公司采購員崗位職責

    時間:2024-08-17 05:01:47 采購師 我要投稿
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    公司采購員崗位職責

      采購員要嚴格依照公司的生產經營方針,在部門領導的指引下,質優價廉、安全高效的完成各項采購合同任務!下面是小編整理的公司采購員崗位職責,一起來看看!

    公司采購員崗位職責

      a.了解采購部門的職責權限

      采購部門的職責權限如下:

      (1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

      (2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

      (3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

      (4)交貨的稽催與協調。

      (5)物料的退貨與索賠。

      (6)物料來源的開發與價格調查。

      (7)采購計劃與預算的編制。

      (8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

      (9)供應商的管理。

      (10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

      采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:

      (1)評估現有的供應商。

      (2)選擇及開發新的供應商。

      (3)安排采購及交貨日期。

      (4)談判采購合約。

      (5)從事價值分析的工作。

      (6)自制或采購(外包)的決策。

      (7)指定運輸方式。

      (8)控制交貨。

      (9)租賃或買斷的決策。

      b. 熟悉采購核準權限

      采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:

      b-1物料

      (1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。

      (2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經理核準。

      (3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核準。

      b-2財產

      (1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。

      (2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經理核準。

      (3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核準。

      b-3總務用品

      (1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。

      (2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經理核準。

      (3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核準。

      c. 采購員的職責

      采購員的職責如下:

      (1)經辦一般性物料采購。

      (2)查訪供應商。

      (3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

      (4)要求供應商執行價值工程的工作。

      (5)確認交貨日期。

      (6)一般索賠的處理。

      (7)處理退貨。

      (8)收集價格信息及替代品資料。

      (9)請購單、驗收單的登記。

      (10)訂購單與合約的初步擬訂。

      (11)交貨商來訪的安排與接待。

      (12)供應商來訪的安排與接待。

      (13)采購費用的申請與報銷。

      (14)進出口文件及手續的申請。

      (15)電腦作業與檔案管理。

      (16)承辦貨物保險及公證事宜。

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