山東會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入

時(shí)間：2024-05-15 22:26:20 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證我要投稿

2016山東會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入

　　(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

2016山東會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入

　　1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)

　　2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter

　　3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)

　　4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

　　(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組

　　(2)錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3

　　(3)取消工作組：

　　①單擊組外任何一個(gè)工作表標(biāo)簽;

　　②右擊組內(nèi)任何一個(gè)工作標(biāo)簽，選擇“取消成組工作表”

　　(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

　　1.相同數(shù)據(jù)的填充：填充柄、Ctrl鍵的使用

　　【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動(dòng);而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應(yīng)按住Ctrl鍵拖動(dòng)。

　　2.序列的填充：

　　(1)輸入第一、二個(gè)單元格數(shù)據(jù)。

　　(2)選中上述兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄。

　　【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反!

　　3.填充序列類型的指定：

　　“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕

　　4.自定義排序

　　Excel2003：工具→選項(xiàng)→自定義序列

　　Excel2007：Office按鈕→Excel選項(xiàng)→常用→編輯自定義列表

　　Excel2013：文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯自定義列表

　　(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

　　EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

　　功能區(qū)：數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)

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