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如何解決采購的常見問題
傳統(tǒng)的采購模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須用新的采購模式――協(xié)同采購取而代之。采購的常見問題很多，到底應(yīng)該怎么解決，我們一起來看看：
企業(yè)內(nèi)部協(xié)同
企業(yè)要實施高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，包括設(shè)計開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等，并適時進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，如物料、供應(yīng)商、采購價格等，只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實施正確的交付。
企業(yè)與外部的協(xié)同
采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應(yīng)商在庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計劃及執(zhí)行的過程。同時，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、計劃等信息調(diào)整供應(yīng)計劃。
實現(xiàn)從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉(zhuǎn)化
在供應(yīng)鏈管理條件下，采購活動以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行，這種方式可以準(zhǔn)時響應(yīng)客戶的需求，降低庫存成本，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫存補(bǔ)充為目的的采購模式。
加強(qiáng)對外部資源的管理
有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應(yīng)能力。
IT技術(shù)為采購問題的解決提供了強(qiáng)有力工具
有效利用協(xié)同采購模式解決企業(yè)管理中的采購問題，必須依賴于強(qiáng)有力的技術(shù)手段。IT技術(shù)與先進(jìn)管理模式，特別是采購管理軟件的結(jié)合有效解決了采購問題。據(jù)統(tǒng)計，IT技術(shù)的應(yīng)用通常能夠獲得5%～40%的總節(jié)約，而典型的成本下降范圍是15%～20%。
設(shè)置流暢的采購流程
采購流程包含了為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購買物料所涉及活動的業(yè)務(wù)過程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎(chǔ)，它應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。
搭建合理的組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)秀的采購流程需要有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)來支撐，這種組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是扁平化的，并支持先進(jìn)的采購模式，如集中采購、分布式采購等。
對采購數(shù)據(jù)實施管理是信息快速傳遞、共享的基礎(chǔ)。采購數(shù)據(jù)主要包括物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和采購價格數(shù)據(jù)。應(yīng)該建立對采購數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動態(tài)更新和維護(hù)的機(jī)制。健全的采購數(shù)據(jù)可以快速地尋找并評價供應(yīng)商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況
與相關(guān)業(yè)務(wù)功能集成
物料采購與銷售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、質(zhì)檢、供應(yīng)等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)，需要得到相關(guān)部門的配合。因此，數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的集成對于實施協(xié)同采購模式是必須的和基本的。
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