- 相關(guān)推薦
金蝶KIS專業(yè)版初始余額錄入的方法
在“初始余額錄入”窗口的<幣別>下拉列表框中，可選擇不同的貨幣幣種進行錄入。選擇非本位幣的其他幣種時，所有的數(shù)據(jù)項目都會分為原幣和折合本位幣兩項，在輸入完原幣數(shù)額后，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的匯率自動將原幣折算為本位幣，系統(tǒng)會將輸入的各個幣種的折合本位幣匯總為綜合本位幣進行試算平衡。
在數(shù)據(jù)的錄入過程中，系統(tǒng)提供了自動識別的功能：如果科目是數(shù)量金額核算，當光標移到該科目時，系統(tǒng)自動彈出“數(shù)量”欄供用戶錄入;如果科目是損益類科目，當光標移到該科目時，系統(tǒng)會自動彈出“損益類本年實際發(fā)生額”供用戶錄入;余額可分為借貸方兩欄顯示。當然，所有這些操作，您應(yīng)該在“過濾”工具欄中作出相應(yīng)的選擇。
如果科目設(shè)置了核算項目，系統(tǒng)在初始數(shù)據(jù)錄入的時候，會在科目的核算項目欄中做一標記“√”，單擊“√”，系統(tǒng)自動切換到核算的初始余額錄入界面，每錄完一筆，系統(tǒng)會自動新增一行，當然，您也可以單擊鼠標右鍵增加新的一行來錄入數(shù)據(jù)。
在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面中系統(tǒng)以不同的顏色來標識不同的數(shù)據(jù)：白色區(qū)域：表示可以直接錄入的賬務(wù)數(shù)據(jù)資料，它們是最明細級普通科目的賬務(wù)數(shù)據(jù);黃色區(qū)域：表示為非最明細科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)，這里的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)根據(jù)最明細級科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)或核算項目數(shù)據(jù)自動匯總計算出來的;綠色區(qū)域：系統(tǒng)預(yù)設(shè)或文本狀態(tài)，此處的數(shù)據(jù)不能直接輸入。
最左邊的小的數(shù)字按鈕1、2、3表示科目的級次，選擇不同的數(shù)字。可以錄入不同級次科目的初始數(shù)據(jù)，也可以在初始余額的錄入界面，單擊“過濾”圖標，選擇“科目”標簽進行相關(guān)的設(shè)置。
在“初始數(shù)據(jù)輸入”界面中，所能錄入的內(nèi)容主要包括：期初余額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發(fā)生額四項。
期初余額：是指在進行初始化當期的期初科目余額。
累計借方：指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額。
累計貸方：指某一科目自年初至初始設(shè)置時止貸方累計發(fā)生額。
本年累計損益實際發(fā)生額：
由于損益類科目處理的一些特點，對于在賬套啟用之前所發(fā)生的損益類科目的實際發(fā)生額，系統(tǒng)就無法取到。因此這里就需要用戶將損益類科目的本年累計實際發(fā)生額在初始化時錄入系統(tǒng)，這樣系統(tǒng)才能對損益類科目的實際發(fā)生額進行處理，才能保證有關(guān)業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)的準確。
損益類科目的本年累計實際發(fā)生額與損益類科目的借方累計或貸方累計數(shù)是不同的，他們之間往往會不一致。例如：某年的營業(yè)收入為200萬，后來又發(fā)生退貨5萬，那么營業(yè)收入的實際發(fā)生額為195萬。但在實際進行賬務(wù)處理時，退貨的5萬就有可能會借記銷售收入，這樣銷售收入的累計貸方就是200萬，這顯然與銷售收入的實際發(fā)生是不一致的。因此，在輸入本年累計損益實際發(fā)生額項目時一定要輸入它的實際發(fā)生額數(shù)據(jù)，否則將來在輸出利潤表及其他有關(guān)損益類科目的報表時，所取數(shù)據(jù)可能會不正確。
系統(tǒng)中賬套數(shù)據(jù)的年初余額將根據(jù)以下的公式自動計算得出：
借方年初余額=期初余額+本年累計貸方發(fā)生額-本年累計借方發(fā)生額
貸方年初余額=期初余額+本年累計借方發(fā)生額-本年累計貸方發(fā)生額
您只需輸入最明細級科目的有關(guān)期初余額、累計借方、累計貸方數(shù)據(jù)。對于上級科目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動進行匯總計算。
金蝶KIS專業(yè)版生產(chǎn)參數(shù)設(shè)置
(1) 生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)銷售訂單生成時，需要扣減銷售訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)銷售出庫的數(shù)量。
用戶如果選擇該選項，則關(guān)聯(lián)銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單時，自動扣減銷售訂單已關(guān)聯(lián)出庫的數(shù)量，將扣減后的數(shù)量帶入生產(chǎn)任務(wù)單表頭“數(shù)量”字段中。
(2) 生產(chǎn)領(lǐng)料超過限額控制方式
當保存生產(chǎn)領(lǐng)料單時，如果發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)任務(wù)單上實際領(lǐng)料數(shù)量>計劃用量，則根據(jù)這里選擇的控制方式進行控制。
系統(tǒng)提供三種控制方式：系統(tǒng)默認選擇第二種方式進行控制。
A、 繼續(xù)保存不提示
B、 提示，并允許制單人繼續(xù)保存
C、 提示，并不允許制單人保存
【金蝶KIS專業(yè)版初始余額錄入的方法】相關(guān)文章：
金蝶KIS專業(yè)版初始化流程07-03
金蝶KIS專業(yè)版操作流程201708-18
金蝶KIS專業(yè)版清查盤點技巧10-31
金蝶KIS專業(yè)版操作流程詳解09-15
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務(wù)管理：銷售管理07-13
金蝶KIS專業(yè)版常見問題解決方法06-05