報關單證遺失如何處理

時間：2024-10-31 12:33:03 報關員我要投稿

報關單證遺失如何處理

　　進出口商品向海關申報，及時提交相關單證，配合海關查驗，按照海關流程辦理清關手續。若單證遺失、缺少必須單證則可能產生非常嚴重的問題，輕則補辦，占用時間，嚴重的不接收申報、不能正常通關。那么報關單證遺失如何處理呢?如何避免報關單證遺失呢?

　　一、報關單證分類

　　1.報關單據：合同、提單、裝箱單、報關單、委托報關協議等，缺少不能向海關申報;

　　2.收貨人單證：備案號、進口許可證等，查詢監管條件申請相關單證;

　　3.供應商提供單證：原產地證、官方檢測報告、商品技術參數資料，這些是重要申報要素。

　　二、報關單證保管

　　1.首先要防患于未然，企業內部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度，單證交接登記，避免轉交過程中的“真空”缺漏;

　　2.其次所有的單據，都復印一份，以備萬一出紕漏時可以對照原單處理;

　　3.單證遺失后，要第一時間處理。屬于自己繕制的發票裝箱單等，即刻補制，屬于國家機構或第三方出具的，及時通知出具人，辦理補單手續。

　　三、報關單證補辦

　　1.報關單據的遺失：合同、裝箱單等單據在報關前遺失的，盡快聯系客戶補辦，單據蓋章等;

　　2.提單的遺失：如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發提單，如果是船公司提單則會比較麻煩一些。因為補發提單對船公司而言風險很大，可能會出現無單放貨，冒領或其他糾紛。通常船公司會收取一定的保證金。

　　3.原產地證的遺失或修改，如果因實際交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產地證內容，必須申明更改理由并提供依據，經簽證機構審查符合要求后，重新辦理申請手續，收回原發原產地證，換發新證。

　　4.官方檢測報告遺失或損毀，從簽發之日起半年內，申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據，經簽證機構審查同意后重新辦理申請手續，申明原證作廢。單證繕制正確完整，才能為順暢通關奠定基礎。

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