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績(jī)效管理的原則有哪些
績(jī)效考核結(jié)果的公平是企業(yè)最基本的要求，畢竟，如果考核結(jié)果不能保證公平，員工的心情會(huì)受到影響，進(jìn)而影響工作的積極性，那么績(jī)效管理應(yīng)該遵循哪些原則呢，一起來(lái)看看!
原則一：績(jī)效管理是一個(gè)完善的系統(tǒng)，而不是簡(jiǎn)單單向操作的績(jī)效考核
權(quán)威觀點(diǎn)對(duì)績(jī)效管理的定義是：績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程，該過(guò)程由員工和他/她的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成，并在協(xié)議中對(duì)員工未來(lái)一段時(shí)間的工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解，并將可能受益的組織、經(jīng)理和員工都納入其中。
從這個(gè)并不繁瑣的定義中，我們得出看出：
1、績(jī)效管理是由經(jīng)理和員工雙方共同完成的，經(jīng)理和員工必須合作，任何一方的單打獨(dú)斗都是錯(cuò)誤的。
2、為使績(jī)效管理得以有效地開展，經(jīng)理和員工必須保持持續(xù)不斷的交流，這個(gè)交流是雙向的，任何一方有問(wèn)題需要解決，都可以找對(duì)方進(jìn)行溝通，溝通應(yīng)以解決員工工作中遇到的問(wèn)題、障礙為目的，致力于幫助員工提高績(jī)效。
3、績(jī)效管理的開展是從績(jī)效目標(biāo)開始的，績(jī)效目標(biāo)是經(jīng)理和員工共同的工作準(zhǔn)繩，離開了績(jī)效目標(biāo)，績(jī)效管理將無(wú)從談起。
4、績(jī)效管理不是事后算帳，不是專門治理員工的大棒，相反，實(shí)施績(jī)效管理是為了防止績(jī)效不佳，共同幫員工提高績(jī)效，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃不斷得到實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理系統(tǒng)擁有比較完善的管理流程設(shè)計(jì)。通常，一個(gè)完善的績(jī)效管理系統(tǒng)有如下五個(gè)關(guān)鍵性的流程：
1、績(jī)效計(jì)劃—設(shè)定績(jī)效目標(biāo)。
2、持續(xù)不斷地雙向溝通—績(jī)效輔導(dǎo)。
3、記錄員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)—建立員工業(yè)績(jī)檔案。
4、績(jī)效評(píng)估—評(píng)估員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
5、績(jī)效管理體系的診斷和提高。
可見，要想做好績(jī)效管理，管理者有大量的工作要做，并不是填填表格那么簡(jiǎn)單，填表與績(jī)效管理是兩碼事，不可混為一談。這里，系統(tǒng)才是它的關(guān)鍵詞，惟有正確理解績(jī)效管理的概念，用系統(tǒng)的觀念和思維去看待并運(yùn)用績(jī)效管理，績(jī)效管理才有可能在未來(lái)的工作中給你帶來(lái)意外的受益。
原則二：績(jī)效管理不能沒(méi)有績(jī)效計(jì)劃
一些企業(yè)在績(jī)效管理工作中沒(méi)有做績(jī)效計(jì)劃，把這個(gè)重要的管理內(nèi)容忽略了。
翻開一些企業(yè)的績(jī)效管理檔案，你可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍存在的問(wèn)題，許多企業(yè)的績(jī)效管理全部?jī)?nèi)容除了一份績(jī)效考核制度，就是一些通用的績(jī)效考核表格，比如，××企業(yè)管理人員績(jī)效考核表，××企業(yè)設(shè)計(jì)人員績(jī)效考核表，××企業(yè)生產(chǎn)操作人員績(jī)效考核表等，而在這些考核表里，又通常會(huì)列出以下通用內(nèi)容：工作數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神等，這些大概就是一些企業(yè)績(jī)效管理的全部家當(dāng)。
業(yè)界評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核用7個(gè)字來(lái)表示：“認(rèn)認(rèn)真真走形式”，沒(méi)錯(cuò)，形容得非常恰當(dāng)。不是嗎?績(jī)效考核制度也有，績(jī)效考核表也有，每年的歲末年初，人力資源部也組織直線經(jīng)理填表，對(duì)員工進(jìn)行考核，似乎該做的工作都做了，但結(jié)果卻并不如人意，既沒(méi)有幫助員工提高績(jī)效水平，也沒(méi)有對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)做出公開、公平、公正的評(píng)價(jià)，不是走形式又是什么呢?
那么，怎么保證企業(yè)的績(jī)效管理從一開始就不流于形式呢?績(jī)效計(jì)劃，必須做好績(jī)效計(jì)劃。
所謂績(jī)效計(jì)劃，實(shí)際上就是通常所說(shuō)的績(jī)效目標(biāo)，落實(shí)到具體上，就是我們?cè)诳?jī)效管理工作中非常受用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)管理卡。
這里，關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)管理卡的設(shè)計(jì)是個(gè)關(guān)鍵，每個(gè)績(jī)效管理階段(通常是半年或一年)開始之初，經(jīng)理應(yīng)該和員工就未來(lái)一段時(shí)間的工作目標(biāo)達(dá)成一致，將雙方都認(rèn)可的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)寫入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)管理卡，以此作為工作和考核的依據(jù)，不斷幫助員工提高績(jī)效。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)管理卡包含兩個(gè)大方面的內(nèi)容：一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn) (behavior Standard)一個(gè)是業(yè)績(jī)(Performance Indicator)指標(biāo)，在這兩者中，業(yè)績(jī)指標(biāo)顯然又是關(guān)鍵的中的重點(diǎn)，其權(quán)數(shù)比重顯然要比行為標(biāo)準(zhǔn)大的多。
行為標(biāo)準(zhǔn)的制定相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要從公司的價(jià)值觀和規(guī)章制度要求方面考慮，相比較，業(yè)績(jī)指標(biāo)制定的難度就大些，制定業(yè)績(jī)指標(biāo)需要綜合考慮多方面內(nèi)容，大到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，小到員工的職位說(shuō)明書，員工對(duì)未來(lái)工作的想法，經(jīng)理對(duì)員工的期望，等等。
當(dāng)一份關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡經(jīng)過(guò)經(jīng)理和員工的多次溝通，達(dá)成完全的一致時(shí)，別忘了這也是經(jīng)理和員工之間的績(jī)效合約，雙方都要簽字認(rèn)可，各執(zhí)一份，作為員工業(yè)績(jī)檔案的重要文件，經(jīng)理和員工都要置于案頭，隨時(shí)翻閱，與員工一起不斷幫助他們?nèi)カ@取績(jī)效能力，實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)，達(dá)到績(jī)效管理的目的。
原則三：績(jī)效溝通應(yīng)持續(xù)不斷進(jìn)行
企業(yè)的績(jī)效考核之所以不被經(jīng)理和員工喜歡，有一個(gè)很重要的原因就是經(jīng)理和員工之間缺乏有效和持續(xù)的溝通，因?yàn)闆](méi)有溝通，員工不知道經(jīng)理是怎樣被考核的，通常對(duì)考核結(jié)果心存懷疑，進(jìn)而對(duì)經(jīng)理心生怨恨，這直接導(dǎo)致了經(jīng)理和員工之間人際關(guān)系僵化，逐漸走向?qū)α⒚妫@也給經(jīng)理們?cè)斐闪撕艽髩毫ΓJ(rèn)為所有的不愉快都是這“該死”的績(jī)效考核給他帶來(lái)的，要是沒(méi)有績(jī)效考核就不會(huì)是這個(gè)樣子。
情況不是這樣的，績(jī)效考核并不是經(jīng)理和員工之間的障礙，相反，有效的績(jī)效管理能幫助經(jīng)理和員工改善人際關(guān)系，使工作的氣氛更加積極，更加融洽，而要做到這一切，溝通必不可少，通過(guò)與員工持續(xù)的溝通，經(jīng)理要讓員工逐漸認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核絕對(duì)不是為了懲罰某一個(gè)員工，考核只是手段，不是目的，目的是幫助員工有效規(guī)劃自己的工作，不斷提高績(jī)效能力，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)甚至超越績(jī)效目標(biāo)。這樣一段時(shí)間以后，員工就會(huì)慢慢體會(huì)到績(jī)效管理給他帶來(lái)的好處，慢慢消除敵對(duì)情緒，更加高效地投入工作。
績(jī)效溝通不是在一開始，也不是在績(jī)效考核結(jié)束之后，而是貫穿于整個(gè)績(jī)效管理的流程，持續(xù)不斷進(jìn)行，而且溝通必須是雙向的。這個(gè)環(huán)節(jié)里，經(jīng)理不是訓(xùn)導(dǎo)員，不是批評(píng)家，而是輔導(dǎo)員和合作伙伴，通過(guò)溝通獲取績(jī)效信息，以幫助員工不斷清除障礙，提供資源和支持，獲取更高的績(jī)效。
原則四：?jiǎn)T工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)必須記錄并建立檔案
很多企業(yè)在做績(jī)效管理和績(jī)效考核的時(shí)候，只注重考核的那一個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)為只要經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核了就可以，至于結(jié)果是什么，結(jié)果是怎么得來(lái)的，結(jié)果是否準(zhǔn)確，是否公平、公正，則很少去關(guān)心，這也直接導(dǎo)致了直線經(jīng)理在績(jī)效管理的過(guò)程中忽視了員工業(yè)績(jī)檔案的建立和發(fā)展，很多企業(yè)里員工業(yè)績(jī)檔案幾乎是個(gè)空白。
沒(méi)有建立員工業(yè)績(jī)檔案，在經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，比如，為給員工的某一項(xiàng)指標(biāo)確定一個(gè)考核等級(jí)，由于你沒(méi)有完全的業(yè)績(jī)檔案可供依循，你能做的也許只是一些估計(jì)和平衡。估計(jì)這個(gè)人做的不錯(cuò)，就打個(gè)高分，看某個(gè)人平時(shí)和你關(guān)系很好，就平衡一下，也打個(gè)高分。當(dāng)然，那些得高分的不會(huì)怪你，但那些考核得分不算很高的人，你不能保證他們不來(lái)找你理論，找你要說(shuō)法，當(dāng)他們真的沖的你的辦公室質(zhì)問(wèn)你為什么給他們得分那么低時(shí)，你將如何應(yīng)對(duì)，和他們爭(zhēng)吵嗎?讓他們滾出去嗎?恐怕這些做法都是無(wú)濟(jì)于事的。
績(jī)效考核結(jié)束之后，經(jīng)理必須與員工做面對(duì)面的績(jī)效，將他們的績(jī)效表現(xiàn)以及你對(duì)他們的績(jī)效評(píng)價(jià)攤到桌面上與之進(jìn)行真誠(chéng)的溝通，給那些憤怒的員工一個(gè)合理的交代，讓他們憤怒而來(lái)，服氣離開，而要做到這些，你就必須為員工建立完善的業(yè)績(jī)檔案。
通過(guò)建立業(yè)績(jī)檔案，你可以保留員工完全的績(jī)效表現(xiàn)記錄，積極的表現(xiàn)和消極的表現(xiàn)都要記錄在案，特別重大的消極表現(xiàn)還要請(qǐng)員工簽字確認(rèn)，以免在以后的考核中發(fā)生不認(rèn)帳的情況，這些看起來(lái)也許麻煩，也許繁瑣，但麻煩事做在前面，后面就可以省心多了，記住了，天道酬勤。
原則五：績(jī)效考評(píng)應(yīng)公開、公平、公正
正如前面所講，由于企業(yè)在績(jī)效管理上缺乏系統(tǒng)的思考和運(yùn)作，導(dǎo)致了績(jī)效考核走過(guò)場(chǎng)，搞形式主義，這種狀況下的績(jī)效考核通常不具備公開、公平、公正的特征，這個(gè)時(shí)候的績(jī)效考核通常是經(jīng)理們自己的單向行為，“暗箱操作”也許最能形容這個(gè)問(wèn)題。
畢竟，績(jī)效考核并不是經(jīng)理的單方行為，績(jī)效考核也不是以懲罰員工為目的，所以不需要遮遮掩掩，偷偷摸摸。
在前述原則的基礎(chǔ)上，經(jīng)理完全可以自信地對(duì)員工進(jìn)行公平的評(píng)價(jià)，同時(shí)，經(jīng)理也應(yīng)通過(guò)評(píng)價(jià)讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足，并幫助員工制定行之有效的改進(jìn)計(jì)劃，以便在未來(lái)的工作中做得更好。
原則六：對(duì)績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷并不斷促使其得到改善和提高
績(jī)效管理只有開始，沒(méi)有結(jié)束，正因?yàn)槿绱耍械墓芾韺W(xué)家才把績(jī)效績(jī)效管理的原則管理成為管理者的圣杯。
也許我們永遠(yuǎn)也不能攫取那做神圣的圣杯，但這并不妨礙我們攫取圣杯的熱情，因?yàn)闊o(wú)論它是否是我們要得到的圣杯，它已經(jīng)在我們的管理工作中發(fā)揮了作用，管理者已經(jīng)逐漸適應(yīng)并喜歡上了它。
沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的績(jī)效管理體系是完美的，是不需要改進(jìn)的，沒(méi)有。每個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理體系都存在這樣那樣或多或少的問(wèn)題和不足，都只能在一個(gè)階段發(fā)揮作用。
所以，我們還需要不斷地對(duì)我們所使用的績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷，找出其中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)行有針對(duì)性地提高和完善，使之發(fā)揮更大作用。
績(jī)效診斷的手段主要是滿意度調(diào)查，設(shè)計(jì)一份科學(xué)的績(jī)效管理滿意度調(diào)查表，讓員工把自己對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的績(jī)效管理中不滿意的地方提出意見，管理層通過(guò)匯總分析員工的意見，找出績(jī)效管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃，在以后的工作重點(diǎn)強(qiáng)化。
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