財務總監怎么匯報工作

財務總監怎么匯報工作

　　匯報工作就是和老板打交道，用好了，工作和個人發展事事順利，用不好，在職場寸步難行。那么財務總監應該怎么匯報工作呢，一起來學習學習!

　　一、我們為什么要重視匯報工作

　　誰是你的客戶?匯報工作就是推銷自己，推銷財務

　　——領導交給你工作，有2個內容：其一是你做工作，會不會?;其二是領導對你做出的工作要承擔后果。如果領導不了解進程，他無法參與進來，他的工作一點都沒減少。如何獲得你的客戶的滿意?如果你適時匯報，你的領導的工作就適當的減輕了。比如領導讓你做貸款，相關事項都談好了，但錢沒到賬，你在跑流程，你掌握一切，但領導的心一直都懸著，他并不清楚什么情況，領導持續緊張一周;你去收應收賬款，領導會擔心可能發生的各種情況，如果及時向領導發信息，匯報各種進度，領導就很放心。及時匯報，雖然事情你在辦，但領導像自己在辦一樣掌握情況，領導就很愿意重用你了。

　　領導是你的內部客戶，你必須時刻讓領導認知你的價值所在，如何把你的能力、重要性、價值體現給領導呢?匯報工作是最重要的方式，也是重要的機會。

　　匯報工作是個雙刃劍

　　敢于匯報：提升自我、挑戰自我、迅速成長

　　不匯報工作：缺乏溝通、缺乏信任、缺少資源、邊緣化

　　匯報工作好的一面：即便沒有成績，但匯報需要整理工作，這會反過來促進你去思考工作，促進進步，由此形成自我約束。日積月累，促進自己的進步。

　　不匯報工作不好的一面：不會做工作，不會匯報工作，職場上不進則退。由于缺乏溝通，領導不了解你、不信任、不帶著你、被邊緣化。

　　把你的成績賣出去

　　忌諱顯擺和賣弄。匯報工作和炫耀，領導是能區分出來的，向領導恰當的匯報而沒有炫耀的想法，領導是樂意接受的。在溝通中忌諱給領導上MBA：“你不加人，我就把價格定不好，可能導致。”不用給領導講大道理，如果有賣弄的意思，反而讓領導認為你淺薄。

　　常見錯誤的態度：

　　不重視、不屑、不解

　　注意你的心態、思想，，避免以上的不正確的想法

　　二、 如何匯報工作

　　1、 匯報工作入門

　　不會匯報工作(沒什么可報的?)

　　不知道匯報啥?

　　年度總結的3個維度：

　　1) 為公司創造了多少價值?你干出了什么

　　2) 工作改善了多少?

　　3) 你的能力提升多少，能干多少——你的能力要和公司需求相對應

　　2、 工作匯報中的內容要旨

　　匯報工作是階段性的，做了什么、準備做什么都要和領導溝通，具體包括：

　　1) 我們需要明確的方向和指示(溝通問題，勤打擾)——不斷問領導需要財務部門做什么?避免你很忙，卻與領導關心的事無關。如問：需要上市嗎?需要開分公司嗎?找對方向，事半功倍。

　　2) 我們在做什么，進展如何?(讓領導放心，財務的存在感)——讓領導了解正在進行的工作的情況，避免領導操心，如審計進行到什么程度，發生什么問題，應對方案是什么?

　　3) 我們可以做什么?(價值所在，獨當一面，支撐力量)——不斷傳遞給領導你能做的事，可能領導用的上。如向領導建議，這種情況一般可以怎么做，需要怎么做。如建議財務事前參與審核合同。

　　4) 我們面臨的困難，需要的協助(獲得授權、鋪平道路)——如庫房積壓嚴重，匯報給領導，希望領導參與開會，加強各部門重視，借領導力量促成事前的辦成。提示：在匯報中不要不適當的提及自己的思路。如果要提思路一定要有充分的考慮、相關的各種問題要在系統性思考后再說。帶著解決問題的方案(思路)來匯報工作。

　　5) 我們的功勞與苦勞是什么?(善于提示，影響和塑造在對方心智中的位置)——財務的很多工作是隱性的，不說可能領導都不會意識到。功勞和苦勞的匯報要并進。如財務部門進行會計科目重整，都做了些什么，將帶來哪些好處?善于提示領導你們的價值。

　　6) 成果展示連帶辛苦耕耘——介紹成績的時候，一定要提及背后的辛酸，如小張為保證數據準確，重復核對等。

　　7) 預披露可能的風險點及所采取的處置過程——扁鵲三兄弟治病，扁鵲為什么聞名?財務要適當的提示風險點，如同營銷中心把應收賬款過了一遍，以免出現壞賬，這樣就不會出現大的問題。

　　8) 充分揭示基礎工作與未來成果的緊密聯系，盡量建立可期待的想象空間——領導不懂財務，不知道人都在干什么，要向領導說明都在做什么，能起到什么作用?

　　如果有例行匯報工作的制度，則每次只說重點即可。

　　3、 匯報形式與職業化

　　匯報形式：圖表、全案、進度條——領導有不同的喜好，有些喜歡聽，有些喜歡看，愿意在辦公室聽還是在哪里;清晰完整;領導關心的做到什么程度了，給進度條

　　職業化：簡潔、重點——微博140字，有事說事，無事退朝，抓重點，簡潔說。

　　4、 工作匯報中的注意事項

　　1) 越級匯報——正式匯報，不宜越級;非正式匯報，實際是溝通，越級不是問題，事對就行，也是必要的。

　　2) 匯報工作的時機——2個尺度：領導的時間、看事情發展的時機。

　　3) 匯報工作的頻率——由時間觸發的頻率(計劃的)、事情的規律和態勢(領導特別關心的就要勤匯報，簡潔、及時)。

　　4) 匯報工作的場合——正式的匯報在領導辦公室;非正式的匯報，要考慮時間、場合

　　三、 實現完美溝通的自我修煉之道

　　實戰要點

　　1.成績和人際關系緊密相連、相輔相成，是第一位的

　　2.姿態、意識很重要，與技能的成長同步并相互影響

　　3.時機把握、水到渠成，高調做事兒、低調做人

　　4.成績要看得見，書面的方案、及時的總結

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