會計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn)之會計(jì)檔案的管理

2017會計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn)之會計(jì)檔案的管理

　　會計(jì)檔案，是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的關(guān)于會計(jì)檔案的管理的知識，歡迎閱讀。

　　(一)會計(jì)檔案的范圍和種類

　　會計(jì)檔案，是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會計(jì)檔案包括：

　　1.會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　(二)會計(jì)檔案管理的要求

　　1.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

　　2、各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　3.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。

　　(三)會計(jì)檔案銷毀的規(guī)定

　　(一)、銷毀的基本程序：

　　1、編制會計(jì)檔案銷毀清冊。由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊

　　2、單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織(所有單位)應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷;對于國家機(jī)關(guān)(主管部門)還應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;對于財(cái)政部門還應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

　　4、將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。

　　(二)不得銷毀的會計(jì)檔案

　　1、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證;

　　2、保管期滿但未了事項(xiàng)的原始憑證;

　　3、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位的會計(jì)檔案不得銷毀;

　　4、保管期限未滿的會計(jì)檔案。

　　(四)會計(jì)檔案保管的期限

　　會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和23年五類，保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。

　　原始憑證、記賬憑證企業(yè)、總賬、明細(xì)賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般為l5年，庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限為25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。月度和季度財(cái)務(wù)會計(jì)報告的保管期限為3年。企業(yè)和其他組織的年度財(cái)務(wù)

　　報告(決算)(包括文字分析)、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊等應(yīng)永久保存。

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