會展開幕式現場管理的四大要點

時間：2024-09-14 20:22:18 會展策劃師我要投稿

會展開幕式現場管理的四大要點

　　對開幕式進行組織與管理，目的在于提高活動的計劃性與可控性，排除各種偶發因素，增強活動的緊湊性，以保證活動隆重、順利舉行。下面，小編為大家分享會展開幕式現場管理要點，希望對大家有所幫助!

　　會展開幕式現場

　　由主持人宣布開幕式開始，領導、嘉賓致辭后，請一位或數位領導撳動啟館式按鈕，樂隊演奏曲目。

　　開幕式后的參觀

　　開幕式后，出席的主要領導循慣例，前往展館進行參觀。熟悉會展的領導或組委會領導要陪同前往，以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏，以將本次會展中比較精彩的部分呈現于領導面前。

　　開幕大廳內外現場管理

　　開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢，并進行安檢。當天早上，有關人員要事先檢查調試音響設備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發展歷史暨本屆展會籌備情況。

　　廣場外的文化演出活動，應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出;開幕式開始時停止，開幕式結束后繼續;演出可在開幕式后30-40分鐘內結束，具體按雙方簽訂的合同執行。

　　主要領導的接待

　　出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館，會展主承辦單位應安排陪同人員(含當地領導)與車輛迎送。其他當地領導、組委會領導在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。

　　此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘，請主要領導到開幕式現場。

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