管理者的傾聽式溝通心理學(xué)技巧

    時(shí)間:2024-10-14 10:35:53 管理溝通 我要投稿
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    管理者的傾聽式溝通心理學(xué)技巧

      管理溝通是指社會(huì)組織及其管理者為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在履行管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)管理職能過程中的有計(jì)劃的、規(guī)范性的職務(wù)溝通活動(dòng)和過程。換言之,管理溝通是管理者履行管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)管理職能的基本活動(dòng)方式,它以組織目標(biāo)為主導(dǎo),以管理職責(zé)、管理職能為基礎(chǔ),以計(jì)劃性、規(guī)范性、職務(wù)活動(dòng)性為基本特征。

      1、冷靜應(yīng)對(duì)危機(jī),找到合理方法解決問題。

      據(jù)馬克介紹,美國醫(yī)療光學(xué)廠商Advanced Medical Optics曾需要對(duì)某產(chǎn)品進(jìn)行下架處理,公司首席執(zhí)行官在決定時(shí)經(jīng)歷了由震驚到接受的轉(zhuǎn)變。

      實(shí)際操作:

      當(dāng)你首次遇到難題時(shí),要從震驚中冷靜下來,并轉(zhuǎn)而接受,而不是驚慌失措。先是“震驚”的反應(yīng)階段;再到“難以置信”的放松階段;“惋惜”的回味階段;“正視”重新集中精力的階段,最后到“接受”開始解決問題的階段。

      2、先傾聽,再做出反應(yīng),以免產(chǎn)生誤解,并達(dá)成共識(shí),找到解決方案

      馬克說,面對(duì)一名遲到的員工,雇主可以詢問他為什么遲到,聽他的解釋,而不是訓(xùn)斥他。

      實(shí)際操作:

      通過平靜和明確的語氣詢問員工來接近他們,而不是立即指責(zé)或譴責(zé)他們。

      3、從其他人的角度考慮,建立更緊密的關(guān)系,并說服他們達(dá)成生意

      馬克曾注意到,在和一名CEO會(huì)面中,CEO受到其他事情分心并提出另再安排時(shí)間,這樣和馬克的會(huì)面就可以暢所欲言并且更加專注。

      實(shí)際操作:

      設(shè)身處地從他人的角度考慮問題,這樣所做的反應(yīng)就會(huì)照顧到別人的感受。

      4、通過在會(huì)議上提問來突出自己,然后為待會(huì)跟演講人交流做好鋪墊

      當(dāng)Staples的創(chuàng)始人湯姆·斯坦伯格(Tom Stemberg)發(fā)表完演講后,馬克第一個(gè)提問,讓演講者留下印象,從而能夠有機(jī)會(huì)繼續(xù)跟湯姆交流。

      實(shí)際操作:

      參加會(huì)議時(shí),一定要第一個(gè)提問,也可以跟演講人的助理溝通,看演講人是否需要聽眾提出某個(gè)特定問題,還是自由發(fā)揮。

      5、讓別人感覺受重視,建立更緊密的關(guān)系,并創(chuàng)造更好的工作氛圍

      馬克建議這么跟那些打斷你的人說話:“對(duì)我來說,你的事太重要了,所以我現(xiàn)在要把其他事情處理一下,然后再專門找時(shí)間和你溝通。”

      實(shí)際操作:

      當(dāng)你很忙時(shí),有人打擾你,那么你可以跟他們解釋:因?yàn)閷?duì)你來說,他們的事太重要了,所以你需要他們等待,直到你有時(shí)間和精力專門與他們溝通。

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