)單位或是考了公務(wù)員，戶籍和檔案就從學(xué)校遷到了工作所在地，而像他這樣在小私營企業(yè)工作的，就不知道該如何處理了。
記者了解到，在如今的就業(yè)市場，大多數(shù)崗位都是由私營企業(yè)提供的，國企、事業(yè)單位等提供的崗位占不到總數(shù)的一成，也就是說大多數(shù)求職者最終還是被“體制外”的企業(yè)所吸收，這類企業(yè)大多數(shù)在與應(yīng)聘人員簽約上崗的時候一般不會問及或調(diào)動檔案。
在南方人才市場，記者隨機(jī)采訪了一名正在咨詢?nèi)绾无k理檔案和戶籍遷入的應(yīng)屆生。這名來自湖南一高校的畢業(yè)生何同學(xué)告訴記者，7月已經(jīng)入職一家外資企業(yè)，公司并沒有說要調(diào)檔案。“事實上我也不知道檔案到底有什么作用，但老師也說很重要，我就先到人才市場咨詢一下該如何處理。”他告訴記者，他們班上很多同學(xué)不重視檔案，“找到工作才是王道”。
工作幾年遷戶口時才知檔案已丟失
今年已經(jīng)工作了9年的黃小姐是在自己辦理遷移戶口時才驚覺檔案不知在何處。從江西某高校畢業(yè)的她第一份工作在廣州，隨后去了珠海的一家外企。“畢業(yè)時檔案和戶籍暫時都保留在江西的高校，當(dāng)時繳納了幾百塊錢，學(xué)校提供2年的保留期，這之后我就沒管了”。黃小姐說，在日常的生活和工作中壓根就用不著檔案，后來她跳槽到珠海的一家外企，也沒有要求提供檔案。今年，她準(zhǔn)備辦理珠海戶籍，回母校尋找檔案和戶籍，結(jié)果檔案找不到了，戶籍被打回了原籍。黃小姐通過公司辦理了戶口遷移，但不知道要不要補(bǔ)辦檔案，“我一直都是在外企或是私企工作，又不當(dāng)公務(wù)員，檔案對我也沒什么用處吧，我也懶得補(bǔ)辦了”。
肖小姐也是在企業(yè)工作，“我是跳槽到另一家企業(yè)的時候才發(fā)現(xiàn)我的檔案也找不到了，雖然當(dāng)時應(yīng)聘的企業(yè)提過要調(diào)檔，但是后來我不知道自己的檔案到底"淪落"到哪里去了，最后企業(yè)也和我簽約，我也正常工作了。”因此，在肖小姐的眼中，她認(rèn)為檔案就是“無用”的。
繳幾千塊給人才市場不如自己拿著
“我的檔案放在南方人才市場10多年了，年年都貢獻(xiàn)幾百塊錢給這個單位”。在廣州已經(jīng)定居多年的陳女士說，她給南方人才市場繳納保管費(fèi)至少有四五千元了，“但是這檔案不管又不行，就只好先交著吧”。
同樣抱怨給南方人才市場繳納了五六千元費(fèi)用的趙女士，則干脆選擇將檔案調(diào)出來自己拿在手。“南方人才市場前幾年都是500元一年，我年年交，但我覺得他們就是用那一個小柜子存放而已。”趙女士感覺檔案存在那里根本沒有作用，于是讓單位發(fā)了一個調(diào)檔函后，就把檔案拿出來存放在家里，“這樣又不用交錢了，平時也沒用，但關(guān)鍵的時候需要的話，我也能拿出來”。
記者采訪南方人才市場人事代理中心的一名工作人員，他坦誠每年繳納費(fèi)用后他們提供的服務(wù)的確只有保管和偶爾開具一些第三方證明。對于為何員工一定要將檔案進(jìn)行保管，他則用“很重要”三個字進(jìn)行形容。
神奇的檔案里有什么?
體制內(nèi)：巨細(xì)無遺甚至有“戀愛審批表”
神奇的檔案里到底存放了一些什么?廣州市一名從事體制內(nèi)人事工作的工作人員告訴記者，如果進(jìn)入的是公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等，那檔案內(nèi)的信息較為豐富，從學(xué)校檔案到工作經(jīng)歷均會有。“尤其是任職大領(lǐng)導(dǎo)，每年的經(jīng)歷、變化均有詳細(xì)記錄”。
“有意思的是，我在2000年前后看到過一個體制內(nèi)的職工檔案，里面竟然有一張"確定戀愛關(guān)系審批表"。”他告訴記者，對于體制內(nèi)的人員來說，檔案內(nèi)的信息豐富，檔案使用的幾率也就更高，“一些職務(wù)在進(jìn)行競爭上崗之前，單位還要查競爭人員的檔案，要考證其到底有無資格競爭。”
體制外：只有簡單教育經(jīng)歷和成績單
而在私企工作的鐘先生有一次在調(diào)動自己的檔案時，無意看到了自己檔案內(nèi)存放的東西。“當(dāng)時是我跳槽從一個單位到另一個單位，檔案調(diào)過來時，我就在人事部門的工作人員旁邊，檔案調(diào)過來時，他要進(jìn)行查看。我站在旁邊發(fā)現(xiàn)檔案非常簡單，只有小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)的簡單經(jīng)歷，還有成績單，工作之后就沒什么內(nèi)容了”。
對此，廣州市人事部門的工作人員告訴記者，如果畢業(yè)之后一直在私營企業(yè)，那個人檔案的內(nèi)容確實可能很簡單，僅有學(xué)校的檔案。
檔案重要嗎?
體制內(nèi)：沒檔不能考公職
體制外：時不時也能用到
神秘的檔案在日常生活工作中到底有什么用?對此，廣州市人事部門一名從事多年人事工作的人員告訴記者，檔案平時可能大多數(shù)人用不著，尤其是在私營企業(yè)的職工，但是“別小看檔案，在關(guān)鍵的時候無論體制內(nèi)外都一樣重要”。 該工作人員告訴記者，總結(jié)起來，在體制內(nèi)檔案的作用的確更大，有人如果沒有檔案即使考起了公務(wù)員也幾乎任職不了。
“但在私營企業(yè)，雖然幾乎平時均不使用檔案，但這并不代表檔案毫無用處。”他表示，在退休的時候?qū)徍送诵菽挲g等問題需要用到檔案，還有一些繳費(fèi)年限不清楚的也需要查詢檔案;同時有些人可能一開始在國企、事業(yè)單位、公務(wù)員系統(tǒng)工作過，后跳槽到私企或下海經(jīng)商，在涉及這部分人的視同繳費(fèi)年限時也需要審核檔案;此外辦理退休后遇到一些特殊政策特殊調(diào)整，例如傾斜高級工程師進(jìn)行調(diào)整時，也同樣要使用檔案。
“舉一個小例子，我們就遇到有一個職工因為他的身份證和檔案的年齡不一致，為此還打官司，但最后還是"檔案贏"，檔案更為權(quán)威”。所以，該工作人員提醒，不能小看檔案發(fā)揮的作用，他還建議遺失檔案的人員最好還是進(jìn)行補(bǔ)檔。
怎么管檔案?
最好別自己拿著封條更不要損壞
對于個人自己保管檔案的做法，在廣州市人事部門從事多年人事工作的這名工作人員表示，按照規(guī)定個人是不能拿檔案的，尤其是封條不能有任何損壞。“在以前，一些單位進(jìn)行調(diào)檔時，如果發(fā)現(xiàn)檔案是打開過的，則單位不會接收這名員工”。不過，他個人認(rèn)為，隨著電子信息化的建設(shè)，現(xiàn)在越來越多的信息進(jìn)行電子歸檔，傳統(tǒng)檔案的作用在逐漸弱化。
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