跟單員工作要求

    時間:2024-08-05 03:00:32 跟單員 我要投稿

    跟單員工作要求

      所有圍繞著訂單去工作,對出貨交代負責的人,都是跟單員。那么跟單員工作有什么要求呢?我們一起來了解一下!

    跟單員工作要求

      第一步:作為業務人員的心態:記住該記住的,忘記該忘記的。改變能改變的,接受不能改變的。

      談業務人員的心態,就必然會涉及兩個方面:招聘和應聘。如果以業務人員/銷售代表的身份進入公司,工作職責就是:維護好客戶,多接訂單。如果以業務助理的身份進入公司,工作職責就是:做好業務經理分配的工作。兩者工作內容相同,但待遇卻有相差。一般來說,業務人員/銷售代表是有業務提成的;而業務助理是沒有提成的。在招聘和應聘時,公司與業務人員雙方需就待遇問題談好細節條件。這就對雙方提出要求。對公司來說,一整套完善的業務薪資體制需要出臺;對業務人員來說,不要讓不確定因素模糊下去。一個連自己利益都不會去爭取的業務人員會為公司爭取利益嗎?

      從發展來說,業務人員應與公司的發展同步。即,業務人員的工作為公司帶來穩定的發展,得到應得的報酬。業務人員在進入公司時,就必須做好在公司工作3-5年以上的準備。因為一個業務人員從熟悉產品到積累固定的客戶最好也需要1年以上。也就是說到第2年,業務人員才能真正從自己的工作成果中獲利。公司的相應待遇制度也應該建立在3-5年以上而且用好業務人員的這3-5年時間,為公司謀取更大的利益。

      任何事都沒有對與錯,它是一種經歷;人生也只是一種經歷。所以要怎么樣去做,盡管大膽地去做吧!

      第二步:做到正規,注重細節

      為什么要正規和注重細節?

      對外貿易與其他的貿易不同,因為地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人員使用一套已經被廣泛接受并沿用的系統。它就是我們在書本上學習到的那些知識和規范。從溝通的細節中客戶會看到你的工作態度,工作是否嚴謹及是否可以信任。

      如何正規和注重細節?

      從業務人員來說,所有與客戶有接觸的文件都必須符合國際慣例。它們都有其固定的格式和規范。 所以盡量使用正規的商務信函,正規的合同格式,正規的樣品發票等文件。

      在實際操作中從以下幾方面做到:

      1.對客戶的回復使用正規商務信函格式。

      2. 在每一封信函中正確使用簽名格式

      3.努力提高英語寫作水平。使用正確、簡潔的語言。

      4. 使用常用的字體及字號。公司如有規定,使用公司規定的字體,字號及顏色。

      5.不使用非正規縮寫。如:asap.

      6. 規范使用英文大小寫。不使用全部大寫,以方便客戶閱讀

      7.尊重客戶,使用禮貌用語。勿出現商務忌諱用語或太粗俗語言。

      第三步:熟悉產品

      一個連產品都不熟悉的業務人員,能將產品推銷給客戶嗎?會贏得客戶的信任嗎?

      從以下方面來熟悉產品:

      1. 如果是生產型企業,業務人員多到生產車間和樣品制作部去;如果是貿易企業,多與工廠負責人溝通并將得來的資料進行比較。一方面可以了解生產工藝,另一方面可以全面了解產品相關知識。

      2. 如果你是接手以前業務人員手上的工作,整理以前與客戶溝通過的信函,會讓你了解許多有關產品方面的知識。

      3. 不懂一定要問。因為客戶既然敢下訂單,說明他對產品還是有一定了解的,甚至說非常了解。而你要做的就是比他更專業,因為你要賣你的產品給他。把客戶當傻瓜是最不明智之舉。

      4. 如果還有其他業務人員,創造機會讓你們成為朋友。如果他愿意幫你,你可以省很多時間和精力。

      5. 做個有心人。將在日常訂單跟進過程中的產品相關知識整理成文檔并默記在心中。

      公司產品知識見皮革文具及皮革制品參數標準。

      第四步:做到 “分析—反饋—溝通”,“建議”和“守諾”

      溝通心態及目標:將客戶每個詢價變成訂單。即使這次溝通沒有接到訂單,也要讓客戶在下次有類似的產品詢價時,第一時間想到你或你的公司。

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