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廣播電視集團采購優(yōu)化管理
在現(xiàn)在廣電集團中，采購管理已經(jīng)變得越來越重要。一般情況下，采購占到成本的相當大比例，因此成功的采購與否極大的關系到集團的競爭力。對于采購的優(yōu)化管理是集團的重要工作內(nèi)容，是獲得利潤的重要源泉之一，也是提高集團競爭優(yōu)勢的重要因素。
一、采購管理在成本控制的地位
采購成本是集團經(jīng)營成本中一項重要內(nèi)容，廣電集團雖然基于其產(chǎn)品多以服務而非實物形式出現(xiàn)，其所耗費資源相當大的比例是人力資源而非實物資源，所以其采購成本在于集團總成本中沒有制造業(yè)所占比重大，但是，其所占比例依舊占到很大，仍舊不能隨意輕視。廣電集團的經(jīng)濟效益是通過利潤額表現(xiàn)出來的，而物資采購過程中支付費用多少同利潤額成反比，所以購進物資的質(zhì)量和價位直接影響到集團的收益。能否做到快，好，準，省對于控制采購成本意義非凡。快意味著能夠盡快采購到所需物資，節(jié)約時間成本和倉儲費用;好意味著所購進的物資質(zhì)量符合需求，不會出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中因物資質(zhì)量差而導致經(jīng)營損失，從而造成不必要的浪費;準意味著購買物資應該是所需要的物資，而且應該在合適的價位購買，避免因為價格波動造成的成本增加;省意味著購進物資應該是價格和質(zhì)量之間的最優(yōu)良的平衡點，要盡量以低價位購進高質(zhì)量的物資。
二、采購管理在經(jīng)營中的地位
第一，采購物資質(zhì)量優(yōu)良是集團產(chǎn)品服務質(zhì)量的保證重要環(huán)節(jié)。能否采購到質(zhì)優(yōu)物資對于集團的產(chǎn)品質(zhì)量無疑很重要。
第二，科學的采購管理是集團科學管理開端。集團的物資采購直接和生產(chǎn)相關。物資采購模式往往會很大程度上影響生產(chǎn)模式，必然要求管理作出相應變化，從而共同構成科學管理模式。
第三洞察市場變化趨勢。采購人員可以通過資源市場價位，銷量等信息變動為企業(yè)獲得相應信息，以供集團做出決策，此外，采購人員直接聯(lián)系銷售和資源市場，能夠了解產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)的相關信息，通過市場的導向，了解供求變化，借以引導集團投資方向，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構，確定經(jīng)營目標，了解消費市場，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以市場為導向，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)壯大。
第四幫助集團產(chǎn)品服務的成功推廣運營。物資采購作為企業(yè)銷售的先導環(huán)節(jié)，只有使得購進資源質(zhì)量，種類符合生產(chǎn)銷售的需要，產(chǎn)品才能高質(zhì)，效率才會提高，效益才會增加，集團業(yè)務才能擴大。
三、采購管理在項目中的地位
集團的任何項目實施執(zhí)行都離不開采購相關物資。如果采購工作未盡人意，會對項目目標的實現(xiàn)產(chǎn)生負的經(jīng)濟效應影響。同時，采購工作也是項目執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，采購工作的經(jīng)濟有效，以最少的成本買到質(zhì)優(yōu)達標的物資，以及及時的采購到所需物資等，都會影響到項目執(zhí)行進度和執(zhí)行質(zhì)量。
廣電集團的優(yōu)化采購管理可以考慮從以下幾個方面入手：
1、配備相應的采購人員，落實專人負責，實行責任制。使得責任事故，質(zhì)量問題得以問責，提高采購人員責任感，進而提高采購工作的效率效果。另外，增設相應的采購機構，加強各單位通力合作。由于各單位分管領導、具體采購經(jīng)辦人員及財務人員對集團采購范圍、方式、程序及有關要求的了解程度不一，如果缺乏規(guī)范有效的采購管理制度，往往會憑著主觀印象或以往經(jīng)驗來執(zhí)行采購事項，無法保證采購制度的順利執(zhí)行，實行專人負責，可以使得出現(xiàn)問題或者困惑時能夠及時予以解釋并落實采購工作，避免法出多門，政策掣肘，采購人員無所適從等現(xiàn)象出現(xiàn)。
2、加強采購項目合同備案管理，采購人員應當按照規(guī)定，自合同簽訂之日起一定時間內(nèi)，將合同及有關資料送集團的采購監(jiān)管部門備案。采購人未將合同及有關資料送政府采購監(jiān)管部門備案的，采購監(jiān)管部門將不出具可以轉入支付流程的意見，并責成采購人整改。這樣，即使日后出現(xiàn)采購物資質(zhì)量出現(xiàn)缺陷，也可以依照合同據(jù)理力爭，使得集團效益有了法律上的保障，而相關工作人員的責任也可以依據(jù)相簽訂的合同予以追究。
3、提高采購預算約束力，要求嚴格采購預算和采購計劃。集團應當及時擬定采購相關的制度規(guī)定和辦法，采取自下而上的方式批準，只有經(jīng)過批準之后采購預算方可后實施。集團上下要加深對集中采購目錄和采購限額標準的理解，對應納入采購范圍的采購項目應主動、及時辦理計劃申報，繼續(xù)做好采購資金直接支付工作，理順程序，提高效率，對規(guī)避采購的資金，一律不予支付。
4、采用招標集中采購方式進行采購。應當采取以下措施：(1)明確建立統(tǒng)一的招標采購機構，應該由一個專職機構如招標采購中心統(tǒng)一組織采購。招標采購中心根據(jù)實際情況可以將一些招標事務委托社會中介組織。(2)增強招標采購透明度。提高招標采購的透明度方法有：一是頒布有關采購程序的規(guī)章制度，使招標采購人員和供應商明確知道該怎樣參與招標采購活動;二是是明確規(guī)定對商家的評估辦法，讓各參與競爭的供應商能準確把握自己的競爭地位。
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