客戶服務與溝通技巧

客戶服務與溝通技巧

　　首先是一個溝通的基礎問題,也就是說在溝通的時候需要注意的問題。態(tài)度一定要是非常好的,微笑是必不可少的。以下是小編為大家整理的有關客戶服務與溝通技巧的內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

　　客戶服務與溝通技巧1

　　一、什么是服務?

　　S——Smile for everone微笑待客

　　E——Excellence in every thing精通業(yè)務上的工作

　　R——Reaching out to every customer with hospitality對顧客的態(tài)度親切友善

　　V——Viewing every customer on special將每一位顧客都視為特殊的和重要的大任務

　　I——Inviting your customer return邀請每一位顧客成為崗位回頭客

　　C——Creating a warm atmosphere為顧客營造一個溫馨的服務環(huán)境

　　E——Eye contacl that shows care用眼神傳遞關愛

　　二、什么是客戶?

　　所謂客戶：就是需要服務的對象，可分為外部客戶和內(nèi)部客戶。

　　外部客戶：指那些需要服務但不屬于企業(yè)員工的社會群體和個體，例如中間商和產(chǎn)品的終端消費者。

　　內(nèi)部客戶：則是指工作流程的下一道工序，在整個工作流程當中，每一道程序都有前一道和后一道，自己是前一道工序的客戶，而下一道工序則是自己的客戶，只有每個部門、每個崗位都把自己的客戶服務好，最后面對終端消費者，即終端客戶的時候才能真正提供優(yōu)良的服務。

　　“客戶永遠是對的”，

　　真的如此嗎?客戶也是人，難免會犯錯，比如說例如有的客戶因為誤解大肆批評產(chǎn)品或銷售員，有的客戶故意找茬出難題，有的客人甚至借酒裝瘋騷擾服務員，這時我們就不能縱容客戶。但是要記住一點，客戶是最重要的，所以面對問題時我們要委婉的處理，在不要自己受到傷害的同時，也不要傷害客戶。

　　客戶就是上帝嗎

　　我們常常說：“客戶就是上帝”，可是在現(xiàn)代客戶服務理論中，只有VIP客戶、黃金大客戶才是真正的上帝。所以企業(yè)我們要對客戶進行重新定位，要選擇目標市場，區(qū)別出哪些客戶是受歡迎的還是不受歡迎的，哪些客戶是重點的還是非重點的，從而分級對待。

　　三、什么是客戶服務?

　　真正的客戶服務：是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意，而最終客戶會感到受到重視，他會把這種好感銘刻于心，成為企業(yè)的忠誠客戶。

　　客戶服務遠不止是傳統(tǒng)的客戶服務部門，也不僅僅是針對傳統(tǒng)概念的客戶，企業(yè)的客戶是指公司的所有服務對象，甚至于包括老板、股東、雇員、經(jīng)銷商，還有企業(yè)附近的居民。

　　如果給客戶服務下一個定義的話，那么就是為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動(愉悅親密、很愉快的，自己經(jīng)歷的互動)企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶從進入你這家公司，就開始享受你的服務，到最終他帶來新的客戶，在這整個過程中，全公司所能做的一切工作都叫做客戶服務工作。

　　客戶服務致力于滿足顧客的需要，并超越顧客的期望。

　　客戶服務都包括什么?怎么服務?

　　我們長說為客戶服務，但是我們都為客戶服務什么?怎么去服務?服務的目的是什么?為達到這個目的我們應該從哪些方面做?如何去做?

　　什么是世界級的客戶服務

　　管理學大師彼得·德魯克在《管理實踐》中表示，“精確地說，企業(yè)的目的只有一種：創(chuàng)造客戶�！笨蛻羰瞧髽I(yè)的基石，穩(wěn)定的客戶源，意味著企業(yè)的可持續(xù)成長。因此，客戶服務已經(jīng)不再是企業(yè)固定的運營成本，而是企業(yè)最重要的一項戰(zhàn)略資產(chǎn)。

　　今天的中國企業(yè)，面臨著更加激烈的市場競爭，他們面臨著更加挑剔的客戶，選擇越來越多的客戶，對價格越來越敏感的客戶，忠誠度越來越低的客戶，因此，要戰(zhàn)勝眾多的競爭者，贏得客戶，就必須為客戶提供卓越的客戶服務。

　　客戶服務是無形的，但卻真實的存在于客戶的心中。哈佛大學著名管理學家萊維特教授認為，“客戶唯一能意識到的是挫敗感、不滿足感，而不是成功或滿足的快感�！�

　　世界級的客戶服務，必須為日益挑剔的客戶提供超出他們預期的滿足感，而不僅僅停留在兌現(xiàn)承諾。

　　世界級的客戶服務，必須具備創(chuàng)造性的手段，吸引和留住客戶，不斷創(chuàng)造營業(yè)收入。

　　世界級的客戶服務，必須對客戶的需求有深刻的洞見，能夠高效整合公司的各個職能部門，使其為不斷滿足客戶的需求而協(xié)同努力。

　　世界級的客戶服務，必須能把客戶變成企業(yè)的免費宣傳機，推動業(yè)務在深度和廣度上全面拓展。

　　世界級的客戶服務，必須在改進企業(yè)的客戶贏利率方面有實實在在的貢獻。

　　世界級的客戶服務，必須不斷超越客戶滿意，使客戶成為企業(yè)最堅實的伙伴。

　　世界級的客戶服務，必須要能夠樹立品牌美譽度，使企業(yè)成為客戶心中的金子招牌。

　　世界級的客戶服務，必須能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本，減輕公司的營銷負擔。

　　什么是服務意識?就是沒有錢賺，依然為你提供服務，這叫服務意識。而國內(nèi)的客戶服務普遍缺乏服務意識�，F(xiàn)在的服務意識看似不錯，比以前好很多，到哪兒都很熱情，因為那是有功利性目的的，是一種稱之為銷售的.技巧。只有當你去投訴的時候，當你去要求索賠的時候，依然對你笑臉相迎，能站在你的立場上思考問題，這個企業(yè)的客戶服務才是真的做得不錯。

　　什么是服務個性?

　　當客戶感到企業(yè)的存在就是為他們服務、滿足他們的特殊要求時，企業(yè)就獲得了競爭的優(yōu)勢，這種優(yōu)勢稱為服務個性。企業(yè)的客戶服務水平越高，就會有更多的客戶光顧，也會產(chǎn)生更多的忠實客戶，企業(yè)會相應獲取更多的利潤。

　　◎客戶服務的幾個誤區(qū)

　　錯誤觀點一：“微笑就是客戶服務”

　　錯誤認識：認為客戶服務只是一種淺層次的商業(yè)技巧，只要服裝統(tǒng)一，喊喊口號，用微笑招呼客戶就完事了。

　　正確認識：客戶服務是一套復雜的制度系統(tǒng)，包含系統(tǒng)的服務理念、服務工具、服務流程、服務人員培訓體系等，沒有制度的支撐，服務只會是口號。

　　錯誤觀點二：“客戶服務是營銷部門的事”

　　錯誤認識：認為客戶服務只是營銷部門的事，銷售人員去搞搞就可以了，跟其他部門無關。

　　正確認識：客戶服務是整個公司的任務，營銷、管理、行政、財務、后勤等各個部門必須圍繞客戶的需求來進行運作，否則只會導致滿意度下降。

　　錯誤觀點三：“客戶服務是成本”

　　錯誤認識：認為客戶服務會耗費公司成本，是公司的負擔，會直接降低企業(yè)的利潤。

　　正確認識：客戶服務是維系客戶滿意度的最佳武器，缺乏卓越的客戶服務，企業(yè)的產(chǎn)品不可能得到客戶的認可，哪來什么利潤呀!

　　錯誤觀點四：“客戶服務的價值就是解決投訴”

　　錯誤認識：認為客戶服務的價值，只不過是解決顧客的投訴而已，沒有什么其他的價值。

　　正確認識：客戶服務是關系到企業(yè)產(chǎn)品能否暢銷的根本所在，它能幫助企業(yè)建立高效的客戶關系，洞察客戶的需求變化，影響客戶對企業(yè)的產(chǎn)品作出最終選擇，從根本上決定企業(yè)和產(chǎn)品在市場上的受歡迎程度。

　　錯誤觀點五：“客戶服務只有在服務型企業(yè)中才適用，對一般公司沒什么大用”

　　錯誤認識：認為客戶服務只有在服務型企業(yè)中才實用，而對一些以產(chǎn)品研發(fā)與銷售為主的公司來說缺乏太大的價值。

　　正確認識：客戶是企業(yè)唯一永恒的資產(chǎn)，對任何行業(yè)都是如此，沒有哪個企業(yè)不需要跟客戶建立高效的客戶關系，也沒有哪個企業(yè)希望與它的客戶走得疏遠，做不好客戶服務，企業(yè)最終會失去客戶的信賴，被市場無情的淘汰。

　　客戶服務與溝通技巧2

　　第一講：交際場合中的交往藝術

　　使用稱呼就高不就低

　　在商務交往中，尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說：“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師，同行之間也可以互稱老師，所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱，這就是“就高不就低”。

　　入鄉(xiāng)隨俗

　　一般情況，也許你會習慣性地問：“是青島人還是濟南人？”但是，當你人在濟南時，就應該問：“濟南人還是青島人？”這也是你對當?shù)厝说淖鹬�；當你到其他公司拜訪時，不能說主人的東西不好，所謂客不責主，這也是常識。

　　擺正位置

　　在人際交往中，要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題，關鍵一點就是沒有擺正自己的位置，也就是說，在人際交往中下級要像下級，上級要像上級，同事要像同事，客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言，這是交往時的基本命題。

　　以對方為中心

　　在商務交往過程中，務必要記住以對方為中心，放棄自我中心論。例如，當你請客戶吃飯的時候，應該首先征求客戶的意見，他愛吃什么，不愛吃什么，不能憑自己的喜好，主觀地為客人訂餐，這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達，你可以夸他說話生動形象、很幽默，或者又有理論又有實踐，但你不能說“你真貧，我們都被你吹暈了”！

　　交往以對方為中心，商務交往強調(diào)客戶是上帝，客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人，恰到好處地表現(xiàn)出來，就能妥善地處理好人際關系。

　　第二講：交際交往中的溝通技巧

　　換一個角度，還可以給禮儀下一個定義，即：禮儀是溝通技巧。

　　語言技巧

　　現(xiàn)代交往中，大家都明白一個常識“十里不同風，百里不同俗”，不同行業(yè)有不同的要求，站在不同的角度看問題，結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點：說話比較中庸，如果你問他們：這場球賽你認為誰會贏？他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸，而是告訴你都有勝的可能，不偏不倚，模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。

　　看名片的技巧

　　交換名片時，從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大�？疵�片的技巧看名片的四個要點名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面，不能隨便涂改。

　　是否印有住宅電話

　　人在社交場合會有自我保護意識，私宅電話是不給的，甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別，特別在乎這一點，如果與他初次見面進行商務洽談，你把你家的電話號碼給他，他理解為讓你到他家的'意思，覺得你有索賄之嫌。

　　是否頭銜林立

　　名片上往往只提供一個頭銜，最多兩個。如果你身兼數(shù)職，或者辦了好多子公司，那么你應該印幾種名片，面對不同交往對象，使用不同的名片。

　　座機號是否有國家和地區(qū)代碼

　　如你要進行國際貿(mào)易，座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區(qū)號，如果沒有，那么說明你沒有國際客戶關系，如果沒有地區(qū)代碼，說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。

　　解決問題的技巧

　　作為一個商業(yè)人士，需要面對來自不同行業(yè)的人，難免會眾口難調(diào)，雖然盡力解決問題了，但也未必盡如人意。這時，就需要我們抓住主要矛盾，找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了，次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路，思路決定出路。有什么樣思想，就有什么樣的工作狀態(tài)。

　　打電話掛機時的技巧

　　打電話的時候誰先掛？說到這個問題，最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定，雙方都等著對方掛，結果只能是占用了寶貴的時間，說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時誰先掛，交際禮儀給了一個規(guī)范的做法：地位高者先掛電話。

　　如果你與董事長通話，不管董事長是男是女，是老是少，下級尊重上級是一種職業(yè)規(guī)范，此時應該是董事長先掛電話；如果是總公司來電話，不管總公司打電話的人是什么級別，他代表了上級機關，此時應該是總公司的人先掛電話；如果是客戶來電話，客戶是上帝，應該讓客戶先掛電話。

　　出入電梯的標準順序

　�。�1）出入有人控制的電梯

　　出入有人控制的電梯，陪同者應后進去后出來，讓客人先進先出。把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人，這是走路的一個基本規(guī)則。當然，如果客人初次光臨，對地形不熟悉，你還是應該為他們指引方向。

　�。�2）出入無人控制的電梯

　　出入無人控制的電梯時，陪同人員應先進后出并控制好開關鈕。酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒，時間一到，電梯就走。有時陪同的客人較多，導致后面的客人來不及進電梯，所以陪同人員應先進電梯，控制好開關鈕，讓電梯門保持較長的開啟時間，避免給客人造成不便。此外，如果有個別客人動作緩慢，影響了其他客人，你在公共場合不應該高聲喧嘩，可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。

　　客戶服務與溝通技巧3

　　技巧1：關鍵詞原理

　　通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求，通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點，即可圍繞第一句話的內(nèi)容展開，同樣建立起清晰的思路。

　　技巧2：假設原理

　　同樣看關鍵詞搜效果或者問一個產(chǎn)品，客服可以假設為什么問這個產(chǎn)品，這個產(chǎn)品是用在什么地方的，然后試著去問訪客，就可以了解到更多的客戶信息.

　　技巧3：AP原理

　　Answer：答案回答；Problem:問題一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服不回答訪客咨詢的問題，而是直接提問；或者是光回答不提問。

　　最好的方式是先回答對方的問題，再提問。回答問題，讓對方看到我們重視他的提問；我們再提問，也能讓對方跟著我們的思路走。

　　技巧4：呼應原理

　　其實和第3條差不多，這里講的是2個問題之間要有銜接，才能呼應。

　　比如

　　客服：您這個產(chǎn)品用在哪里了？

　　訪客：在路橋上。

　　客服：路橋上用的'東西肯定要質(zhì)量好，然后再接著提問。

　　千萬不要你問完了，客戶告訴你了，不理，直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答，心里沒底，也不尊重。

　　技巧5：123原理

　　對話形式一般不太建議1:1. 訪客問一句話，客服可以回1句、2句甚至3句。但一般來說最多不要超過3句�？梢躁U述原因、問用哪里、做一些相關推薦等。不要對方一句，你一句，對方在下面打字，你就不說話了。不要冷場了。

　　技巧6：2變1原理

　　當訪客咨詢2個或3個以上問題的時候，為了避免節(jié)外生枝太亂，必須主抓一個，把兩者相互圍繞在一起。

　　技巧7：預見原理

　　對方在下面打字，客服可以先組織好語言做好發(fā)出去的準備。不要等對方打出來我們建立思路，組織語言再打字已經(jīng)慢了。

　　技巧8：速度原理

　　都懂不解釋。現(xiàn)在的人太浮躁、沒耐性！有可能對方同時因為你回復慢，同時打開多家對話框，誰快就被誰搶走。好比兩個人打架，我打你，你想回手回的慢，我已經(jīng)跑遠了。好比一萬塊放哪里，誰跑第一名就被誰搶走。資源是需要靠搶的。誰快，誰就有。

　　技巧9：插播原理

　　聊三五句適當要訪客聯(lián)系方式，不要聊完了，訪客獲取到想要的信息直接走掉，對于我們來說只知道個IP沒有任何的意義。

　　技巧10：溫故原理

　　溫故而知新，顧名思義。聊對話最好聊到一半回頭看看前面的對話，重新鞏固思路，理清思路，抓住主題，避免跑題。通常很多客服聊到后面就跑偏，這個方法可以很好的避免，并很好重新引導。

　　技巧11：主導原理

　　永恒的話題，不要被對方牽著鼻子走。否則整篇對話，都是你一直在回答問題。訪客問完就走了。

　　技巧12：換位原理

　　換位思考。當你在回復問題的時候，打出一句話，如果你都說服不了自己或只是隨便應付，那就不要發(fā)出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的高級動物—你的同胞—人類�；蛟S對方也有可能是高智商高情商某一領域的專家。對方看不到我們的表情，聽不到我們的聲音，就要求我們的文字表達必須充滿情感。傳遞專業(yè)、關懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上，我們就是代表公司！

　　技巧13：情感原理

　　同換位原理，加入情感元素。讓你打出去的文字是會跳動的，充滿靈性的，充滿關懷的。把對方當你朋友，非常需要你的幫助，你希望得到什么樣的言語，就給予對方。適當運用快捷，但不要機械性通篇快捷，快捷是沒有感情的。人是容易被感動的，只要你發(fā)出真心，相信對方能感受到你真摯的情感。

　　技巧14:對比原理

　　多運用咨詢價格。分析：不同的產(chǎn)品，不同的品牌，價格肯定不同，要引導客戶更注重價值。

　　技巧15：分解原理

　　同樣運用在費用方面。意思是：如果用這個產(chǎn)品會有什么樣的效果先分析，然后比如這個費用是3650元，一年下來一天10元。一天十元能得到這樣的效果是非常有價值的。可以有很多方式來表達分解原理,一般網(wǎng)銷客服不直接報價，這個慎用。

　　技巧16：死馬當活馬醫(yī)

　　聊到后面感覺客戶不會留聯(lián)系方式了，別喪氣，繼續(xù)嘗試要客戶的聯(lián)系方式，堅持。因為你前面已經(jīng)花了很多時間了，如果后面放棄或發(fā)火氣走這對話就前功盡棄。要淡定，不要罵人，不要摔鍵盤，不要很想透過屏幕給他一巴掌，死馬當活馬醫(yī)。認真對待，你會收獲意外驚喜。

　　客戶服務與溝通技巧4

　　一、訂單信息確認，發(fā)貨通知

　　在顧客下單后，一定要主動向客戶再次確認訂單信息，以避免顧客收貨后發(fā)生不必要的糾紛。很多物流在商品發(fā)貨時沒有發(fā)貨通知，這個時候客服就可以通過旺旺，或者站內(nèi)信、手機短信等通知客戶，不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺，還可以讓顧客倍感客服親切貼心，大大提升了顧客對店鋪的印象。

　　二、顧客在簽收貨物后，及時進行跟蹤回訪

　　很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪，其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環(huán)節(jié)，它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。

　　在確認顧客簽收貨物時，有條件的店鋪可以及時進行電話回訪，詢問顧客對貨物是否滿意，若顧客不滿意可以誠懇道歉，認真解釋，實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意，便要真誠感謝，并表示歡迎他下次光臨，記錄下他的個人偏好，備注，節(jié)省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪，可以采用旺旺，或者站內(nèi)信等方式對顧客進行跟著回訪。

　　售后跟蹤回訪不僅可以總結出店鋪自身不足，進行改進，還能進一步提升客服的服務理念，提高客服的接待效率。

　　三、收到好評時也要回復

　　小編在翻看了很多網(wǎng)店的評論后發(fā)現(xiàn)，很多網(wǎng)店對顧客的好評都不太重視，大家或許覺得顧客給了好評，就算整個工作完成得非常完美了，其實不然，除了系統(tǒng)自動回復的好評之外，對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評，客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝，和對工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售后必須做到的。

　　如今好評里也出現(xiàn)了一種叫做“差好評”的評論，顧客雖然給了好評，但在好評的'卻說明對此次購物并不滿意，只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋，道歉，但一定不要泄漏顧客的信息，再通過旺旺溝通，再次向他道歉。一般情況下，顧客都會被客服的真誠態(tài)度打動。給予諒解的。

　　四、收到差評時擺正心態(tài)，誠懇道歉

　　面對顧客給差評，很多店鋪的做法都是不當?shù)�，如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態(tài)度，顧客給了差評千萬不要電話、短信騷擾辱罵顧客，和推卸自身責任，不僅不能正確解決問題，還會引起顧客反感，造成客戶流失。

　　其次，要認真去了解顧客給差評的真正原因，是物流?還是產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題?還是與顧客預期不符。

　　最后，通過對差評原因的分析，耐心解釋，有質(zhì)量問題需要退換貨的盡量處理，與顧客預期不符的，道歉加解釋并對他的購買表示感謝。

　　總而言之，就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝，讓顧客感受到你的貼心和真誠，將心比心，顧客也不會再為難你。

　　客服是一個網(wǎng)店運營系統(tǒng)的核心，而客服的售后服務更是核心中的關鍵，無論線上線下沒有回頭客的生意是做不大，做不強的。

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