集中采購管理的辦法

時間：2024-06-02 22:52:59 采購管理我要投稿

集中采購管理的辦法

　　引導(dǎo)語：為迎接市場的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，進(jìn)一步降低公司產(chǎn)品成本，不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風(fēng)險能力，優(yōu)化配套體系。下面是yjbys小編為你帶來的集中采購管理辦法，希望對你有所幫助。

　　第一條目的

　　不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風(fēng)險能力，優(yōu)化配套體系，而建立健全的XX采購管理機(jī)制，保證XX采購規(guī)范有序的進(jìn)行，遵循“質(zhì)量、服務(wù)、價格”原則，實現(xiàn)全國性采購，以質(zhì)量價格來選擇供應(yīng)商。本辦法是XX采購原材料過程中的決策，價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等行為的基本規(guī)范，各公司應(yīng)當(dāng)按照本辦法貫徹科學(xué)有效，公開公正、比質(zhì)比價，監(jiān)督制約的原則，配合XX的精益采購理念，切實貫徹實施此采購管理辦法。

　　第二條適用范圍

　　(一)XX食品所屬各子公司;

　　(二)采購部集中采購物資主要包含農(nóng)產(chǎn)品(即黃豆、葵花籽)、內(nèi)外包裝物等物資。

　　(三)年度采購金額在500萬元以上的物資均要納入集中采購的范圍。

　　第三條實施內(nèi)容

　　(一)XX采購部所采購物資均采用招投標(biāo)方式;

　　1、招投標(biāo)目的：為了使XX采購部采購物資符合生產(chǎn)要求、達(dá)到降低采購成本、促使采購明朗化、甄選供應(yīng)商的公平性。

　　2、招標(biāo)書的擬定：

　　(1)格式：統(tǒng)一由XX采購部擬定;

　　(2)標(biāo)的：由各公司根據(jù)采購物資的特性、生產(chǎn)使用量、采購周期等擬定招標(biāo)計劃呈報XX。

　　(3)投標(biāo)方：由XX采購部根據(jù)各公司呈報的標(biāo)的，統(tǒng)一安排招標(biāo)會招攬投標(biāo)方。

　　(4)投標(biāo)方式：

　　①由各公司根據(jù)標(biāo)的選擇現(xiàn)有合格供方及有能力的供應(yīng)商或行業(yè)內(nèi)具備競

　　標(biāo)資質(zhì)的潛在供應(yīng)商呈報給XX采購部;

　　②由XX采購部統(tǒng)一以報刊、電子郵件、信件等形式面向社會招標(biāo)。

　　(5)投標(biāo)開啟時間：由XX采購部結(jié)合各公司的實際情況，確定開啟時間。

　　(6)投標(biāo)開啟地點：由XX采購部結(jié)合各公司的實際情況，確定招標(biāo)會地點。

　　(7)招標(biāo)方參與人員：XX財務(wù)部、XX審計部、各公司采購部責(zé)任人、各公司品研部責(zé)任人。

　　(8)招標(biāo)結(jié)果的確定：

　　①由招標(biāo)方參與人員一起會審評估確定最終中標(biāo)結(jié)果;

　　②現(xiàn)場直接開啟中標(biāo)資料，不做最終中標(biāo);

　　結(jié)果的界定：評審會后根據(jù)所中標(biāo)名次，由招標(biāo)方參與人員會審評估最終中標(biāo)結(jié)果。

　　(9)中標(biāo)合同的簽署：由XX采購部根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，結(jié)合各公司實際采購情況，草擬中標(biāo)合同，按合同審批流程進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后由XX采購部與中標(biāo)方簽署合作協(xié)議。

　　(二)參與XX招標(biāo)部門及招標(biāo)過程中各部門職責(zé)

　　1、參與部門：XX財務(wù)中心、XX審計部、XX采購部、各公司采購部、各公司品研部、各公司財務(wù)部

　　2、各部門職責(zé)：

　　(1)XX財務(wù)中心：參與招標(biāo)過程中開標(biāo)評審項目。主要負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中招標(biāo)價格的審核，與招標(biāo)前、后價格的對比，對招標(biāo)價格有建議、審核權(quán);

　　(2)XX審計部：對招標(biāo)全過程中的公平性、公正性及真實性進(jìn)行監(jiān)督、審核;

　　(3)XX采購部：負(fù)責(zé)提報各公司年度采購招標(biāo)計劃、招標(biāo)標(biāo)的、招標(biāo)方案及招標(biāo)時間、期限等具體招標(biāo)內(nèi)容;對招標(biāo)全過程負(fù)主要職責(zé)。

　　(4)各公司品控部：參與招標(biāo)標(biāo)的品質(zhì)鑒定、對標(biāo)的的質(zhì)量、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定。

　　(5)凡參與招標(biāo)評審部門或人員不得泄漏與招標(biāo)有關(guān)的任何文件和信息;

　　(三)XX采購部與各公司采購部職責(zé)

　　1、XX采購部職責(zé)與權(quán)限：

　　(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)組織、合同談判、合同簽定、價格決定、供應(yīng)商供貨量分配、安全庫存監(jiān)督，潛在供應(yīng)商開發(fā);

　　(2)制定合理的采購管理制度，設(shè)置合理的崗位職能，規(guī)范各公司業(yè)務(wù)流程;

　　(3)提高XX內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度，及時響應(yīng)市場供需信息;

　　2、各公司采購部職責(zé)

　　(1)負(fù)責(zé)收貨質(zhì)量檢測以及產(chǎn)品在生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督;

　　(2)提交年度或季度(月度)采購計劃上報XX采購部、依據(jù)各類生產(chǎn)需求負(fù)責(zé)采購訂單(計劃)下達(dá)，以及下達(dá)訂單的物料追蹤，確保各公司生產(chǎn)車間正常有序開展生產(chǎn)，無待料現(xiàn)象發(fā)生;

　　(3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)對賬和稅票催收，以及貨款結(jié)算;

　　(4)各公司每周提交實時庫存報表至XX采購部;

　　(5)如遇價格發(fā)生變動，由各公司填寫《價格異動表》，上報XX采購部，經(jīng)評審后，方可調(diào)價。

　　第四條實施細(xì)則

　　實施細(xì)則參見《采購管理制度》。

　　第五條集中采購目錄

　　詳見集中采購目錄一覽表。

　　第六條附則

　　本辦法最終解釋權(quán)歸屬XX采購部。

　　(二)本辦法經(jīng)XX總經(jīng)理辦公會議審議通過，自簽發(fā)之日起正式生效。

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