檔案鑒定工作方案

    時間:2022-07-20 01:10:04 檔案 我要投稿
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    檔案鑒定工作方案

      根據國家檔案局關于對保管期滿檔案進行堅定的有關規定,我檔案室決定對那些保存期滿的檔案進行鑒定,特制定如下實施方案:

    檔案鑒定工作方案

      一、鑒定工作的指導思想

      堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,從經濟、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出發,用全面、歷史、發展的觀點考察檔案的價值,準確地制定檔案的保管期限,確保檔案的質量。

      二、鑒定工作的具體范圍

      館藏的文書、科技和聲像、電子、實物等檔案。

      三、鑒定工作程序

      (一)歸檔鑒定 確定歸檔范圍,剔除無保存價值的,保存一二年后銷毀。由秘書人員完成;

      (二)期限鑒定 依據保管期限表確定,由秘書人員完成;

      (三)復審鑒定檔案鑒定1.移交復審 上一級單位對將要入庫的文檔進行復審;

      2.期滿復審 對于定期保管的檔案,在保管期滿以后對其重新審查,以確定是否還有保存價值。

      四、檔案鑒定方法

      我們采取直接鑒定法,即逐件逐頁鑒定。具體地審閱每個案卷的內容,做到逐件、逐頁地審閱備份文件內容。

      五、檔案鑒定的步驟

      (一)個人初步鑒定 鑒定小組成員分工鑒定;

      (二)集體審查 在個人鑒定的基礎上,進行集體討論。由鑒定小組負責人將意見填入鑒定卡上

      六、鑒定后的處理工作

      (一)編制銷毀清冊

      (二)剔除、銷毀檔案

      1.注銷 將銷毀的檔案從登記簿上勾掉,并從有關檢索工具中注明或撤銷;

      2.變更 對調整過的管理工具做相應的改正;

      3.調整案卷和排架 案卷內凡是有部分銷毀的,應當對案卷或排架進行調整或重新組合;

      4.整理鑒定工作文件 將鑒定工作文件按其編號排列,裝訂成冊,與鑒定工作中形成的其他文件,包括鑒定報告、銷毀清冊、保管期限表等一起組成鑒定工作案卷妥善保存。

      七、鑒定工作需要注意的問題

      1.應當以全國統一規定的鑒定原則和標準為依據,不能自行其是。

      2.要本著對歷史、對事業負責的態度認真、細致地工作,防止粗心大意。

      3.對拿不準和有爭議的問題,一定要經過仔細分析、研究之后再做決定,千萬不要草率行事。

      4.檔案鑒定應遵循保存從寬、銷毀從嚴;孤本從寬、復本從嚴;本單位文件從寬、外單位文件從嚴;年久的從寬、近期的從嚴。

      5.要嚴格履行審批程序,把好審批關。

      6.要保證人員和時間,力求做到保質、保量,按時完成工作任務。

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