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如何加強信息化采購
信息化帶來的影響是巨大，除了提升工作效率外，也可能影響到企業的整理發展。那么，要如何才能將信息化建設工作做好，將信息化采購工作做好呢?一起來看看!
一是完善采購信息化標準
信息化的本質是標準化，依照標準規范由專業部門實施管理是現代管理的基本特征，標準化和規范化是網上采購平臺建設的兩個基本要求。即，嚴格的規范和健全的標準是采購管理信息化順利發展的基礎。如果沒有一定的強制性規則來規范和約束，各地、各部門的系統就不能實現互聯互通，資源始終處于分散狀態，難以整合，信息化建設就難以達到應有的效果。采購信息化建設包含信息系統開發、標準制訂和推行以及標準化體系研究和評估等不同層面的內容。對于信息系統起決定作用的是包括標準、管理和研究體系在內的標準化體系。采購網絡建設要統一規劃、統一運作，尤其門戶網站和數據庫建設在全國應該有統一的規則和標準，應該有統一權威的第三方進行客觀的認證、鑒定，并進行定期檢查。要結合實際，建立健全與采購有關的國家標準體系，明確采購信息化發展戰略，實現財政監管與采購信息化系統互相兼容。
二是完善網上采購管理制度
采購信息化建設要靠制度去落實、去推進，也要靠制度去保障實施。在采購領域里所涉及到的與此相關的部門也應能進行有效地集成。數據層面的集成基于流程層面的集成之上，而流程集成受管理體制和管理流程等因素的制約。就技術層面而言，業務流程方面的集成沒有太大難度，但目前需要在管理體制和管理流程優化方面下功夫。建立和完善信息化的制度支撐體系，形成運轉協調的運行機制是網上采購建設的長久之計。如果僅僅把信息化建設當作是技術層面的問題，或是單純的工程行為，只解決一時一事的問題，而不從機制入手作系統化的整體考慮，終歸是“頭痛醫頭、腳痛醫腳”，難以發揮應有的作用。要形成好的制度，推動信息化建設，又要及時配套采購信息化培訓制度、使用制度、保密制度等一系列輔助規則辦法。
三是完善供應商數據庫
供應商數據庫是采購的核心資源之一，擁有一定數量且符合質量要求的供應商數據庫，無疑可以有更大選擇余地，從而有更大的空間獲得物美價廉且符合要求的產品或服務。現代信息技術的發展大大降低了擴展供應商資源的成本，可在較短的時間、以較低的成本建立供應商數據庫。為優化供應商資源，應實現網上動態管理，公開對供應商售后質量和服務的評價結果，并作為其他采購人初選供應商的重要依據。如果供應商的綜合評價結果差，將會失去整個采購市場，這會對供應商起到無形的約束作用。
四是重視信息化安全
采購信息化工程要始終把信息安全放在至關重要的位置，貫徹“積極防御、綜合防范”的指導方針，堅持快速發展與安全可控相結合，進一步加強安全監控體系、密鑰管理體系、網絡信任體系、應急反應體系等信息安全基礎設施建設，建立完善信息安全等級保護、風險評估制度。完善信息安全保障體系，加強信息安全制度建設，努力做到未雨綢繆、防患未然，健全信息安全保障體系，全面提高信息安全防護能力，以安全保發展，在發展中求安全。
總之，要完善管理體制，營造良好的法制環境，大力推行標準化建設，優化供應商資源數據庫，防范和化解網絡安全問題，才能使采購信息化到達出神入化的效果。
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